如何使用地理围栏设置自动上下班打卡？

借助吉贝儿的地理围栏自动化功能，轻松实现无忧考勤追踪

合集：

借助吉贝儿的地理围栏考勤系统，当团队成员进入或离开指定的地理围栏区域时，他们的位置信息会被无缝利用，自动记录上下班打卡。此过程无需手动输入工时，大幅简化了考勤追踪流程。

本文内容包括：

前提条件

在设置基于地理围栏的自动上下班打卡之前，需确保已满足以下前提条件：

  1. 地理围栏
    • 必须在吉贝儿中创建至少一个地理围栏。
    • 地理围栏的半径不得小于 300 米或 1000 英尺。
    • 若需批量管理地理围栏半径，请参阅我们关于编辑位置的文章。
  2. 工时追踪设置
    • 确保已为团队启用地理围栏限制。这可以通过选择严格打卡限制或勾选自定义打卡限制下的启用地理围栏来实现。
    • 团队成员必须被授予通过移动应用进行打卡的权限。该设置可在设备限制中找到。
  3. 设备运行设置
    • 每位成员设备上的位置权限必须设置为始终允许访问吉贝儿应用。
    • 确保吉贝儿应用的推送通知已启用。
    • 对于安卓设备，需关闭电池优化设置，以确保吉贝儿能正常运行。

重要提示❗：由于 iOS 系统限制，一次最多只能激活 20 个地理围栏。为确保准确性，我们建议在工作排班中将位置分配限制在此数量以内。如果未设置任何排班，将应用最先创建的 20 个地理围栏。此限制不影响安卓设备。

启用自动上下班打卡

拥有者和管理员可以通过自定义群组设置，为整个组织（所有成员）或特定群组启用此设置。

重要提示❗： 每位团队成员使用的具体地理围栏将由其工作排班中分配的位置决定。有关更多信息，请参阅我们关于通过地理围栏限制位置的文章。

为整个组织启用地理围栏自动化：

  1. 前往工时追踪。
  2. 点击自动化。
  3. 点击铅笔图标以配置设置。
  4. 选择要强制自动化的打卡类型：打卡上下班。
  5. 如有需要，指定要从自动化中排除的日期类型：休息日、法定节假日及已批准的休假。

注意：在这些排除日期内，成员在进入或离开地理围栏时不会自动打卡上下班。

  1. 点击保存。
  2. 如果您的某些地点半径低于最低要求，系统会显示不支持的地点提示框。
  3. 您可勾选将不合规地理围栏设置为 300 米半径来更新这些位置。
  4. 点击继续以更新地理围栏半径。
  5. 如不需要，保持未勾选并点击继续。
    注意：半径低于最低要求的地理围栏将不支持此功能。

为特定群组启用地理围栏自动化：

如果您只希望该功能针对组织中的特定成员，可以将他们分配到一个群组，并启用高级群组设置，而不是对整个组织应用默认设置。

群组工时追踪设置会覆盖组织的默认设置，并且在成员打卡上下班时对所有群组成员强制执行。

  1. 前往人员。
  2. 点击群组。
  3. 选择一个群组。
  4. 点击齿轮图标进入群组设置。
  5. 点击自动化标签。
  6. 选择要强制自动化的打卡类型：上班打卡和/或下班打卡。
  7. 如有需要，指定要从自动化中排除的日期类型：休息日、法定节假日及已批准的休假。
  8. 点击保存。

注意：

  • 为确保启用此功能后的更改生效，请强制关闭并重新打开吉贝儿应用，然后在您的移动设备上进行一次打卡。
  • 当团队成员进入地理围栏区域时，将自动打卡上班；离开该区域时，将自动打卡下班。团队成员的设备会收到通知，工时记录上也会显示这些打卡是通过地理围栏自动完成的。

重要注意事项

  1. 此功能仅会创建在岗和离岗记录；不适用于休息记录。
  2. 不支持多次打卡。如果您已处于打卡上班状态，即使进入另一个地理围栏，也不会再次自动打卡。
  3. 自动打卡仅在团队成员跨越地理围栏边界（进入或离开）时触发。
  4. 自动化操作将具有优先权，人脸识别、自拍、强制项目及活动选择等验证将被忽略。
  5. 如果团队成员是通过地理围栏自动打卡上班的，则不会再触发自动下班打卡。
  6. 工作排班中的限制（例如禁止在排班开始时间前打卡）也将被忽略。
    1. 团队成员在允许时间之前进入地理围栏区域时，将通过自动化被打卡上班。
  7. 如果设备已关闭、处于飞行模式或 GPS 信号不佳，将不会生成自动打卡记录。
  8. 若团队成员被允许离线追踪工时，系统将在无网络连接时继续创建自动在岗和离岗的记录；当设备重新联网后，这些记录将自动同步并添加至工时表中。

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