移动应用:如何知道工时记录是否已被编辑或删除?
查看对工时记录所做的任何修改信息
吉贝儿的工时表软件包含一个名为更改历史记录的功能,可帮助您追踪工时记录的任何修改。这使您可以轻松查看某条记录是否被编辑过,并审查这些更改的具体信息。要了解有关编辑工时记录的更多信息,请参阅我们关于添加和编辑工时记录的文章。
访问更改历史记录
吉贝儿允许您访问工时记录的编辑历史,为每一天的记录提供清晰的修改概览。
- 前往工时表页面并搜索成员。
- 单击成员的姓名以查看他们的每日工时表。
- 单击右上角的倒计时钟图标以访问该成员的历史记录。
- 您现在可以查看成员工时表的更改历史记录。
不同的用户角色在访问更改历史日志时有不同权限:
- 拥有者和管理员:拥有完全访问权限,并且可以查看组织中所有成员的更改历史记录。
- 经理:默认情况下,仅可查看自己管理的团队成员的更改历史记录。但是,但启用 “查看所有成员工时表” 权限后,可查看组织中所有成员的更改历史详情。
- 成员:仅可访问自己的工时记录的更改历史记录。
了解吉贝儿的更改历史记录的信息
吉贝儿的更改历史记录部分按时间顺序详细记录了工时条目的所有编辑和修改,包括:
- 工时记录的更改 – 对时间戳、时长、位置、活动、项目和备注的编辑。
- 工资调整(仅限管理员/经理)– 通过工资细分对常规工时和加班时间所做的更改。
- 删除 – 任何已删除的工时记录。
- 手动记录 – 手动添加的记录。
每条更改历史记录通常包含以下信息:
- 修改者 – 编辑或修改记录的人员姓名。
- 操作类型 – 记录是新增、编辑还是删除。
- 更改的信息 – 具体修改内容,如旧值与新值、评论或其他相关信息。
- 修改时间 – 编辑的日期和时间。
重要 ❗️:通过打卡亭执行的打卡记录也会包含在更改历史记录中,因为打卡亭由管理员或经理操作。所有记录都会在更改历史日志中被标识和追踪。