如何筛选工时表?
根据工资时数、群组、员工等缩小工时表搜索范围
借助吉贝儿的工时表应用,您可以轻松筛选工时表,以便根据您的特定需求精确分析和管理工时。本文将指导您了解每种筛选类型,以及它们如何帮助您分析团队的工作情况。
本文内容包括:
角色和权限
根据您的角色,您可能拥有不同的访问级别和能力:
- 拥有者/管理员:拥有对所有成员工时表的完整访问权限,包括应用和管理所有筛选器的能力。
- 经理:通常可以访问分配给自己的特定群组或成员的工时表,并能够使用与其成员相关的筛选器。如果启用了查看所有工时表的权限,经理将可以使用管理员或拥有者的所有筛选器。
- 成员:只能查看自己的工时表,并且无权访问筛选选项。
了解更多关于吉贝儿中的角色和权限。
将筛选器应用于工时表
在吉贝儿中,工时表有四种主要类型的筛选器:工资时数、团队、成员和排班。还可以添加其他筛选选项,例如已追踪工时、成员代码和职位,以获得更详细的见解。
提示 💡:组合多个筛选器以创建更具体的搜索。例如,您可以筛选“市场部”员工的工时表,选择“8-10小时”的工资时数,同时排除休息日/法定节假日和休假时间。
- 前往工时表。
- 在左上方找到筛选器。
- 单击筛选器以展开选项。
- 使用搜索栏查找任何筛选器中的项目。成员筛选器还支持成员代码和电子邮件搜索。
- 从筛选器中选择一个或多个选项——筛选器将立即应用。
- 要进一步优化您的搜索,请选择另一个筛选器并重复之前的步骤。
- 单击添加筛选器以包含更多选项,例如已追踪工时或成员代码。
- 对您希望应用的任何其他筛选器重复上述步骤。
- 要清除筛选器,请单击清除选择。
- 或单击重置以清除所有已应用的筛选器。
注意事项:
- 筛选器将根据所选的日期范围应用。例如,当查看每周或每月工时表时,吉贝儿将在该整个时间范围内搜索以查找符合您条件的工时表。
- 页面顶部的搜索栏可用于按姓名或成员代码快速查找特定成员。
筛选选项
工资时数
工资时数筛选器允许您根据工作总时数(包括常规工时和加班时间)对工时表进行分类。选项包括:
- 0 小时:未记录工资时数的工时表,可用于识别缺勤者。
- 0-2 小时:工资时数为 0 到 2 小时的工时表,非常适合分析短工作日或休息时间。
- 2-4 小时:工资时数为 2 到 4 小时的工时表,可用于识别工作时间短或工作半天的员工。
- 4-6 小时:工资时数为 4 到 6 小时的工时表,通常用于标准半天班。
- 6-8 小时:工资时数为 6 到 8 小时的工时表,通常用于全天班。
- 8-10 小时:工资时数为 8 到 10 小时的工时表,有助于识别加班或延长班次的员工。
- 10+ 小时:工资时数超过 10 小时的工时表,非常适合分析超长工作时间或可能忘记打卡的员工。
此外,您可以使用以下选项进一步优化您的结果:
- 排除休息日/法定节假日:从筛选结果中排除休息日或法定节假日的工时表,以便仅分析正常工作日的工时。
- 排除休假:从筛选结果中排除已批准休假的工时表。这样可以在不受假期、病假或其他休假时间影响的情况下分析工作时间。
示例:
假设您想识别在工作日未打卡上班的团队成员。您可以通过以下方式实现此目的:
- 选择 0 小时筛选器:这将显示未记录工资时数的工时表。
- 启用复选框以排除休息日/法定节假日:这确保您只查看工作日。
- 启用复选框以排除休假时间:这将删除已批准休假的工时表,从而更清楚地了解实际缺勤情况。
群组
群组筛选器允许您查看组织内特定团队或部门的工时表。例如,您可以筛选以仅查看“销售团队”或“市场部”的工时表。
成员
成员筛选器允许您专注于单个员工的工时表。这对于查看特定员工的工作时间、工期分配或出勤模式非常有用。
排班
排班筛选器使您能够将工时表与预定义的工作排班进行比较。您可以查看员工是否遵守了他们指定的排班或识别任何偏差。
已追踪工时
已追踪工时筛选器可帮助您根据所追踪的总工时(包括休息时间)搜索工时表。与工资时数筛选器类似,您可以使用 0 小时、0-2 小时、2-4 小时等选项按已追踪的总工时对工时表进行分类。
成员代码
成员代码筛选器允许您使用分配给团队成员的唯一标识符来筛选工时表。这对于使用自定义代码或员工 ID 进行追踪的组织特别有用。
职位
职位筛选器允许您按分配给团队成员的角色筛选工时表,从而可以轻松查看特定职位的工时表。