休假政策：月度累积计划
了解如何实施和管理具有每月累积计划的休假政策
借助吉贝儿的休假追踪软件，您可以创建采用按月累积方式的带薪休假政策，用于定义员工如何按月获得休假时间。本文将介绍按月累积的休假规则如何运作，以及可用于自定义这些累积规则的相关选项。
本文内容包括：
创建新的休假政策
- 前往休假和节假日，然后选择休假政策。
- 单击添加休假政策以启动新的休假政策。
- 在侧边栏中：
- 命名您的政策（例如，“年假”、“病假”）。
- 分配特定成员或群组，或将其保留为默认设置以应用于所有人。
- 在累积计划字段下，选择每月。
- 根据每月累积设置选择累积日期，即自定义日期或入职日期。
- 输入员工每月有权享受的休假天数（例如，2 天或 16 小时）。
- 选择休假额度是在周期开始还是周期结束时累积。有关每月累积设置的更多说明，请参阅下文。
- 如果您不希望将法定节假日作为休假的一天，请选中排除法定节假日的复选框。
- 如果您不希望将休息日作为休假的一天，请选中排除非工作日的复选框。
- 如果您希望允许将休假余额结转到下一年，请选中休假余额可以结转到下一个周期的复选框。
- 输入允许结转的总天数或时数以及到期时间（1-12 个月）。
- 单击保存以实施新的累积计划。
设置每月累积
您有两种类型的每月累积计划可供选择：
- 自定义日期：此累积方式根据每个月的指定日期发放休假。例如，您可以选择“每月第 1 天至第 28 天，或当月最后一天”。
- 入职日期：累积将基于每位员工的入职日期进行。如果员工在获得休假资格前需要经历等待期，您可以输入等待的天数。
选择累积日期后，您将定义每位员工每月获得的休假量。可按天或小时设置。此外，您还可以选择该休假额度的累积方式：
- 周期开始：员工将在设定的日期（例如，每个月的 1 日）获得他们当月的休假额度。
- 周期结束：员工在整个月内逐步累积休假，并在下一个累积日期的前一天获得该月的休假额度。
示例 1：自定义日期 – 周期开始累积
累积计划：自定义日期（第 1 天）
休假额度：每月 1 天
累积方式：在开始时
假设今天是 3 月 15 日。在 4 月 1 日（当月的第 1 天），每位员工的休假余额增加 1 天。当 5 月 1 日到来时，将再向员工的休假额度中增加 1 天。
示例 2：入职日期 – 周期结束累积
累积计划：入职日期
休假额度：每月 2 小时
累积方式：在结束时
一名在 7 月 1 日入职的员工，由于累积基于入职日期且在“周期结束”时发放，该员工将在 7 月 31 日（下一次累积日期的前一天）开始获得 2 小时休假。
示例 3：入职日期 – 周期开始累积（含等待期）
累积计划：入职日期
休假额度：每月 2 天
累积方式：在开始时
等待期：90 天
假设一名员工在 4 月 1 日加入。该政策采用“入职日期”累积方式、“周期开始”发放，并设有 90 天等待期。
在 4 月到 6 月的等待期内，员工将不会累积任何休假。但是，在 6 月 30 日（加入后 90 天），员工将一次性获得等待期内累计的休假总额 6 天。然后，7 月累积的休假（2 天）将在 7 月 1 日添加，总计 8 天。当 8 月 1 日到来时，将向员工的休假额度中增加额外的 2 天。
按比例计算
按比例计算用于调整在按月累积周期中途入职员工的休假额度。这样可以根据员工在当月剩余的工作时间，给予相应比例的休假天数，确保公平性。其计算公式如下：
当休假额度在“开始时”累积：
按比例计算的休假 =（从入职日期到月末的在职天数 / 当月总天数）× 每月休假额度
注意：计算包括入职日期。
示例：
如果一名员工在 7 月 15 日加入（7 月共 31 天），并且每月休假额度为 2 天，则 7 月的按比例休假为：
按比例计算的休假 =（17 个工作日）/（31 天）× 2 天 = 1.10 天
该员工将在 7 月 15 日的休假概览下看到 1.10 天的余额。
如果休假额度在“结束时”累积：
按比例计算的休假 = 每月休假额度 – [（从当月月初到入职日期前的天数 / 当月总天数）× 每月休假额度]
注意：计算不包括入职日期。
示例：
如果一名员工在 7 月 10 日加入（7 月共 31 天），并且每月休假额度为 16 小时，，则 7 月的按比例休假为：
按比例计算的休假 = 16 – [（9 个错过天数）/（31 天）× 16 小时] = 11.35 小时
该员工将在 7 月 10 日的休假概览下看到 11.35 小时的余额。