近场通信(NFC)如何用于工时追踪?

Written by Asim Qureshi
作者: Asim Qureshi, 吉贝儿首席执行官

NFC 是“近场通信” (Near Field Communication)的缩写。它是一种技术,可以让设备(如智能手机)在彼此靠近时进行通信,通常距离不超过 4 厘米。

它支持 NFC 标签和一台安卓设备之间或是两台安卓设备之间共享少量数据。

想象一下,这就像魔术一样,当您挥动您手中的魔杖(或手机!)去靠近另一根魔杖时,它可以发送信号并执行诸如开门、付款购物甚或追踪您在某个项目上所花费的工时等等操作。

NFC 有哪些用途?

NFC 在我们的日常生活中已被广泛应用!以下一些示例可以证明这项技术实际上有多么普遍:

  • 您见过有人用手机支付购物吗?这就是 NFC 在日常生活中的应用方式之一。您可以将信用卡信息存储在您的手机上,然后通过在支付终端上轻触手机来支付。这是一种非常酷的方法,让设备之间能够互相“对话”,并促成各种操作的实现。
  • NFC 的的另一种用途是用来分享照片或音乐等内容。您是否曾经想把一首歌分享给朋友,但却不知如何实现?通过 NFC 功能,您只需用您的手机去轻触您的朋友的手机,歌曲随即就会传输过去。是不是很棒?
  • 您可能已经很熟悉,NFC 技术已用在全球许多城市的公共交通系统的非接触式票务系统中。借助这种系统,乘客只需将支持 NFC 的智能手机或智能卡轻轻一刷,便可在地铁站、火车站的进出口闸机,或在公交、火车上完成支付。使用基于 NFC 的非接触式票务后,乘客无需再携带现金或纸质车票,使得上下车的过程更加快捷、方便。除此之外,NFC 技术还可用于提供公共交通的实时信息,包括班次安排、延误及变更情况,从而帮助乘客更高效地规划出行。
  • NFC 也可用于门禁等用途。例如,一些学校或工作场所使用支持 NFC 的身份证件来允许人们进入特定区域。您只需在读卡器上刷一下您的身份证件,门就会自动解锁。
  • 在医疗保健行业,NFC 可用于追踪病历和药物管理以及为患者提供关于他们的病史和其他健康相关的信息。
  • NFC 也可以用于营销场景,例如在支持 NFC 的广告或产品包装上,消费者只需用智能手机轻轻一碰,就能获取更多信息或专属优惠。

瞧,NFC 是一种非常酷炫的技术,它可以在很多方面让您的生活更加轻松。无论您是在购物支付、分享音乐或是进入受限区域,NFC 都可以帮助您快速且轻松地完成此操作,只需将您的手机与其他设备接触即可。

相比于蓝牙或 Wi-Fi 等其他无线通信技术,NFC 的一个优势是其运行所需的功耗极低,非常适合电池续航有限的设备,或在对能耗有要求的应用场景中使用。

使用 NFC 进行支付。

照片由 pvproductions 拍摄,来自 Freepik

那么,NFC 究竟如何用于工时追踪?

NFC 技术彻底改变了我们与设备和周围世界的互动方式。在当今快节奏的商业环境中,高效的工时追踪对于确保生产力、最大限度地利用资源以及维持准确的记录至关重要。NFC 技术已成为职场中进行工时追踪的重要工具。

凭借其易用性和精确性,NFC 技术可以简化人力资源流程、提高工资的准确性和提供实时数据洞察。让我们来探讨以下一些关键示例,它们展现了 NFC 技术在工时追踪方面的诸多优势:

  • 员工签到/签退:员工可以使用他们支持 NFC 的身份证据或智能手机在工作场所签到和签退。这种方式免去了传统工时卡的需求,并减少了出错或工时作弊的可能性。
  • 工期追踪:每个项目或任务上都可以放置 NFC 标签,员工可以利用支持 NFC 的设备来轻触标签,以追踪他们在特定项目或任务上所花费的时间。这种方法可以更准确、更精确地进行工期追踪。无需再猜测项目花费了多少时间以及有更精确的指标来确保生产力。
  • 考勤追踪:NFC 标签可以放置在教室门口、会议室或会议厅,参与者可以使用他们手上支持 NFC 的设备轻触标签,以记录他们的出勤情况。这种方法无需使用纸质签到表,还能实时追踪出勤情况。
  • 门禁控制:NFC 可用于控制职场受限区域的访问。员工可以将支持 NFC 的设备放在读卡器上,以进入特定区域,出于安全考虑,他们的访问时间也可以被追踪。
  • 简化流程:NFC 可以帮助简化人力资源流程,帮助雇主实现工时追踪自动化和减少行政工作。这可节省时间和资源,使人力资源专业人员能够专注于业务的其他关键领域。
  • 实时追踪:支持 NFC 的设备可以提供实时数据,使雇主能够实时监控员工的生产力和效率。这使人力资源专业人员能够发现需要改进的领域并优化员工的绩效。
  • 提高工资核算准确性:NFC 技术能够可靠、准确地记录员工的工作时间,从而确保工资单的准确性。这可以降低错误和纠纷的风险,确保员工准确且及时地获得工资。
  • 经济高效:NFC 技术是一种经济高效的工时追踪解决方案,它提供了一种简单且高效的方法来监控员工的工作时间。这减少了手动追踪的必要性,并最大限度地减少出错的可能性,继而为企业省下时间和金钱。
  • 远程访问:支持 NFC 的设备使员工能够远程上下班打卡,提供了灵活性和便利性。这对拥有远程或移动员工的企业尤其有利,使其能够不受地点限制地追踪工作时间。
  • 轻松集成:NFC 技术易于与现有人力资源系统集成,这对于一些希望升级工时追踪流程的企业来说,这是一个无缝且轻松的解决方案。
  • 提高透明度:NFC 技术提供了工时追踪的透明度,使雇主能够准确监控和核实员工的工作时间。这有利于增进信任和公平,从而提高员工的满意度和忠诚度。
  • 数据分析:支持 NFC 的设备可以提供宝贵的数据洞察,以帮助企业提高员工的生产力和绩效。人力资源专业人士可以利用这些数据来识别趋势、分析员工的行为和优化员工的绩效。

显然的,NFC 技术为各企业提供了强大而灵活的工时追踪解决方案。

进一步了解什么是 NFC 考勤追踪器

使用吉贝儿工时追踪软件将工时数据以可视化图表的形式展示。

NFC 和 RFID 之间有哪些主要区别?

如果您在 NFC(近场通信)和 RFID(射频识别)之间选择用于工时追踪的技术,则需要了解两者都是常见的技术,但存在一些关键差异。让我们更深入地探讨这些差异,以便更好地判断哪一种更适合您的需求。

NFC 和 RFID 之间的主要区别之一在于它们与智能手机的兼容性。NFC 技术通常与智能手机更兼容,让员工更容易使用。

这是因为支持 NFC 的设备在智能手机中更为常见,员工只需将设备靠近读卡器即可打卡上下班。对于希望简化工时追踪流程的企业来说,这是一个更便捷的选择。

然而,与 RFID 相比,NFC 的一个局限性在于其传输距离较短。NFC 要求员工在上下班时必须靠近读卡器,通常在几厘米之内,以便上下班打卡。这使得它不太适合用于较大的工作场所或员工需要远程打卡的情况。

另一方面,RFID 技术具有更远的覆盖范围,可用于从更远的距离来追踪员工或库存。这使得它更适合在更大的工作场所使用或用于追踪仓库或仓储设施中的库存。但需要注意的是,与 NFC 相比,RFID 读取器可能更昂贵,维护成本也更高。

进一步了解什么是 RFID 考勤追踪器

NFC vs RFID:哪一个是更好的选择?

总的来说,NFC 和 RFID 之间的选择,取决于您的具体需求和工作场所的性质。如果您的工作场所较小,同时正在寻找一个更便捷的工时追踪解决方案,NFC 也许是更好的选择。

如果您的工作场所较大或是需要远距离追踪库存,RFID 也许是更合适的选择,尽管其成本和维护要求较高。

在做出决定之前,务必权衡每个选项的利弊,同时考虑您的具体需求。在了解清楚之后,您将能够选择最适合您的那一种。

相关文章:

您的下一个工时追踪软件必备的功能

如何向您的团队引入工时追踪

26 个工时追踪的最佳实践

让每一刻都有价值:工时追踪的科学与策略

5 个最佳的 RFID 考勤追踪系统