구성원의 휴가 신청 및 관리
휴가를 신청하고, 승인 받을 신청을 관리하세요
구성원은 지블의 휴가 관리 기능을 통해 휴가를 신청하고 관리자의 승인을 기다리는 신청을 직접 수정할 수 있습니다.
중요❗: 구성원이 직접 휴가를 신청할 수 있는 기능은 프리미엄과 얼티미트 요금제에서만 제공됩니다. 무료 요금제에서는 관리자 또는 운영자가 구성원의 휴가를 대신 등록해야 합니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
휴가 신청하기
- 휴가로 이동하세요.
- 휴가 신청하기 버튼을 누르세요.
- 화면의 우측 상단에 ‘휴가 신청하기’ 사이드바가 있습니다.
- 휴가 신청을 위해 필요한 정보를 입력하세요.
- 휴가 유형 선택: 휴가 유형에 맞는 휴가 정책을 선택하세요.
- 날짜 선택: 휴가 시작일과 종료일을 선택하세요.
- 기간 선택:
- 일 단위 정책인 경우: 하루 전체 또는 반나절 단위로 선택할 수 있습니다.
- 시간 단위 정책인 경우: 시간을 선택하고 정확한 시작 시간과 종료 시간을 지정하세요. (예: 오전 9:05 ~ 오전 10:05)
참고: 근무 시간이 자정을 넘어갈 경우, 한 번의 신청으로 시간 단위 휴가를 신청할 수 있으며, 시스템이 일정에 따라 총 시간을 자동으로 계산합니다.
- 사유 및 참고사항: 필요한 경우, 휴가 사유나 참고사항을 적으세요.
- 관련서류 첨부: 구성원은 휴가 신청을 증빙할 수 있는 의료 증명서 등의 관련 이미지를 업로드할 수 있습니다.
- 지원 형식: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
- 파일 크기: 첨부 파일당 최대 10MB
- 첨부 파일: 신청 건당 최대 3개까지 첨부 가능
- 저장을 누르세요.
- 신청한 휴가가 휴가 내역에 추가됩니다.
참고:
- 모든 휴가 신청은 관리자가 조치를 취할 때까지 기본적으로 대기 상태로 표시됩니다.
- 휴가 정책에 사용 가능한 일수가 설정되어 있는 경우, 휴가를 신청하면 잔여 휴가에서 자동으로 차감됩니다.
휴가 수정하기
중요❗: 대기 상태인 휴가 신청 건만 수정할 수 있습니다.
- 휴가로 이동하세요.
- 필요한 경우, 날짜, 휴가 정책, 상태별로 휴가를 필터링하여 결과를 좁힐 수 있습니다.
- 수정하려는 휴가 항목의 연필 아이콘을 클릭하세요.
- 휴가 신청을 위해 필요한 정보를 입력하세요.
- 저장을 누르세요.
다단계 승인 기능이 활성화된 경우
- 첫 번째 승인자가 조치를 취하기 전에만 휴가 신청을 수정할 수 있습니다.
- 첫 번째 승인 후에는 신청이 잠기며 수정할 수 없습니다.
휴가 취소하기
대기 중인 휴가 신청은 진행하지 않으려는 경우 취소할 수 있습니다. 취소된 휴가는 휴가 내역에 그대로 표시되며 삭제되지 않습니다.
중요❗: 대기 상태인 휴가 신청만 취소할 수 있습니다.
- 휴가로 이동하세요.
- 필요한 경우, 날짜, 휴가 정책, 상태별로 휴가를 필터링하여 결과를 좁힐 수 있습니다.
- 취소하려는 휴가 항목의 X 아이콘을 클릭하세요.
- 팝업 창에서 작업을 확인하세요.
- 휴가 신청이 취소됩니다.
참고: 휴가 정책에 사용 가능한 일수가 설정되어 있는 경우, 휴가 신청을 취소하면 남은 휴가 일수가 원래대로 복원됩니다.
다단계 승인 기능이 활성화 된 경우
- 첫 번째 승인자가 조치를 취하기 전에만 휴가 신청을 취소할 수 있습니다.
- 요청이 진행 중이거나 승인된 상태일 경우, 승인자만 해당 요청을 취소할 수 있습니다.
휴가 신청 내역
휴가 신청 내역은 다음 4가지 상태 중 해당되는 내용으로 표시됩니다: 대기 중, 승인됨, 취소됨, 거부됨.
다단계 승인 기능이 활성화된 경우, 각 상태에는 승인 단계에 따른 추가 정보가 포함됩니다.
| 휴가 신청 내역 |
기본 승인 절차 | 다단계 승인 절차 |
| 대기 중 |
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| 승인됨 |
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| 취소됨 |
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| 거부됨 |
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휴가 잔여일수
중요❗: 휴가 잔여일수 기능은 프리미엄 및 얼티미트 요금제에서만 제공됩니다..
각 휴가 정책별로 총 휴가 발생일수와 잔여일수를 확인할 수 있습니다. 휴가 잔여일수는 휴가 페이지에 가서 휴가 잔여일수 탭을 클릭하면 확인할 수 있습니다.
휴가 잔여일수 탭에서는 각 휴가 정책별로 이월된 휴가, 발생일수, 수정내역, 사용일수, 잔여일수가 표시됩니다. 
각 휴가 정책에 대한 이력 기록을 확인하려면, 다음 단계를 따르세요. 여기에는 관리자에 의해 수행된 승인, 취소, 거절 등의 작업과 휴가 잔여 일수에 대한 수정 사항이 포함됩니다.
- 휴가 탭으로 이동하세요.
- 휴가 잔여일수를 누르세요.
- 해당 휴가 유형의 행 위에 커서를 올리고 시계 아이콘을 클릭하세요.
- 해당 휴가 정책에 대해 이루어진 모든 업데이트와 수정 사항이 포함된 이력 기록이 표시됩니다.
각 기록 항목에는 일반적으로 다음과 같은 세부 정보가 포함됩니다.
- 날짜 및 시간: 변경이나 조치가 수행된 시점을 나타냅니다.
- 조치: 휴가 정책에 따라 수행된 조치의 종류를 식별합니다.
- 사용자: 수동 조정과 자동 시스템 작업을 포함하여 변경을 수행한 개인을 지정합니다.
- 설명: 설명: 변경된 내용의 세부 사항으로, 댓글, 메모 및 휴가 기간이 포함됩니다.
- 변경: 휴가 잔여 일수에 대해 이루어진 총 추가 또는 차감 내역을 나타냅니다.