Hur vet jag om en tidsangivelse har redigerats eller tagits bort?

Få insyn i alla ändringar som görs i tidsangivelserna

Samlingar:

Ändringshistoriken är en funktion i Jibbles programvara för tidsregistrering som låter dig hålla koll på alla redigeringar och ändringar i tidsangivelserna. Med den här funktionen kan du enkelt se om en tidsregistrering har redigerats och visa vilka ändringar som har gjorts. Mer information om hur tidsregistreringarna kan redigeras finns i lägga till och redigera tidsregistreringar.

Visa avsnittet ändringshistorik

Du kan få åtkomst till en logg över ändringarna i tidsangivelserna via fliken Tidrapporter både i webb- och mobilappen, vilket ger dig en överblick över vilka ändringar som har gjorts för varje dags registreringar.

Obs! Om du vill förstå hur du kommer åt ändringshistoriken på mobilen läser du igenom vår artikel om att visa ändringshistorik för tidsregistreringar i mobilappen.

I webbappen:

  1. Gå till Tidrapporter.
  2. Sök efter den medlem vars tidrapporter du vill visa.
  3. Klicka på en specifik tidsregistrering för önskad dag för att utforska detaljerade tidsregistreringar.
  4. När du skrollar ner ser du avsnittet Ändringshistorik.
  5. Klicka på avsnittet så ser du detaljerna.

▶️ Prova själv att följa stegen nedan:

Olika roller har olika behörigheter för att komma åt ändringshistoriken. Skillnaderna anges nedan:

  • Ägare och administratörer: Kan visa ändringshistoriken för alla medlemmar i organisationen.
  • Chefer: Kan som standard se ändringshistoriken för underordnade medlemmar. Om behörigheten ”Visa alla personers tidsrapporter” är aktiverad kan cheferna se historikloggarna för alla medlemmarna i organisationen.
  • Medlemmar: Kan endast visa ändringshistoriken för sina egna tidsregistreringar.

Förstå informationen i ändringshistoriken

Avsnittet Ändringshistorik visar en kronologisk lista över de redigeringar och ändringar som har gjorts i tidsregistreringen. I den här listan kan du se ändringar i:

  • Alla ändringar i tidsangivelser eller arbetstider, inklusive ändringar av tid, varaktighet, plats, arbetsuppgift, projekt och anteckningar.
  • Alla ändringar och åsidosättanden av ordinarie arbetstid och övertid via lönespecifikation (endast administratörer och chefer).
  • Alla borttagningar i tidsangivelser eller arbetstid.
  • Manuellt tillagda tidsangivelser eller arbetstid.

Varje ändring innehåller vanligtvis följande information:

  • Användare: Identiteten på användaren som gjorde ändringen.
  • Åtgärd: Om angivelsen har lagts till, redigerats eller tagits bort.
  • Detaljer: En beskrivning av de specifika ändringarna. Det kan vara gamla och nya värden, kommentarer eller annan relevant information.
  • Datum och tid: Datum och tid när ändringen gjordes.

Viktigt ❗: Instämplingar som görs via terminaler kommer att inkluderas i ändringshistoriken eftersom terminalerna drivs av administratörer eller chefer och därför identifieras och registreras de i ändringshistoriken.

Relaterade artiklar: