Visa schemaupplägget för en specifik löneperiod

Hjälp |

Samlingar: Tidrapporter och godkännanden

De tidsdata och beräkningar som visas under Godkännanden baseras på det angivna arbetsschemat under aktuell löneperiod. För att utföra ytterligare kontroller eller få en bättre förståelse för hur arbetstiden beräknas har du möjlighet att visa en sammanfattning av de helgdagar och arbetsscheman som rör för en viss löneperiod.

Vad är schemaöversikter?

Schemaöversikter är en sammanfattning av de arbetsscheman och ledighetsuppgifter som registreras för en specifik löneperiod när löneperioden övergår i statusen Öppen. Det kan vara till hjälp eftersom ändringarna som görs i arbetsscheman och ledighet kommer att leda till att vanliga tidrapporter räknas om, medan löneperiodens tidrapporter förblir oförändrade vid ändringar.

Mer information om löneperioder och de olika statusarna finns i löneperioder och godkännanden.

Schemaöversikterna består av:

• Allmänna helgdagar
  • Visar alla allmänna helgdagar som gäller under en löneperiod
  • Informationen som visas kan variera mellan olika medlemmar eftersom den baseras på den allmänna helgdagskalendern som en medlem har tilldelats
• Kortdagar
  • Visar alla kortdagar som under en löneperiod
  • Informationen som visas kan skilja sig mellan olika medlemmar eftersom den baseras på reglerna för kortdagar som medlemmarna har tilldelats via sina allmänna helgdagskalendrar och arbetsscheman
• Schemaupplägg
  • Visar de angivna schemauppläggen under en löneperiod, inklusive start- och sluttider, raster och övertidsregler (platstilldelningar är inte tillämpliga)
  • Informationen som visas kan skilja sig mellan de olika medlemmarna eftersom den baseras på vilket arbetsschema en medlem har tilldelats

---

Visa schemaöversikter

Användare oavsett roll kommer att kunna se sina registrerade schemauppgifter för en specifik löneperiod via fliken Godkännanden. Schemaöversikterna kan endast visas och inte ändras eller redigeras.

Viktigt ❗: Schemaöversikterna gäller endast för löneperioder med statusen ”Öppen”, ”Återöppnad” eller ”Godkänd”. Schemabilderna kommer inte att visas för aktuella löneperioder som fortfarande är ”Pågående”.

Ägare/administratörer/chefer

1. Gå till Tidrapporter, och klicka på Godkännanden.
2. Välj en löneperiod genom att klicka på vänster- och högerpilarna i datumintervallet.
3. Klicka på den medlem vars schemaöversikt du vill visa.
4. I den vänstra panelen klickar du på Visa schemaöversikt.
5. Sparade allmänna helgdagar, kortdagar och arbetsscheman för den specifika löneperioden kommer att visas.

▶️ Klicka dig fram genom stegen för att lära dig mer.

Medlemmar

1. Gå till Tidrapporter, och klicka på Godkännanden.
2. Klicka på den löneperiod vars schemaöversikt du vill visa.
3. I den vänstra panelen klickar du på Visa schemaöversikt.
4. Sparade allmänna helgdagar, kortdagar och arbetsscheman för den specifika löneperioden kommer att visas.

▶️ Följ genomgången för att lära dig mer.

🌟 Kommer snart!

Vi arbetar för närvarande med ytterligare tillägg till vår funktion Godkännanden där du kommer att kunna uppdatera schemaöversikter för att framtvinga omräkning av godkända tidrapporter baserat på aktuella helgdagar, arbetsscheman eller efter eventuella nödvändiga ändringar.