Mobilappen: Platsspårning i realtid

Se till att hela personalstyrkan är på rätt plats vid rätt tidpunkt

Samlingar:

Jibbles platsspårning i realtid är en kraftfull funktion som gör det möjligt för ägare, administratörer och chefer att se var deras personal befinner sig i realtid medan de är instämplade.

Den här artikeln tar upp:

Kom igång

Innan du börjar med platsspårning i realtid bör du se till att du har ställt in allt korrekt:

  1. Jibbles mobilapp – Medlemmarna måste använda Jibbles mobilapp (iOS eller Android) för att tidrapportera så att deras platser kan registreras.
  2. Platstjänster aktiverade – Medlemmarna måste aktivera platstjänster på sina telefoner och ställa in det på Tillåt alltid för att Jibble ska kunna spåra deras plats.
  3. Inställningar för tidrapportering – Din organisation måste ha markerat kryssrutan Aktivera platsspårning i realtid i Jibbles inställningar för tidrapportering.

Viktig information:

  • Platsspårning i realtid fungerar endast när medlemmarna är instämplade. Platsen övervakas inte under raster eller efter utstämpling.
  • Jibble kan fortfarande registrera platser även om appen körs i bakgrunden, tvångsavslutas eller är offline.
  • Platsspårning i realtid upphör om du byter till en annan organisation eller loggar ut medan du är instämplad.
  • Positionen i realtid registreras inte om automatiserat geostaket har aktiverats. Läs mer om automatisk in- och utstämpling med geostaket.
  • Data om platsspårning i realtid lagras i upp till 90 dagar innan de raderas automatiskt.

Konfigurera platsspårning i realtid

  1. Gå till Meny > Tidrapportering.
  2. Tryck på Regler för tidrapportering.
  3. Under avsnittet Plats, aktiverar du platsspårning i realtid genom att dra reglaget till höger.
  4. När du är klar trycker du på Spara.

▶️ Se hur det går till:

 

Obs! Som standard tillämpas platsspårning i realtid på alla som är anställda på företaget, oavsett roll. Du kan aktivera eller inaktivera den här funktionen för specifika grupper under avancerade gruppinställningar.

Visa en medlems position i realtid

  1. På hemskärmen trycker du på fliken Vem befinner sig på arbetsplatsen.
  2. Du ser en lista med namnen på medlemmarna som för närvarande är instämplade.
  3. Sök efter en specifik medlem i sökfältet eller tryck på en medlem i listan.
  4. I deras dagliga tidrapport skrollar du ner till avsnittet Platsspårning. Där kan du se deras nuvarande position och detaljer om deras tidsangivelse.
  5. Om du vill se vilken rutt de har kört trycker du på Visa rutter.
  6. Du ser en tidslinje över alla registrerade platser som har registrerats under dagen.
  7. Tryck på valfri tidsstämpel på tidslinjen för att se de exakta platserna på kartan och ytterligare detaljer.

▶️ Kolla in den här guidade genomgången:

Visa en medlems registrerade platser i tidrapporterna

Du kan också visa registrerade platser från en medlems tidrapporter under tidigare datum. Då visas deras tidigare registrerade platser på specifika dagar.

  1. Gå till Tidrapporter.
  2. Välj ett tidigare datum som du vill visa.
  3. Sök efter en specifik medlem i sökfältet eller tryck på en medlem i listan.
  4. I deras dagliga tidrapport skrollar du ner till avsnittet Platsspårning.
  5. Tryck på Visa rutter för att se deras spårade platser.
    Obs! Det här avsnittet visas endast om medlemmen har registrerade platser under den dagen.
  6. En karta och tidslinje visas med de rutter som har körts under dagen.

▶️ Gå igenom den här guiden:

Vanliga frågor om platsspårning i realtid

Min personal ser ut att ha lämnat byggnaden trots att de inte har gjort det, varför?

Jibble använder satelliter för att spåra GPS-positioner, vilket ger ett betydligt mer exakt resultat utomhus eftersom det inte finns lika många fysiska barriärer som kan störa GPS-signalerna. Det kan dock förekomma att GPS-signalen är svag på grund av att man befinner sig inomhus eller i områden med allmänt svag signal. Det kan leda till felaktig registrering av GPS-positionen.

Här är några tips för att få bättre GPS-precision:

  1. Slå på Wi-Fi
  2. Kalibrera din telefon:
    • Öppna Google Maps-appen på din mobiltelefon eller surfplatta.
    • Tryck på den blå punkten som representerar din plats och sedan på ”Kalibrera”.
    • Rör din enhet i en åtta några gånger tills din kompass har kalibrerats.
    • Strålen bör bli smal och peka i rätt riktning.

Varför registreras rörelser från min personal när de bara befinner sig på en och samma plats?

I likhet med problemet ovan använder platsspårning i realtid satelliter för att fånga upp GPS-signaler och dessa är inte alltid stabila. Några av orsakerna till felaktig plats- eller ruttspårning kan vara begränsningar i din telefon/surfplatta, atmosfäriska förhållanden eller platsinställningar.

Varför kan jag inte se min medarbetares position i realtid på kartan när hen har stämplat in via sin bärbara dator?

Platsspårning i realtid är utformat för Jibbles mobilapp (iOS och Android). Den spårar inte platser när någon stämplar in med en bärbar dator, varken via skrivbords- eller webbappen.

Om platsspårning krävs för din personal kan du konfigurera Jibbles inställningar för att begränsa tidrapporteringen till endast mobila enheter. Detta säkerställer att allas plats registreras när de stämplar in.

Relaterade artiklar: