Upprätta ledighetspolicyer

Hjälp |

Samlingar: Hantera frånvaro

Ledighetshantering är en del av vårt ledighetsverktyg för anställda där du enkelt kan upprätta ledighetspolicyer för personalen, vilket ger dig total koll på personalens ledighet och säkerställer korrekt löneberäkning.

Den här artikeln tar upp:

• Upprätta ledighetspolicyer
  • Obetald ledighet
  • Betald ledighet
• Beräkna ledighet

---

Upprätta ledighetspolicyer

Det här avsnittet gäller ägare och administratörer.

Ledighetspolicyerna kan upprättas baserat på ditt företags ledighetsregler. När du skapar ledighetspolicyer för personalen kan du välja mellan betald och obetald ledighet:

Betald	Ledigheten räknas in i lönetimmarna i tidrapporter och andra rapporter.
Obetald	Ledigheten räknas inte in i lönetimmarna och är inte debiterbar.

Vid betald ledighet kan du upprätta en policy för intjänande. Med en policy för intjänande kan de anställda tjäna in ledigheten enligt en angiven takt och de används för att beräkna, sammanställa och registrera hur mycket betald ledighet en anställd har.

Du kan också tilldela ledighetspolicyer för specifika grupper och/eller medlemmar. Ledighetspolicyer som inte tilldelas gäller som standard för alla användare i din organisation.

Obs! Om du har aktiverat inställningarna för godkännanden på flera nivåer kan du kolla in hur man anpassar godkännanden efter en policy.

---

Obetald ledighet

1. Gå till Ledighet och helgdagar och klicka på fliken Ledighetsregler.
2. Klicka på knappen Lägg till ledighetspolicy.
3. Lägg till ett namn på din ledighetspolicy och välj till vilka grupper och/eller medlemmar policyn ska tilldelas.
4. Välj Obetald i fältet ersättning.
5. Välj vilken enhet den obetalda ledigheten ska anges i.
   Obs! Ansökningarna kan endast göras i den enhet (dagar eller timmar) som anges när policyn upprättas.
6. Om du inte vill att helgdagar ska räknas som en ledighetsdag markerar du kryssrutan Undanta helgdagar
7. Om du inte vill att vilodagar ska räknas som en ledighetsdag markerar du kryssrutan Undanta vilodagar.
   Obs! Helgdagarna baseras på medlemmarnas tilldelade kalender medan vilodagarna baseras på de vilodagar som har angetts i medlemmarnas tilldelade arbetsschema.
   
8. Klicka på Spara.
9. Din ledighetspolicy läggs till i listan över ledighetspolicyer.

---

Betald ledighet

1. Gå till Ledighet och helgdagar och klicka på fliken Ledighetspolicyer.
2. Klicka på knappen Lägg till ledighetspolicy.
3. Lägg till ett namn på din ledighetspolicy och välj till vilka grupper och/eller medlemmar den här policyn ska tilldelas.
4. Välj Betald i fältet ersättning.
5. Under Inställningar för intjänande ser du tre alternativ i fältet Intjäningsupplägg:
   • Inget – Ledigheten tjänas in omedelbart utan proportionering. Läs mer om intjäningsupplägg utan periodisering.
   • Årlig – Ledigheten tjänas in årligen baserat på ett fastställt datum och är proportionerlig. Läs mer om årligt intjänandeupplägg.
   • Månatlig – Ledigheten tjänas in månadsvis baserat på ett fastställt datum över en årlig cykel. Läs mer om månatligt intjänandeupplägg.
6. Ange det sammanlagda antalet dagar/timmar som de anställda har rätt till varje år.
7. Om du inte vill att helgdagarna ska räknas som en ledighetsdag markerar du kryssrutan Undanta helgdagar.
8. Om du inte vill att vilodagar ska räknas som en ledighetsdag, markera kryssrutan för Undanta vilodagar.
9. Under Saldoregler kan du markera kryssrutan Ledighetssaldon som kan föras över till nästa cykel om du villa att ledighetssaldona ska kunna föras över till nästa år.
10. Ange antalet dagar/timmar som ska föras över och när de förfaller (t.ex. 3 månader efter att den nya cykeln startar).
11. Klicka på Spara.
12. Din ledighetspolicy läggs till i listan över ledighetspolicyer.

---

Beräkna ledighet