Hur kan NFC användas för att registrera arbetstid?
Spara tid, undvik misstag och säkerställ korrekt arbetstid med NFC-baserad teknik
Vad är NFC?
Närfältskommunikation (NFC) är en teknik som gör att enheter kan läsa och utbyta information när de vidrörs eller befinner sig några centimeter från varandra.
NFC är en undergrupp till RFID, en teknik som använder radiovågor för att överföra data och identifiera objekt. NFC använder en specifik RFID-frekvens på 13,56 MHz för kommunikation på nära håll.
Idag används NFC-teknik oftast för kontaktlösa betalningar som Samsung Pay, Google Pay eller Apple Pay, men tekniken får ökad uppmärksamhet inom andra områden som tidsregistrering, åtkomstkontroll och tillgångsspårning tack vare dess användarvänlighet och tillförlitlighet.
Hur fungerar NFC?
NFC-tekniken består av två olika delar – NFC-taggen och NFC-läsaren.
NFC-taggen innehåller en unik kod, kallad UID (Unique ID), som används för att koppla en tagg till ett objekt eller en person. Taggen använder sedan radiovågor för att skicka informationen när den hålls mot en NFC-läsare.
NFC-läsaren är den aktiva delen av systemet som behandlar och analyserar informationen innan den utlöser en specifik respons. Till exempel att lagra data, öppna en dörr eller genomföra en betalning.
Hur används NFC för tidsregistrering?
NFC-system för tids- och närvaroregistrering är en snabbare och mer tillförlitlig metod för in- och utstämpling av anställda.
Först kopplas en NFC-tagg till en specifik anställd baserat på dess unika ID. När den länkade taggen hålls mot en NFC-läsare överför taggen dess unika ID till läsaren.
Läsaren extraherar sedan informationen från taggen och verifierar den anställdes identitet innan den utför en åtgärd, till exempel att stämpla in den anställde. Läsaren bekräftar också att den har mottagit en giltig signal från taggen genom att använda ljud eller visuella signaler som att pipa till eller visa den anställdes namn på en skärm.
Varför ska jag använda ett NFC-tidsregistreringssystem?
- Noggrant
Eftersom tidsregistreringssystem med NFC-teknik körs via molnet blir varje tidsangivelse exakt och uppdaterad i realtid. NFC förbättrar också noggrannheten vid verifieringen av de anställda. Varje anställd upptäcks och identifieras av läsaren för att därefter matchas med korrekt information i databasen med hjälp av ett unikt ID.
- Kostnadsbesparande
De flesta smarttelefoner och surfplattor är NFC-aktiverade och kan användas som handhållna läsare, vilket minskar behovet av ytterligare digital infrastruktur.
- Tidsbesparande
Med NFC-teknik behövs bara ett enda tryck på läsarens skärm för att tiden ska registreras. Den omedelbara registreringen laddas upp digitalt, vilket minskar tiden som måste läggas på administrativa uppgifter som att mata in data på nytt.
- Enkelt att använda
NFC-tekniken är en enkel och bekväm metod för tidsregistrering utan någon komplicerad installationsprocess för arbetsgivaren eller de anställda. NFC-taggarna är också väldigt små och lätta och kräver inga batterier, vilket gör att dem är lätta att bära med sig och idealiska för långvarig användning.