لا يجب أن يكون حساب العمل الإضافي أمرًا معقدًا!
وفقًا لقوانين ونظم العمل، يحق للموظفين الحصول على أجر إضافي عند العمل لفترة تزيد عن عدد ساعات العمل الرسمية يوميًّا. ولكن تختلف الأحكام الخاصة بالعمل الإضافي اعتمادًا على التصنيف الوظيفي، حيث يتم التعامل بشكل مختلف عادةً مع العاملين بالساعة والموظفين براتب.
في الأقسام التالية، سأقوم بشرح كيفية حساب أجر ساعات العمل الإضافي للعاملين بالساعة والموظفين براتب بالتفصيل، ومع تقديم أمثلة عملية لتوضيح كل سيناريو. سواءً كنت صاحب عمل يسعى للامتثال لقوانين العمل، أو موظفًا يرغب في التأكد من أنه يتم الدفع له بشكل عادل، في هذا الدليل الشامل سأزودك بالأدوات والمعرفة اللازمة للتعامل بثقة مع أجر العمل الإضافي.
في هذا المقال
- ما هو أجر العمل الإضافي؟
- مَن الموظفون الذين لا يخضعون للأجر الإضافي؟
- كيفية حساب الأجر الإضافي للعاملين بالساعة
- كيفية حساب الأجر الإضافي للموظفين براتب
- حالات خاصة للعاملين بالقطعة
ما هو أجر العمل الإضافي؟
يشير أجر العمل الإضافي إلى الأجر الإضافي الذي يُقدَّم للموظف عند العمل بعد ساعات العمل الرسمية، والتي يتم تحديدها عادةً بموجب قوانين العمل، أو من قبل صاحب العمل. إنها نوع من التحفيز المالي يهدف إلى تعويض الموظفين عن جهدهم الإضافي، وتفانيهم عند العمل لفترة تزيد عن عدد ساعات العمل الرسمية في يوم العمل.
غالبًا ما يكون معدل الأجر الإضافي أعلى من معدل الأجر العادي. عادةً، يُحدد الأجر الإضافي بالضعف مرةً ونصف لأجرهم العادي، عند العمل لأكثر من 8 ساعات في يوم العمل. على سبيل المثال، إذا كان أجر الساعة العادية للعامل هو 15 ريالًا، فيجب أن يتلقى 22.50 ريال في الساعة عند العمل لوقت إضافي.
يوجد هدفان من أجر ساعة العمل الإضافية. أولًا: تشجيع أصحاب العمل على إدارة القوى العاملة لديهم بشكل أفضل من خلال توظيف المزيد من الموظفين عند زيادة مهام العمل، بدلًا من إرهاق الموظفين الحاليين. ثانيًا: يضمن أن يتم تعويض الموظفين بشكل عادل عن الوقت الإضافي الذي يخصصونه لوظائفهم.
اقرأ أيضا كيف تدير العاملين عن بعد؟
مَن الموظفون الذين لا يخضعون للأجر الإضافي؟
مِن المهم أن نلاحظ أن إمكانية الحصول على الأجر الإضافي تتغير حسب العديد من العوامل منها، الوظيفة والجنسية. ليس جميع الموظفين لديهم حق في الحصول على الأجر الإضافي.
على سبيل المثال، في نظام العمل السعودي، يُستثنى من النظام، كلٌّ من:
- أسرة صاحب العمل، الذين يعملون معه في عمل عائلي لا يعمل فيه سواهم.
- الخدم في البيوت والمنازل ومن في حكمهم.
- العمال البحريين الذين يعملون على سفن لا تزيد حمولتها عن 500 طن.
- العمال في مجال الزراعة.
- العاملين غير السعوديين الذين يتم استقدامهم لعمل مهمة محددة لا تزيد عن شهرين.
- لاعبي الأندية والاتحادات الرياضية ومدربيهم.
اعرف المزيد عن المستثنيين من نظام العمل السعودي.
كما لاحظت، لا تحدد الألقاب الوظيفية وحدها الوضع الاستثنائي. إنما تعتمد على واجبات الوظيفة الخاصة. فكل فئة من الاستثناءات لديها مجموعة خاصة من الشروط التي يجب تحقيقها.
وهناك عدد من الوظائف الأخرى التي لا تحتاج إلى نص قانوني ليتم استثناؤها من قواعد العمل الإضافي، ومنها على سبيل المثال لا الحصر:
- الاستثناء التنفيذي: يجب أن يدير الموظف المؤسسة أو قسمًا معترفًا به، ويشرف على الأقل على موظفين اثنين بدوام كامل، ويكون لديه سلطة في التوظيف والفصل، أو اتخاذ قرارات مهمة بشأن الموظفين الآخرين.
- الاستثناء الإداري: يجب أن يكون دور الموظف متعلقًا أساسًا بالعمل المكتبي وغير يدوي، ويتعلق بالإدارة أو الأعمال العامة، ويجب أن يمارس التقدير واتخاذ القرار بشكل مستقل في المسائل المهمة.
- الاستثناء المهني (المتعلم): يجب أن يتطلب دور الموظف المهني (المتعلم) معرفةً متقدمةً في مجال علم أو تعلم، حصل عليها من خلال تعليم متخصص.
- الاستثناء المهني (الإبداعي): يجب أن يتضمن الدور الرئيسي للموظف العمل في مجال فني أو إبداعي معترف به، ويتطلب الابتكار والتخيل والأصالة أو المهارة.
- الموظفون في مجال المبيعات: العاملون خارج المكتب يكونون استثنائيين إذا كانت واجباتهم الرئيسية هي إجراء مبيعات أو الحصول على طلبات بعيدًا عن مكان عمل صاحب العمل.
كيفية حساب الأجر الإضافي للعاملين بالساعة
حساب الأجر الإضافي للعاملين بالساعة أمرٌ بسيط نسبيًّا. يتلقى العاملون بالساعة أجرًا ثابتًا للساعة الواحدة من الساعات الرسمية المتفق عليها التي يعملونها خلال اليوم أو الأسبوع أو الشهر، ولكنهم مؤهلون للحصول على الأجر الإضافي عند العمل لفترة تزيد عن عدد الساعات المحدد لهم. إليك طريقة حساب الأجر الإضافي للعاملين بالساعة:
الخطوة رقم 1: تحديد أجر الساعة العادية وحد العمل الإضافي
اعرف كم يكسب العامل في الساعة الواحدة خلال ساعات العمل الرسمية (أجر الساعة العادية). كما يجب التحقق من عدد الساعات التي يجب أن يعملها في اليوم أو الأسبوع أو الشهر ليكون مؤهلًا للحصول على الأجر الإضافي (حد العمل الإضافي). في السعودية والعديد من الدول العربية، يبدأ الأجر الإضافي عادةً بعد العمل لأكثر من 9 ساعات يوميًّا، أو 54 ساعةً في الأسبوع.
الخطوة رقم 2: حساب عدد ساعات العمل الإضافي
طرْح عدد ساعات العمل القياسي للأسبوع من إجمالي ساعات العمل التي قام العامل بالعمل خلالها في الأسبوع لتحديد عدد ساعات الأجر الإضافي. على سبيل المثال، إذا عمل العامل 60 ساعةً في الأسبوع، ستكون ساعات الأجر الإضافي هي 60 – 54 = 6 ساعات.
الخطوة رقم 3: تحديد أجر ساعة العمل الإضافية
معدل أجر ساعة العمل الإضافية المنصوص عليه في نظام العمل السعودي هو مرة ونصف ضِعف أجر الساعة الرسمية (العادية). ولكن، يجب مرةً أخرى التحقق من قوانين العمل في دولتك وسياسات الشركة (في حال تحديدها لمعدل أعلى من ذلك)، للتأكد من الأجر الصحيح. قد تكون هناك حالات تتطلب دفع أجر مضاعف (2x)، مثل أيام العطل أو أيام عمل محددة.
الخطوة رقم 4: حساب أجر ساعة العمل الإضافية
لحساب أجر العمل الإضافي، قم بضرب عدد ساعات أجر العمل الإضافي في معدل الأجر الإضافي. استخدم الصيغة:
أجر العمل الإضافي = ساعات الأجر الإضافي × معدل الأجر الإضافي.
الخطوة رقم 6: إضافة الأجر الإضافي إلى أجر الساعة العادية
قم بإضافة أجر العمل الإضافي المحسوب إلى الأجر الأسبوعي العادي للعامل للحصول على إجمالي أجرهم لذلك الأسبوع. الأجر الإجمالي هو المبلغ الذي يكسبه العامل قبل خصم الضرائب وأي خصومات أو حسومات أخرى.
مثال عن حساب أجر العمل الإضافي للعاملين بالساعة
لنفترض أن عاملًا يكسب 15 ريالًا في الساعة، وأن معدل الأجر الإضافي هو مرة ونصف ضعف أجر الساعة العادي. خلال أسبوع عمل محدد بمدة 54 ساعةً، يعمل العامل 60 ساعة.
- أجر الساعة العادي: 15 ريالًا.
- معدل الأجر الإضافي: 15 ريالًا × 1.5 = 22.50 ريال في الساعة (معدل الأجر الإضافي).
- ساعات الأجر الإضافي: 60 – 54 (حد الأجر الإضافي) = 6 ساعات.
- الأجر الإضافي: 5 ساعات × 22.50 ريال = 135 ريالًا.
إجمالي الأجر للأسبوع سيكون
الأجر العادي (54 ساعةً × 15 ريال) + الأجر الإضافي = 810 ريال + 135 ريالًا = 945 ريال.
عليك أن تتذكر أن الأجر الإضافي يخضع للضرائب والخصومات الأخرى، لذلك قد يكون المبلغ الفعلي الذي يتلقاه العامل من راتبه أقل من الأجر الإجمالي.
اقرأ أيضا كيف تدفع أجور موظفيك بشكل عادل؟
كيفية حساب الأجر الإضافي للموظفين براتب
قد يكون حساب الأجر الإضافي للموظفين براتب أكثر تعقيدًا قليلًا من حسابه للعاملين بالساعة. يتلقى الموظفون براتب أجرًا ثابتًا، بغض النظر عن عدد ساعات العمل. ومع ذلك، قد يكونون مؤهلين للحصول على الأجر الإضافي في ظروف معينة، خاصةً إذا كانوا مصنفين كموظفين غير مستثنيين وفقًا لقوانين العمل.
إليك طريقة حساب الأجر الإضافي للموظفين براتب:
الخطوة رقم 1: تحديد أسبوع العمل القياسي
أسبوع العمل القياسي وفقًا لنظام العمل السعودي بين 40 إلى 48 ساعةً. إذا كان أسبوع العمل القياسي للشركة مختلفًا، تأكد من استخدام تلك القيمة المحددة.
الخطوة رقم 2: حساب معدل أجر الساعة العادي
لحساب الأجر الإضافي للموظفين براتب، يجب عليك أولًا العثور على معدل أجر الساعة العادية لهم. يتم ذلك عن طريق قسمة راتبهم الأسبوعي على عدد ساعات العمل في أسبوع العمل القياسي.
على سبيل المثال، إذا كان الراتب الأسبوعي هو 800 ريال، وأسبوع العمل القياسي هو 40 ساعةً، سيكون معدل أجر الساعة العادي هو 800 ريال ÷ 40 = 20 ريالًا في الساعة.
الخطوة رقم 3: تحديد ساعات الأجر الإضافي
قم بطرح ساعات أسبوع العمل القياسي من إجمالي ساعات العمل في ذلك الأسبوع للحصول على عدد ساعات الأجر الإضافي.
على سبيل المثال، إذا كان الموظف قد عمل 45 ساعةً في ذلك الأسبوع، ستكون ساعات الأجر الإضافي هي 45 – 40 = 5 ساعات.
الخطوة رقم 4: حساب الأجر الإضافي
لحساب الأجر الإضافي، قم بضرب عدد ساعات الأجر الإضافي في معدل أجر الساعة العادي، ثم قم بتطبيق معدل الأجر الإضافي. ما لم تكن شركتك تمتلك سياسةً خاصةً بها لأجر العمل الإضافي، يكون الأجر الإضافي مرةً ونصف ضعف معدل أجر الساعة العادي.
الخطوة رقم 5: إضافة الأجر الإضافي إلى الراتب
أخيرًا، قم بإضافة الأجر الإضافي المحسوب إلى الراتب الأسبوعي للموظف لتحديد إجمالي راتبه لذلك الأسبوع.
مثال عن حساب أجر العمل الإضافي للموظفين براتب
لنفترض أن لدينا موظفة براتب شهري تُدعى سارةً، والتي تكسب 800 ريال في الأسبوع، وتُصنف موظفةً غير مستثناة. أسبوع العمل القياسي للشركة هو 40 ساعةً، ويُحسب الأجر الإضافي بمعدل 1.5 ضعف أجر الساعة العادي.
- حساب أجر الساعة العادي
راتب سارة الأسبوعي هو 800 ريال. للحصول على معدل أجر الساعة العادي، يتعين علينا قسمة هذا المبلغ على ساعات العمل الأسبوعية القياسية:
معدل أجر الساعة العادي = الراتب الأسبوعي ÷ ساعات أسبوع العمل القياسي
معدل الأجر الساعة العادي = 800 ريال ÷ 40 ساعة = 20 ريالًا في الساعة.
- تحديد ساعات الأجر الإضافي
لنفترض أن سارة عملت 48 ساعةً في أسبوع معين.
ساعات الأجر الإضافي = إجمالي ساعات العمل – ساعات العمل أسبوعية القياسية
ساعات الأجر الإضافي = 48 ساعةً – 40 ساعةً = 8 ساعات
- حساب الأجر الإضافي
نظرًا لأن معدل أجر الساعة العادي لسارة هو 20 ريالًا في الساعة، يمكننا حساب أجرها الإضافي على النحو التالي:
الأجر الإضافي = ساعات الأجر الإضافي × (معدل أجر الساعة العادي × معدل الأجر الإضافي)
الأجر الإضافي = 8 ساعات × (20 ريالًا × 1.5) = 8 ساعات × 30 ريالًا = 240 ريالًا.
- الراتب الإجمالي للأسبوع
للحصول على إجمالي راتب سارة للأسبوع، نضيف راتبها الأسبوعي إلى الأجر الإضافي المحسوب:
الراتب الإجمالي = الراتب الأسبوعي + الأجر الإضافي
الراتب الإجمالي = 800 ريال + 240 ريالًا = 1,040 ريال.
في هذا المثال، سيكون راتب سارة الإجمالي للأسبوع، مع الأخذ في الاعتبار أنها عملت لمدة 48 ساعةً، هو 1,040 ريال، والذي يتضمن راتبها الأسبوعي القياسي مضافًا إليه أجر 8 ساعات للعم الإضافي.
اقرأ أيضا خمسة طرق لحساب ساعات العمل
حالات خاصة للعاملين بالقطعة
العاملون الذين يتلقون أجرهم بالقطعة هم العمال الذين يتلقون أجرًا بناءً على عدد الوحدات أو القطع التي ينتجونها بدلًا من الأجر بالساعة، أو براتب شهري. يتطلب حساب الأجر الإضافي للعاملين بالقطعة اعتبارات خاصةً بسبب طبيعة هيكل أجورهم.
على عكس الموظفين بالساعة، تتغير أجور العاملين بالقطعة اعتمادًا على إنتاجيتهم. لحساب الأجر الإضافي لهؤلاء العاملين، يجب أن تقوم أولًا بتحديد معدل أجرهم العادي. قسِّم إجمالي أجرهم، بما في ذلك أجر القطعة، على إجمالي عدد ساعات العمل خلال أسبوع العمل. سيتم استخدام هذا المعدل العادي كقاعدة لحساب الأجر الإضافي.
بمجرد تحديد معدل أجر الساعة العادي، يمكنك اتباع نفس باقي الخطوات لحساب الأجر الإضافي للعاملين بالساعة.
كيفية إدارة العمل الإضافي بشكل فعَّال
إدارة العمل الإضافي بشكل فعَّال أمر ضروري للحفاظ على بيئة عمل متوازنة ومنتجة. أولًا وقبل كل شيء، من المهم تقييم ما إذا كان العمل الإضافي ضروريًّا حقًّا. شجِّع الموظفين على تحديد أولويات المهام وتفويض المهام بفعالية لتجنب تحميل الأفراد بأعباء زائدة. عندما يكون العمل الإضافي لا مفر منه، حدد شروطًا واضحةً للموافقة على العمل الإضافي، وقم بإبلاغ الفريق بها بكل وضوح وشفافية.
ضع في اعتبارك استخدام برنامج لتسجيل الوقت. حيث يمكن أن يقدم هذا البرنامج رؤًى قيِّمةً حول كيفية استخدام الوقت في المهام والمشاريع المختلفة. فهو يسمح لك بحساب الأجر الإضافي بدقة، وتحديد أنماط العمل المتكررة، وتعزيز الشفافية والمحاسبة. من خلال البيانات الفورية، يمكن للمشرفين التدخل بسرعة، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات؛ لضمان إدارة أفضل لأعباء العمل والحفاظ على رفاهية وراحة الموظفين.
من خلال تعزيز التواصل المفتوح، وتحسين توزيع أعباء العمل بمساعدة برنامج تسجيل الوقت، يمكنك التأكد من أن العمل الإضافي يتم إدارته بكفاءة، وأن الموظفين يشعرون بالدعم والتقدير.
