真实评论:
Clockify

Clockify是一款价格实惠、上手简单的工时追踪软件,但在移动端体验方面仍存在明显不足

Written by Asim Qureshi
作者: Asim Qureshi, 吉贝儿首席执行官

作为一家时间追踪软件公司的首席执行官,我需要了解竞争对手的动态。这意味着我和我的团队经常会研究或亲自体验他们的产品,这是工作的一部分。

在这里,我分享这些调研的发现,对值得称赞的地方给予认可,同时坦诚指出那些我认为真的需要避免的产品。所以,这就是本次评论,在其中我尽量做到诚实、公正,并提供有价值的见解。

本次评论主要涵盖以下内容:

概述

Clockify 是 CAKE.com 旗下现代生产力工具套件中的三大核心应用之一,主要是一款用于团队协作的工时追踪软件,帮助企业轻松实现工时记录、项目计费和排班管理。

在众多使用场景中,我认为 Clockify 在 “时间管理 + 生产力追踪” 方面的优势最为突出。它不仅可以清晰展示团队成员的工作分配(谁在做什么),还支持查看员工在工作时间内使用的网站和应用情况,并对工时数据进行可视化分析。

此外,Clockify 支持 80+ 主流工具集成,例如 Google Calendar、Jira、Todoist 等,可无缝融入团队现有工作流程,大幅提升协作效率。

图片来自 Clockify

Clockify 的灵活性不仅体现在工具集成方面,还支持多平台使用,包括 Windows、Linux 和 Mac 等主流操作系统。同时,它还提供 Google Chrome、Mozilla Firefox 和 Microsoft Edge 的浏览器扩展。对于需要移动办公的用户,Clockify 也推出了适用于 iOS 和 Android 的移动端应用。

不得不说,Clockify 的界面设计简洁且精致,上手门槛非常低,即使是没有经验的新手也能快速使用。不过,既然是“真实评测”,我们也必须客观看待它目前存在的一些问题。

根据用户反馈,Clockify 在实际使用中仍存在一些稳定性问题,例如部分 Bug 会导致工时记录丢失,或任务被记录到错误的日期。有用户反映,需要频繁刷新应用(甚至每 10 秒一次),否则就可能出现任务丢失或时间记录错误的情况。

移动端体验同样存在不足,一些用户遇到了登录失败、工时数据丢失等问题。这也在一定程度上反映在其评分上——Clockify 在 Google Play Store 的平均评分仅为 3.6/5。

此外,我认为 Clockify 的打卡终端(Kiosk)还缺少一个关键功能——人脸识别。如果能够加入该功能,将有助于提升考勤安全性,确保工时记录的准确性,同时有效防止“代打卡”等问题。

Clockify 应用及其功能概览。

图片来自 Clockify

用户最喜欢 Clockify 的哪些功能?

  • 免费版功能丰富
  • 界面简洁直观
  • 支持 80+ 工具集成

用户对 Clockify 不满意的地方有哪些?

  • 移动端与其他平台同步不稳定
  • 存在登录问题
  • 工时数据偶尔丢失

Clockify 提供哪些定价方案?

Clockify 提供 6 种价格方案:

  • 免费版
  • 基础版
  • 标准版
  • 专业版
  • 企业版
  • CAKE.com 套餐

费方案起价为每用户每月 3.99 美元(按年付费),不同套餐在功能和使用权限上有所区别,整体呈阶梯式升级——套餐越高,可用功能越全面、可扩展性也越强。

显示 Clockify 定价选项的表格。

图片来自 Clockify

Clockify 免费版和基础版定价方案及其包含的功能列表。

图片来自 Clockify

那么,Clockify 的定价方案是否能为您的团队提供良好的价值呢?

Clockify 最低价的方案是 Basic 计划,按年订阅的价格为每位用户每月 3.99 美元,按月订阅则为每位用户每月 4.99 美元。该方案包含基本工时追踪、休息时间追踪、工时审计、拆分时间记录等功能。

但市场上的其他产品不仅提供这些功能,还免费提供更多高级功能。

例如,通过吉贝儿(Jibble),您可以免费获得 Clockify Basic 计划中的相同核心功能,包括无限工时追踪、自动工时表、休息时间追踪、报告和项目追踪。

除此之外,吉贝儿还免费提供 GPS 追踪、屏幕截图监控、生物识别验证和地理围栏等高级功能。

因此,与其在 Clockify 上为核心功能支付每位用户 3.99 美元,团队不如免费使用吉贝儿,同时还能享受丰富而强大的功能。

Clockify 虽然也提供免费方案,但仅限 5 位用户,并且功能较为基础。对于简单的使用场景来说,这可能已经足够。但如果您希望在无需升级到付费方案的情况下使用高级追踪和自动化功能,吉贝儿能够满足更多需求。

Clockify 的核心功能和亮点有哪些?

1. 工时与活动追踪

通过 Clockify,用户可以清晰了解自己每天的时间分配情况,实现精细化的时间管理。除了基础的工时记录功能外,系统还支持记录员工在工作期间使用的应用和访问的网站(URL),当使用时长超过 10 秒,或达到管理员设定的时间阈值时,即会被自动记录。

用户可以查看最长一周的历史活动数据,并一键将这些记录转换为工时条目。同时,系统还支持对活动进行合并、批量添加或永久删除,方便进行统一管理和整理。

为了提升团队管理效率和数据可靠性,Clockify 提供了多项辅助功能,例如:桌面端支持的屏幕截图监控、用于识别非工作状态的闲置检测,以及提醒员工完成工时目标的时间提醒功能。

此外,Clockify 还提供 “工时表锁定” 功能,可防止员工修改历史工时记录或在过去日期新增工时,从而有效保障工时数据的准确性与规范性。

在外勤管理方面,Clockify 还支持 GPS 定位追踪。只要员工登录应用,管理员即可查看其移动轨迹及全天的位置记录。这一功能对于外勤人员或需要跨多个工作地点的团队来说尤其实用,有助于提升管理透明度和执行效率。

Clockify 应用在手机、平板电脑和笔记本电脑上的显示,展示了不同的功能。

图片来自 Clockify

2. 休息时间追踪

除了记录工作时间外,Clockify 还支持对员工在工作日内的休息时间进行记录。

该功能整体使用较为简单,管理者可以清晰查看每次休息的开始和结束时间。不过,目前系统不支持设置休息时长限制,这一点在实际管理中略显不足。如果能够增加休息时长控制功能,将有助于规范员工行为,避免过长休息时间,从而提升整体工作效率。

另外需要注意的是,休息时间管理在 Clockify 中属于付费功能,仅对订阅用户开放。如果你使用的是免费版,将无法体验或测试该功能,这在一定程度上也提高了使用门槛。

用于休息追踪的 Clockify 打卡终端界面

图片来自 Clockify

3. 请假管理

Clockify 提供了较为完善的请假管理功能,企业可以根据自身需求灵活设置不同类型的假期(如年假、病假等)以及法定节假日,从而更好地进行考勤与人事管理。

在初始配置阶段,设置流程相对稍显复杂,但优势在于可定制化程度非常高。管理员可以根据公司政策,自定义各类请假规则,例如设置按月或按年累计的假期余额、以“天”或“小时”为单位分配假期额度,还可以将部分节假日设为按年重复,并通过颜色区分不同类型的假期,方便统一管理与查看。

完成设置后,管理员可以为员工分配假期额度,员工也可以直接通过 Clockify 应用提交请假申请,并由具备权限的管理者进行审批,从而实现完整的请假流程闭环,大幅提升审批效率。

从实际体验来看,这一功能在设计上考虑得相当全面,几乎覆盖了企业在请假政策管理中的各种需求场景。同时,相关规则支持随时编辑、归档或删除,灵活性较高,这一点在实际使用中也非常加分。

显示 Clockify 应用中每位员工休假情况的图表。

图片来自 Clockify

4. 报表分析

通过 Clockify,用户可以清晰查看每日工时分配情况,并基于数据进行更深入的分析和优化,从而提升整体时间管理与团队效率。

在系统仪表盘中,管理者可以快速掌握团队整体状态,包括员工当前正在处理的任务、最近活动记录、休息状态等信息。

同时,仪表盘还会统计每位员工在指定时间范围内的总工时,有助于快速识别未记录工时或未达到工时目标的人员,从而提升管理效率。

如果需要更深入的数据分析,Clockify 还提供多种报表类型,满足不同场景下的管理需求。例如:

  • 摘要报表 – 持按项目、日期、客户、用户、团队及标签等维度对工时数据进行汇总分析。
  • 周报表 – 以 7 天为周期展示详细的时间与活动数据,适用于评估员工每周的工作效率。
  • 详细报表 – 逐条展示工时记录明细,支持管理员直接编辑数据,适合进行精细化管理与审计。

如果内置报表无法完全满足个性化分析需求,管理员还可以将数据导出为 CSV 文件,并通过 Microsoft ExcelGoogle Sheets 使用数据透视表进行二次处理和自定义分析,从而生成更符合业务需求的报表结构。

Clockify 应用中显示数据的图表。

图片来自 Clockify

精选用户正面评价

  • “我非常推荐 Clockify 给任何希望优化工时管理和项目管理流程的团队……” – Caroline W. (来源: GetApp)
  • “可以灵活管理多个客户、项目和任务,大大简化了我的开票流程……” Alexandre P. (来源: GetApp)
  • “这款软件的免费版功能非常丰富,已经足够支持自由职业者开展日常业务。 – Milly B. (来源: GetApp)
  • 与与其他工具的集成非常顺畅,有效提升了整体工作效率。 – Diego F. (来源: G2)
  • “可以很好地帮我管理员工的工时记录和工时表,让每周薪资核算变得更加简单。” – 酒店行业已验证用户 (来源: Capterra)
  • 报表数据非常全面,可以清晰分析时间使用情况;同时与项目管理工具的集成,也有助于跟踪进度并确保按时完成任务 – Rebecca C. (来源: Capterra)

精选用户负面评价

  • “我几乎每 10 秒就要刷新一次这个应用,否则就会出现任务丢失、日期混乱、工时记录错误等问题,整体体验非常不稳定。” – Chris Kearsley (来源: Google Play Store)
  • “用了几周之后,应用突然要求我注册账户,这本身可以接受。但注册完成后,之前所有的工时记录在没有任何提示的情况下被清空,也没有提供保存到账号的选项。建议不要用它来记录任何不能丢失的重要数据。” Michael Abid (来源: Google Play Store)
  • “移动端与桌面端同步存在问题,计时功能有时无法正常开始或停止,而且几乎每天都会导致手机崩溃 – Riccardo Righi (来源: Google Play Store)
  • “如果前期没有做好规划,项目管理会变得比较混乱,这也让报表分析变得更加困难。另外,‘下钻式’界面不够直观,客户和项目被放在不同的下拉菜单中,整体操作体验比较繁琐 – Kevin C. (来源: G2)
  • “客服支持一般,加上频繁出现的 Bug,让我对这款产品的稳定性逐渐失去信心。” – 机械/工业工程行业已验证用户 (来源: G2)
  • “如果你主要用 Android 端,不太推荐这款应用;但作为浏览器端的时间记录工具,表现还可以。” – Travis Johnson (来源: Google Play Store)

各大评论网站对 Clockify 的评分是多少?

截至 2025 年 1 月

  • Capterra: 4.8/5
  • G2: 4.5/5
  • TrustRadius: 8.6/10
  • GetApp: 4.8/5
  • Google Play Store: 3.6/5
  • App Store: 4.6/5

我对 Clockify 的最终评价与总结

总体来看,Clockify 在工时追踪方面的灵活性表现相当出色,同时对员工隐私的重视也值得肯定。其请假管理功能虽然在初期配置时略显复杂,但胜在规则覆盖全面,能够满足企业在假期与考勤管理中的多种需求。

在功能层面,休息时间追踪对于规范员工用餐与休息安排具有一定实用价值,不过如果能够支持自定义休息时长,将进一步提升实际管理效果。报表分析功能同样是一大亮点,支持多维度筛选和多种展示方式,甚至可以自定义报表结构,满足企业对数据分析和工时统计的需求。

报告选项非常棒,我喜欢有这么多选项可以通过过滤器展示数据,甚至还有创建自定义报告的选项。

不过,Clockify 目前在移动端体验方面仍存在明显短板,尤其是 Android 应用的稳定性问题较为突出,Bug 频发,影响使用体验。同时,其 Web 和移动端的离线功能较为有限,存在一定的数据丢失风险,这对于需要外勤或移动办公的团队来说并不理想。

此外,Clockify 打卡终端(Kiosk)尚未引入人脸识别等生物识别技术,在考勤安全性方面仍有提升空间。如果能够补足这一点,将有助于防止代打卡等问题,进一步提升企业管理的规范性。

综合来看,凭借较低的价格门槛和丰富的功能配置,Clockify 依然是一款具备较高性价比的工时管理软件,适用于大多数中小型团队。如果你能够接受其在移动端和稳定性方面的一些不足,建议先从免费版入手进行试用,评估其是否符合你的实际工作流程和管理需求。