Microsoft Outlook에서 근무시간을 관리하는 방법

Microsoft Outlook에서 근태관리를 손쉽게 적용하여 업무 시간을 더 정확하게 기록하고, 이메일 관련 작업을 효율적으로 관리하세요

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지블의 Chrome 근태관리 확장 프로그램은 Microsoft Outlook과 자연스럽게 연동되어, 이 인기 있는 이메일 및 캘린더 도구 안에서 근무시간을 손쉽게 관리할 수 있게 해줍니다.

이 무료 연동 기능은 Outlook의 근태관리 활용도를 높여 일정 관리와 시간 관리 방식을 더욱 효율적으로 개선합니다.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

Jibble의 Chrome 확장 프로그램 설치

  1. 다음 방법을 통해 지블 확장 프로그램을 설치할 수 있습니다:
    1. 지블 웹 앱을 사용하는 경우
      • 지블 계정에 로그인한 뒤, 대시보드에서 앱 받기 버튼을 찾으세요.
        대시보드의 '앱 받기'를 통해 크롬 확장 프로그램 설치하기
      • 메시지가 표시되면 Chrome 확장 프로그램을 선택하여 Chrome 웹 스토어로 이동하세요.대시보드 Chrome 확장 프로그램
    2. Chrome 웹 스토어에서 바로 확인하는 경우
  2. Chrome에 추가하기를 클릭하여 확장 프로그램을 설치합니다.
  3. 설치 후 브라우저의 도구 모음에 아이콘이 추가됩니다.
  4. 확장 프로그램에 액세스하려면 Chrome 도구 모음의 오른쪽 상단 모서리에 있는 퍼즐 모양 아이콘을 클릭하세요.
  5. Microsoft Outlook을 사용할 때 더 쉽게 접근할 수 있도록, 지블 시간 관리기 옆의 고정 아이콘을 클릭하여 고정하세요.
    지블 크롬 확장 프로그램 고정

Microsoft Outlook과 Jibble 연결

  1. Microsoft Outlook 계정에 로그인하세요.
  2. Chrome 도구 모음에서 지블 아이콘을 클릭하여 타이머 확장 프로그램을 여세요.
  3. 지블 계정에 로그인하세요. 계정이 없는 경우에는 새 계정을 만드세요.
  4. 오른쪽 상단에 있는 가로줄 세 개를 클릭하여 계정 설정으로 이동합니다.
  5. 연동으로 이동하세요.
  6. Microsoft Outlook 확인란이 활성화되어 있는지 확인하세요.지블 크롬 확장 프로그램의 통합 탭에 있는 Microsoft Outlook

Microsoft Outlook에서 시간 관리

지블의 시간 관리기는 Microsoft Outlook 내에서 직접 시간을 기록할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.

  • Jibble 타이머 사용
  1. Microsoft Outlook을 열고 시간을 기록하려는 이메일 또는 캘린더 일정으로 이동하세요.
  2. 작업 또는 일정 보기에서 Jibble 로그인 버튼을 확인할 수 있습니다.
  3. Jibble 로그인 버튼을 클릭하여 선택한 항목의 시간 기록을 시작합니다.Microsoft Outlook 이메일에서 지블
  4. 필요한 경우 활동 및 프로젝트를 선택하세요.
  5. 이메일 또는 캘린더 일정 제목에 따라 메모가 자동으로 채워집니다.
  6. 저장을 클릭하면 타이머가 시작됩니다.Microsoft Outlook 이메일을 통해 체크인
  7. 출근이 완료되면 타이머 버튼이 Jibble 로그아웃으로 변경됩니다.Microsoft Outlook 이메일의 지블 아웃 버튼
  8. 타이머를 중단하려면 Jibble 로그아웃 버튼을 클릭하고 저장을 누르세요.Microsoft Outlook 이메일을 통한 퇴근
  • 키보드 단축키 사용
  1. Chrome 도구 모음에서 지블 아이콘을 클릭하세요.
  2. 오른쪽 상단의 가로줄 세 개를 누르고 설정을 클릭하세요.
  3. 키보드 단축키를 활성화하세요.키보드 단축키 사용
  4. 활성화되면 Windows에서는 Ctrl+Shift+S, Mac에서는 Command+Shift+S 단축기 명령을 사용하여 출근 기록을 하세요.
  5. 퇴근 기록시에도 동일한 키보드 명령을 사용하면 됩니다.

참고: 키보드 단축키로 출근할 경우, 이전에 사용한 활동과 프로젝트가 있다면 자동으로 지정됩니다. 메모 입력 단계는 제공되지 않습니다.

  • 오른쪽 클릭 사용
  1. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 Jibble | 출근을 선택하세요.Microsoft Outlook에서 오른쪽 클릭을 통한 클록인
  2. 퇴근 기록을 하려면 다시 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 Jibble | 퇴근을 선택하세요.Microsoft Outlook에서 오른쪽 클릭을 통한 로그아웃

참고: 마우스 오른쪽 클릭으로 출근할 경우에도, 이전에 사용한 활동과 프로젝트가 있다면 자동으로 지정됩니다. 메모 입력 단계는 제공되지 않습니다.

  • 텍스트 강조 표시 사용
  1. Microsoft Outlook에서 원하는 텍스트를 강조 표시한 뒤, 마우스 오른쪽을 클릭하여 메모와 함께 Jibble 로그인을 선택하세요.Microsoft Outlook에서 텍스트 강조 표시를 통한 체크인
  2. 메모가 자동으로 포함된 출근 기록 화면이 표시됩니다.
  3. 필요한 경우 활동 및 프로젝트를 선택하고 저장을 눌러 근무시간 관리를 시작하세요.Microsoft Outlook에서 텍스트 하이라이트를 통해 활동 및 프로젝트 입력하기

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