免费二维码考勤系统

使用专属二维码,精准追踪员工的出勤情况。每位员工只需扫描其个人二维码,即可快速打卡上下班,全程免接触,而且完全免费

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什么是二维码考勤?

二维码考勤是一种现代化的员工出勤管理方式,通过为每位员工分配专属二维码来记录上下班打卡。每位团队成员都会收到自己的二维码,当他们到达工作场所时,只需使用共享的工时打卡亭或移动设备进行扫描,即可立即记录他们的出勤情况。

与传统的纸质考勤卡或手动填写工时表相比,这种方法更快捷、更精准,且几乎不可能作假——因为每个二维码都专属于一位员工。因此,经理能够实时掌握现场出勤情况,而员工则可享受便捷、免接触的打卡体验。

使用二维码进行考勤追踪

吉贝儿的二维码考勤系统是如何运作的?

设置吉贝儿非常简单直观。事实上,大多数团队在注册后的几分钟内即可开始打卡。只需按照以下五个简单步骤操作,即可立即开始使用。

第 1 步:设置您的组织

首先,注册一个免费的吉贝儿账户并创建您的组织。完成之后,您可以在一个地方配置您的考勤设置,包括工作地点、排班规则和加班政策。

第 2 步:添加您的员工

接下来,将您的团队成员添加到吉贝儿。每位员工都会自动获得一个用于打卡的专属个人二维码。您可以将二维码打印出来并直接发放给员工,或者员工可以通过吉贝儿移动 APP 将自己的二维码保存到手机中。

第 3 步:在工作地点设置打卡亭

添加团队后,在工作地点入口处放置一台共享平板电脑或设备,并以打卡亭模式启动吉贝儿。设备屏幕随后即可用于扫描员工的二维码,记录他们的上下班打卡。

第 4 步:员工扫描二维码以打卡上下班

当员工到达工作地点时,只需扫描自己的专属二维码即可完成上班打卡。离开时,再次扫描二维码即可完成下班打卡。随后,吉贝儿会自动记录所有关键数据:

  • 准确的上下班打卡时间
  • 每个班次的总工作时数
  • 休息和加班
  • 打卡时的 GPS 位置信息(如已启用)

在打卡亭上扫描二维码以打卡上下班

第 5 步:查看报告并审批工时表

经理可以实时查看工时和考勤数据,包括谁已打卡、谁迟到以及每位员工的工作时长。最后,查看并审批工时表,识别迟到或缺勤等考勤趋势,并生成可用于工资结算的考勤报告。 通过网页版 APP 导出工时表

使用二维码追踪考勤的主要优势

杜绝代打卡 由于每个二维码都专属一名员工,因此没有人可以代替同事打卡。因此,您可以有效避免工时盗窃,并确保考勤数据准确无误。
快速且免接触打卡 员工只需在不到一秒的时间内扫描自己的二维码即可完成打卡。无需记住 PIN 码,无需接触指纹扫描设备,也无需操作复杂的应用——扫码即走!
适用于各行各业 无论您管理的是建筑工地、仓库还是办公室,二维码考勤都适用于员工实际到岗工作的各种场景。
设置和使用简单 经理可以在几秒钟内生成二维码,并在入口处设置打卡亭,让任何团队都能快速、轻松地实施考勤追踪。

员工使用唯一的二维码以实现精准考勤团队选择吉贝儿的更多理由

  • 实时掌握考勤情况:经理可以随时随地通过任何设备查看员工是否已打卡。此外,实时仪表板可在一个统一视图中显示所有位置的考勤情况。
  • 自动化工时表和工资结算:考勤数据会自动同步至工时表。因此,工作时数、加班时间和休息时间都会自动计算,无需手动输入,让薪资处理更快速且准确无误。
  • 免费支持无限员工:吉贝儿永久免费支持无限用户。换句话说,您可以放心扩展团队,无需担心按用户数量产生额外费用。
  • 无缝集成:您可以使用吉贝儿的工时追踪集成功能连接您的工资结算工具、HRIS 平台和项目管理 APP,确保业务中的数据顺畅流转。

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