KOSTENLOSE Arbeitszeiterfassung im Gastgewerbe

Im Gastgewerbe sind Schichtmitarbeiter unverzichtbar – seien es Kellner, Mitarbeiter an der Rezeption, Küchenpersonal oder Reinigungskräfte. Den Überblick darüber zu behalten, wer wann und wo eingestempelt hat, bereitet Betriebsleitern ständig Kopfzerbrechen. Jibble erledigt das automatisch. Die Mitarbeiter stempeln über ihr Smartphone oder einen gemeinsam genutzten Kiosk ein, die Arbeitszeiten werden direkt in ihre Stundenzettel synchronisiert, und die Vorgesetzten erhalten einen Echtzeit-Überblick darüber, wer gerade im Dienst ist.

Das „Buddy-Punching“ (Einstempeln für Kollegen) ist ein echtes Problem in Hotels und Restaurants, in denen Schichtwechsel unter Zeitdruck stattfinden. Jibble beseitigt dieses Problem. Wähle zwischen Gesichtserkennung, individuellen Mitarbeiter-PINs oder RFID. Jede Option ist schnell genug für hektisches Einstempeln und präzise genug, um Zeitdiebstahl aufzudecken.

Aktiviere das GPS-Geofencing in den Einstellungen von Jibble und lege die genauen Orte fest, an denen sich deine Mitarbeiter einstempeln können – beispielsweise im Gastraum deines Restaurants, an der Hotelrezeption oder am Veranstaltungsort für dein Catering. Sobald diese Einstellungen vorgenommen sind, kann dein Team seine Anwesenheit nur noch erfassen, wenn es sich tatsächlich vor Ort befindet. Schluss mit dem Ein- und Ausstempeln vom Parkplatz oder von der Straßenecke aus.

Egal, ob es sich um ein Tablet oder ein normales Telefon handelt, mit dieser Funktion kann sich dein Team nahtlos von deinem Standort aus ein- und ausstempeln.

Profi-Tipp: Aktiviere im Kiosk den Geschwindigkeitsmodus mit Gesichtserkennungstechnologie, damit sich deine Mitarbeiter einfach vor dem Gerät an- und abmelden können. Keine langen Warteschlangen mehr!

Nutze die App auf deinem Handy oder Tablet, wenn du unterwegs bist. Du musst das Team vom Büro aus verwalten? Wechsle einfach zur Web-App oder zur Chrome-Erweiterung auf deinem Laptop oder Desktop.

Die Offline-Arbeitszeiterfassung von Jibble sorgt dafür, dass deine Arbeitszeiterfassung sicher gespeichert und automatisch synchronisiert wird, wenn du wieder online bist. Das ist besonders praktisch, wenn du Veranstaltungen im Freien durchführst, Kunden außerhalb deines Standorts betreust oder in Regionen mit eingeschränkter Internetverbindung arbeitest.

Mit dem Dashboard von Jibble kannst du in Echtzeit sehen, wer da ist und woran er arbeitet. So behältst du den Überblick über die Arbeitszeiten und Aktivitäten deines Teams und stellst einen reibungslosen Betrieb und eine optimale Personalbesetzung sicher.

Passe die Rollen und Berechtigungen an die Struktur deines Gastgewerbes an. Du kannst Mitarbeiter als Admin, Führungskraft oder Mitglied einteilen. Jede Rolle hat ihre eigenen Berechtigungen.
Gruppiere Mitarbeiter und weise ihnen Rollen zu, um eine klare Hierarchie zu schaffen. Mit rollenbasierten Berechtigungen kannst du die Arbeitszeiterfassung einfach verwalten und den Zugriff je nach Bedarf gewähren oder einschränken.

Egal, ob es sich um eine Mittagspause, eine Kaffeepause oder eine zusätzliche Pause handelt, du kannst Zeiträume und Zeitfenster zuweisen, um sicherzustellen, dass dein Team die richtigen Pausen zur richtigen Zeit macht.

Jibble hilft dir, die Überstunden zu verwalten und nachzuverfolgen. So stellst du sicher, dass du die Arbeitsvorschriften für Überstunden einhältst und gleichzeitig unnötige Überstundenkosten vermeidest. Du kannst auch eigene Überstundensätze für deine Mitarbeiter festlegen.

Mit der integrierten Urlaubsverwaltung von Jibble kannst du mühelos individuelle Urlaubsrichtlinien erstellen, Urlaubstage zuweisen und den Überblick über anstehende Abwesenheiten behalten. Vorgesetzte können Urlaubsanträge jederzeit genehmigen, egal ob sie im Internet oder unterwegs sind.

Genieße die Flexibilität, mehrere Arbeitspläne für dein Unternehmen zu erstellen. Erstelle Arbeitspläne, die sich an den Hauptgeschäftstagen orientieren, um sicherzustellen, dass du nie unterbesetzt bist. Du kannst auch einen Standard-Arbeitsplan festlegen, um neue Mitarbeiter automatisch zuzuweisen und eine effiziente Einarbeitung zu gewährleisten.

Visuelle Diagramme und ausführliche Berichte bieten einen klaren Überblick über den Arbeitsfortschritt, die Produktivität der Mitarbeiter und die Betriebskosten. Gruppiere Daten nach Datum, Mitglied oder Aktivität, um die benötigten Informationen zu erhalten. Du kannst die Berichte auch als CSV- oder XLS-Dateien exportieren.

Wenn deine Mitarbeiter ihre Stundenzettel einreichen, werden die Daten sofort aktualisiert und sicher in der Cloud gespeichert. Du kannst die Stundenzettel direkt in der App überprüfen und genehmigen. Führungskräfte haben die Befugnis, die Arbeitszeitnachweise ihrer Teammitglieder zu genehmigen, um einen reibungslosen und effizienten Genehmigungsprozess zu gewährleisten.

Schaffe eine konsistente Zeiterfassungsroutine in der Gastronomie und Hotellerie mit individuellen Erinnerungen, die auf den Arbeitsplänen deines Teams basieren. Die Erinnerungen von Jibble halten sie auf dem Laufenden, oder sie können ihre eigenen Erinnerungen einstellen.

Lade deine Mitarbeiter KOSTENLOS ein und schon können sie im Handumdrehen Jibble nutzen. Benötigst du Hilfe? Wende dich einfach per Chat an uns und unser Support-Team steht dir mit Rat und Tat zur Seite.