Begränsa platser med geostaket

Begränsa platser med geostaket för att förhindra att medlemmarna stämplar in utanför godkända platser

Samlingar:

Användningen av geostaket för att begränsa platser i en tidrapporteringsapp är ett kraftfullt verktyg för att förbättra kontrollen, noggrannheten och säkerheten som rör personaladministrationen.

Den här hjälpartikeln ger dig insikter i hur du effektivt använder geostaket för att begränsa platser i din programvara för tidrapportering, vilket i slutändan förbättrar dina rutiner för tids- och närvaroregistrering.

Om du vill automatisera dina in- och utstämplingar när du går in i eller lämnar en plats kan du läsa igenom vår artikel som visar hur du ställer in automatiserade geostaket.

Den här artikeln tar upp:

Vad är geostaket?

Geostaket är virtuella gränser eller digitala avgränsningar som kan definieras runt specifika platser. I samband med tidrapporteringsprogramvara används geostaket för att begränsa var dina anställda kan stämpla in eller ut. Dessa gränser hjälper till att säkerställa att tidsangivelserna är korrekta och speglar det faktiska arbetet på plats.

Varför använda geostaket för platsbegränsning?

Att använda geostaket för platsbegränsning ger dig flera fördelar:

  • Ökad kontroll och noggrannhet i tidrapporteringen.
  • Förhindrar tidssvinn och obehörig instämpling från avlägsna platser.
  • Ökat ansvarstagande och bättre efterlevnad av arbetspolicyer och regler.

Ställa in geostaket för mobil (personligt läge)

Som standard gäller alla arbetsscheman för alla platser. Tillämpa platsbegränsningen genom att koppla geostaketplatserna till arbetsscheman och deras tilldelade medlemmar.

Obs! Om geostaket har aktiverats men inga platser har skapats kommer medlemmarna att blockeras från att stämpla in och ut.

  1. Gå till Platser och lägg till arbetsplatser.
    1. Ställ in dina platser.
  2. Gå till Personer och tilldela medlemmar till respektive arbetsschema.

2. Tilldela medlemmar till arbetsscheman. Valfritt: koppla arbetsscheman till platser.

  1. Tilldela rätt platser till varje arbetsschema.
  2. Aktivera geostaket under Inställningar för tidrapportering.

    Aktivera geostaket i inställningarna för tidrapportering.

  3. Klart! Medlemmarna som har tilldelats dessa arbetsscheman kan nu stämpla in och ut automatiskt via sin position.

Ställa in geostaket för terminaler

Tillämpa geostaketbegränsningar för terminalen genom att lägga till arbetsplatserna i platsinställningarna.

Observera:

  • Terminalen är en separat enhet och är oavhängig eventuella tidrapporteringspolicyer och konfigurerade arbetsscheman.

  • Alla regler som rör platser som har tilldelats till arbetsscheman kommer att ignoreras.

  1. Gå till Platser och ange dina arbetsplatser.
  2. Konfigurera kiosken via Jibble-mobilappen.
  3. Under kioskinställningar aktiverar du Registrera GPS-plats och Geostaket.Platsinställningar under kioskinställningar
  4. Nu kan alla medlemmar som har tilldelats till terminalen stämpla in inom den angivna godkända platsen.

Relaterade artiklar: