팀의 휴가 관리하기
팀 구성원의 휴가를 추가하고 휴가를 손쉽게 검토하세요
지블의 직원 휴가 관리 기능을 사용하면 구성원의 휴가를 직접 추가하고, 휴가 신청에 대한 조치를 지블에서 바로 처리할 수 있습니다. 이 글은 소유자, 운영자, 관리자에게 해당되는 정보를 담고 있습니다.
휴가를 추가하거나 검토하기 전에 반드시 팀을 위한 휴가 정책 생성하기를 먼저 실행하세요.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
휴가 권한
| 역할 | 권한 |
| 소유자/운영자 | 소유자/운영자는 다음과 같은 권한을 가집니다.
|
| 관리자 | 관리자는 는 다음과 같은 권한을 가집니다.
|
| 구성원 | 구성원은 다음과 같은 권한을 가집니다.
|
휴가 추가하기
휴가를 추가할 때, 휴가 정책에 따라 구성원이 남아 있는 총 휴가 일수를 확인할 수 있습니다.
- 좌측 네비게이션 메뉴에서 휴가를 선택하세요.
- 휴가 추가 버튼을 클릭하세요.
- 화면 오른쪽에서 휴가 추가 사이드바가 나타납니다.
- 구성원의 휴가에 필요한 정보를 입력하세요.
- 휴가를 추가할 구성원을 선택하세요.
- 직원의 휴가 유형에 맞는 휴가 정책을 선택하세요.
- 휴가 일수 또는 시간을 선택하세요.
참고: 단위 유형은 생성된 휴가 정책에 따라 달라집니다. - 직원이 하루 또는 여러 날 전체 휴가를 사용할 경우, 시작일과 종료일을 선택하세요.
- 직원이 시간 단위로 휴가를 사용할 경우, 시작일, 시작 시간, 종료 시간을 분 단위까지 선택하세요.
- 직원의 근무 일정이 두 날짜에 걸쳐 있는 경우(예: 21:00–05:00), 한 번에 휴가를 신청하세요.
- 예: 1월 20일 21:00부터 1월 21일 05:00까지 휴가를 신청하면 8시간이 차감됩니다.
- 필요 시 휴가 사유나 메모를 추가하고, 증빙 자료로 이미지를 첨부하세요.
- 지원 형식: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
- 파일 크기: 첨부 파일당 최대 10MB
- 첨부 파일: 요청당 최대 3개
참고: 시간 단위 휴가는 최대 24시간까지 추가할 수 있습니다.
- 저장을 클릭하세요.
- 추가된 휴가는 팀 구성원의 휴가 개요에 반영됩니다.
참고: 모든 휴가 신청은 기본적으로 보류 상태로 생성되며, 조치가 이루어질 때까지 잔여 휴가가 차감됩니다
휴가 검토하기
모든 휴가 신청은 휴가 개요에서 확인할 수 있습니다.
휴가 신청에 대해 취할 수 있는 조치는 다음과 같습니다.
- 보류 중인 휴가 신청 수정하기
- 보류 중인 휴가 신청 승인 처리하기
- 보류 중인 휴가 신청 거부 처리하기
- 승인된 휴가 신청 취소 처리하기
휴가 신청 수정하기
중요❗: 보류 상태인 휴가 신청만 수정할 수 있습니다.
- 휴가로 이동하세요.
- 검색창을 사용해 팀 구성원을 검색하거나, 날짜, 정책, 그룹, 직위, 상태별로 휴가를 필터링하여 결과를 좁힐 수 있습니다.
- 수정하려는 휴가 항목의 연필 아이콘을 클릭하세요.
- 구성원의 휴가에 필요한 정보를 입력하세요.
- 저장을 클릭하세요.
참고: 모든 역할의 팀 구성원은 본인의 보류 중인 휴가 신청만 수정할 수 있습니다.
다단계 승인 방식이 활성화된 경우
- 신청자는 첫 번째 승인자가 조치를 취하기 전까지 본인의 휴가 신청만 수정할 수 있습니다.
- 승인자는 아직 승인 조치가 이루어지지 않은 경우에만 휴가 신청을 수정할 수 있습니다.
- 승인자가 조치를 취하면, 해당 신청은 다른 승인자가 수정할 수 없도록 잠깁니다.
자세한 내용은 다단계 승인 작동 방식을 확인하세요.
휴가 신청 승인하기
중요❗: 보류 상태인 휴가 신청건만 승인할 수 있습니다.
- 휴가로 이동하세요.
- 구성원을 찾거나, 날짜, 휴가 정책, 그룹, 직위, 상태별로 휴가를 필터링하여 결과를 좁히려면 검색창을 사용하세요.
- 승인하려는 휴가 신청 건에 대해 녹색 승인 버튼을 클릭하세요.
- 팝업에서 작업을 확인하세요.
- 휴가 신청 건이 이제 승인 상태로 표시됩니다.
다단계 승인 방식이 활성화된 경우
- 승인은 승인 계층 순서대로만 진행할 수 있습니다.
- 승인자는 요청이 자신의 지정된 단계에 도달해야만 조치를 취할 수 있습니다.
- 한 단계의 승인자가 요청을 승인하면, 요청은 다음 단계로 이동합니다.
- 요청 상태는 보류 상태(x/y)로 표시되며, 여기서 “x”는 완료된 승인 수, “y”는 전체 단계 수를 나타냅니다.
- 모든 단계의 승인이 완료되면 요청은 승인됨으로 표시됩니다.
참고: 한 단계당 승인자는 한 명만 조치를 취하면 되며, 여러 명이 지정되어 있어도 한 명의 승인으로 충분합니다.
휴가 신청 거부하기
중요❗: 보류 상태인 휴가 신청 건만 거부할 수 있습니다.
- 휴가로 이동하세요.
- 구성원을 찾거나, 날짜, 휴가 정책, 그룹, 직위, 상태별로 휴가를 필터링하여 결과를 좁히려면 검색창을 사용하세요.
- 거부하려는 휴가 신청 건에 대해 빨간색 거부 버튼을 클릭하세요.
- 팝업에서 작업을 확인하세요.
- 해당 휴가 신청 건은 이제 거부 상태로 표시됩니다.
참고: 휴가 정책에 사용 가능 일수가 설정되어 있는 경우, 휴가 신청을 거부하면 잔여 휴가 일수가 복원됩니다.
다단계 승인 방식이 활성화된 경우
- 거부는 어느 승인 단계에서나 진행할 수 있습니다.
- 요청이 거부되면 즉시 거부 상태로 표시되며, 이후에는 추가 조치를 취할 수 없습니다.
승인된 휴가 신청 취소하기
중요❗: 승인된 휴가 신청건만 운영자가 취소할 수 있습니다. 운영자는 팀 구성원의 승인된 휴가 신청건을 취소할 수 있으며, 구성원은 자신의 보류 상태인 휴가 신청건만 취소할 수 있습니다.
- 휴가로 이동하세요.
- 구성원을 찾거나, 날짜, 휴가 정책, 그룹, 직위, 상태별로 휴가를 필터링하여 결과를 좁히려면 검색창을 사용하세요.
- 취소하려는 승인된 휴가 신청건에 대해 X 아이콘을 클릭하세요.
- 팝업에서 작업을 확인하세요.
- 해당 휴가 신청 건은 이제 취소 상태로 표시됩니다.
참고: 휴가 정책에 사용 가능 일수가 설정되어 있는 경우, 휴가 신청을 취소하면 잔여 휴가 일수가 복원됩니다.
다단계 승인 방식이 활성화된 경우
- 신청자는 첫 번째 단계 승인자가 조치를 취하기 전 까지만 휴가 신청을 취소할 수 있습니다.
- 승인자는 승인된 휴가 신청 건을 취소할 수 있습니다.
휴가 신청 일괄 처리하기
신속하고 간편한 승인을 위해 휴가 신청 건을 일괄 처리할 수 있습니다. 단, 일괄 작업은 동일한 조치가 필요한 휴가 신청 건에만 적용됩니다.
팁 💡: 상태별로 휴가 신청 건을 필터링한 뒤, 여러 신청 건을 선택하여 동시에 작업할 수 있습니다.
- 휴가 > 개요로 이동하세요.
- 신청 건 옆의 체크박스를 선택하세요.
참고: 일괄 작업은 동일한 조치가 필요한 휴가 신청 건에만 적용할 수 있습니다. 서로 다른 조치가 필요한 신청 건을 선택하면 일괄 작업을 수행할 수 없습니다.
- 신청 건의 상태에 따라 오른쪽 상단에 표시되는 버튼이 달라집니다.
- 보류 상태 -> 승인 또는 거부
- 승인됨 -> 취소
- 거부됨 및 취소됨 요청은 추가 조치를 취할 수 없으므로 선택할 수 없습니다.
- 적절한 조치를 클릭한 후 확인을 클릭하세요.
