什么是二维码考勤?
二维码考勤是一种现代化的员工出勤管理方式,通过为每位员工分配专属二维码来记录上下班打卡。每位团队成员都会收到自己的二维码,当他们到达工作场所时,只需使用共享的工时打卡亭或移动设备进行扫描,即可立即记录他们的出勤情况。
与传统的纸质考勤卡或手动填写工时表相比,这种方法更快捷、更精准,且几乎不可能作假——因为每个二维码都专属于一位员工。因此,经理能够实时掌握现场出勤情况,而员工则可享受便捷、免接触的打卡体验。
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吉贝儿的二维码考勤系统是如何运作的?
设置吉贝儿非常简单直观。事实上,大多数团队在注册后的几分钟内即可开始打卡。只需按照以下五个简单步骤操作,即可立即开始使用。
第 1 步:设置您的组织
首先,注册一个免费的吉贝儿账户并创建您的组织。完成之后,您可以在一个地方配置您的考勤设置,包括工作地点、排班规则和加班政策。
第 2 步:添加您的员工
接下来,将您的团队成员添加到吉贝儿。每位员工都会自动获得一个用于打卡的专属个人二维码。您可以将二维码打印出来并直接发放给员工,或者员工可以通过吉贝儿移动 APP 将自己的二维码保存到手机中。
第 3 步:在工作地点设置打卡亭
添加团队后,在工作地点入口处放置一台共享平板电脑或设备,并以打卡亭模式启动吉贝儿。设备屏幕随后即可用于扫描员工的二维码,记录他们的上下班打卡。
第 4 步:员工扫描二维码以打卡上下班
当员工到达工作地点时,只需扫描自己的专属二维码即可完成上班打卡。离开时,再次扫描二维码即可完成下班打卡。随后,吉贝儿会自动记录所有关键数据:
- 准确的上下班打卡时间
- 每个班次的总工作时数
- 休息和加班
- 打卡时的 GPS 位置信息(如已启用)
第 5 步:查看报告并审批工时表
经理可以实时查看工时和考勤数据,包括谁已打卡、谁迟到以及每位员工的工作时长。最后,查看并审批工时表,识别迟到或缺勤等考勤趋势,并生成可用于工资结算的考勤报告。
使用二维码追踪考勤的主要优势
团队选择吉贝儿的更多理由
- 实时掌握考勤情况:经理可以随时随地通过任何设备查看员工是否已打卡。此外,实时仪表板可在一个统一视图中显示所有位置的考勤情况。
- 自动化工时表和工资结算:考勤数据会自动同步至工时表。因此,工作时数、加班时间和休息时间都会自动计算,无需手动输入,让薪资处理更快速且准确无误。
- 免费支持无限员工:吉贝儿永久免费支持无限用户。换句话说,您可以放心扩展团队,无需担心按用户数量产生额外费用。
- 无缝集成:您可以使用吉贝儿的工时追踪集成功能连接您的工资结算工具、HRIS 平台和项目管理 APP,确保业务中的数据顺畅流转。
排名第一的二维码考勤系统
为各种规模的团队简化考勤管理
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常见问题解答
关于使用二维码考勤系统的信息
是的!吉贝儿的考勤系统完全免费,且支持无限用户使用。您可以添加整个团队,为每位员工分配专属二维码,并立即开始追踪考勤,无需支付任何费用。
该系统通过为每位员工分配专属二维码来防止代打卡。当员工打卡上下班时,他们只需在共享打卡亭扫描个人二维码,系统即可确保每条考勤记录都与正确的员工身份关联。
由于每个二维码都是唯一的,员工之间更难代替彼此打卡,从而有效减少考勤造假情况。
类似吉贝儿的二维码考勤系统包含多项强大功能。具体来说,您可以为每位员工获取专属二维码,通过扫描即时完成上下班打卡,自动生成工时表,并通过实时考勤仪表板掌握员工出勤情况。此外,该系统还可追踪加班时间和休息时间,支持 GPS 位置验证,并生成可直接用于薪资处理的考勤报告。
吉贝儿被广泛认为是员工考勤追踪领域的最佳 APP 之一。它提供简单易用的打卡亭设置、实时考勤可视化、自动生成工时表以及深度薪资系统集成功能——而且全都免费提供。


团队选择吉贝儿的更多理由