Hur filtrerar man tidrapporter?

Begränsa din tidrapportsökning baserat på lönetimmar, grupper, anställda och mer

Samlingar:

Med Jibbles app för tidrapportering kan du enkelt filtrera tidrapporter för att noggrant analysera och administrera arbetstiden efter dina specifika behov. Den här artikeln vägleder dig fram genom varje typ av filter och hur de kan hjälpa dig att analysera personalens arbete.

Den här artikeln tar upp:

Roller och behörigheter

Beroende på din roll kan du tilldelas olika nivåer av åtkomst och funktioner:

  • Ägare/administratör: Full åtkomst till alla medlemmars tidrapporter, inklusive möjligheten att tillämpa och hantera alla filter.
  • Chef: Har vanligtvis åtkomst till tidrapporter för specifika grupper eller tilldelade medlemmar, inklusive möjligheten att tillämpa relevanta filter för sina tilldelade medlemmar. Om behörigheten att visa alla tidrapporter har aktiverats har cheferna åtkomst till alla filter precis som administratörer eller ägare.
  • Medlem: Kan endast visa sina egna tidrapporter och har inte åtkomst till filtreringsalternativen.

Läs mer om roller och behörigheter i Jibble.

Tillämpa filter i tidrapporter

I Jibble finns det fyra huvudsakliga filter för tidrapporter: lönetimmar, grupper, medlemmar och scheman. Ytterligare filteralternativ som registrerad arbetstid, medlemskoder och yrkesroller kan också läggas till för att få mer detaljerade insikter.

Tips 💡: Kombinera flera filter för att skapa ännu mer specifika sökningar. Du kan till exempel filtrera så att du ser tidrapporter för ”Marknadsföringsavdelningen” med ”8–10 lönetimmar” exklusive vilodagar/helgdagar och ledighet.

  1. Gå till Tidrapporter.
  2. Hitta filtren på den övre vänstra sidan.
  3. Klicka på ett filter för att se fler alternativ.
  4. Använd sökfältet för att hitta objekt med vilket filter som helst. Medlemsfiltret har också stöd för att söka efter medlemskoder och e-postadresser.
  5. Välj ett eller flera alternativ så tillämpas filtren omedelbart.
  6. Om du vill förfina din sökning ytterligare väljer du ett annat filter och upprepar de föregående stegen.
  7. Klicka på Lägg till filter för att inkludera fler alternativ som Registrerad arbetstid eller Medlemskoder.
  8. Upprepa stegen ovan om du vill tillämpa fler filter.
  9. För att rensa ett filter klickar du på Rensa markering.
  10. Eller så klickar du på Nollställ för att rensa alla tillämpade filter.

▶️ Klicka dig fram genom stegen för att lära dig mer:

Observera:

  1. Filtren tillämpas baserat på valt datumintervall. När du till exempel visar veckovisa eller månadsvisa tidrapporter söker Jibble inom hela den tidsramen för att hitta tidrapporter som stämmer överens med dina kriterier.
  2. Sökfältet högst upp på sidan kan användas för att snabbt hitta en specifik medlem via namn eller medlemskod.

Filtreringsalternativ

Lönetimmar

Filtret Lönetimmar låter dig kategorisera tidrapporterna efter det totala antalet arbetade timmar, inklusive både ordinarie arbetstid och övertid. Nedan följer de olika alternativen:

  • 0 timmar: Tidrapporter utan loggade lönetimmar, användbart för att identifiera frånvarande.
  • 0–2 timmar: Tidrapporter med 0 till 2 lönetimmar, användbart för att analysera korta arbetsdagar eller raster.
  • 2–4 timmar: Tidrapporter med 2 till 4 lönetimmar, användbart för att identifiera anställda som arbetade korta pass eller delar av arbetsdagarna.
  • 4–6 timmar: Tidrapporter med 4 till 6 lönetimmar, används vanligtvis för vanliga halvdagspass.
  • 6–8 timmar: Tidrapporter med 6 till 8 lönetimmar, används vanligtvis för heldagspass.
  • 8–10 timmar: Tidrapporter med 8 till 10 lönetimmar, användbart för att identifiera anställda som arbetade övertid eller förlängda arbetspass.
  • 10 timmar eller mer: Tidrapporter med fler än 10 lönetimmar, användbart för att analysera väldigt långa arbetspass eller identifiera anställda som kan ha glömt att stämpla ut.

Dessutom kan du förfina dina resultat ytterligare med dessa alternativ:

  1. Undantaget vilodagar eller helgdagar: Hoppa över tidrapporter för vilodagar eller helgdagar i de filtrerade resultaten för att få en tydligare bild av arbetstiden under endast de ordinarie arbetsdagarna.
  2. Undantaget ledighet: Hoppa över tidrapporter för dagar med godkänd ledighet i de filtrerade resultaten. Detta hjälper till att analysera arbetstiden utan påverkan av semester, sjukfrånvaro eller andra ledighetsperioder.

Exempel:

Anta att du vill identifiera anställda som inte har stämplat in under en arbetsdag. Du kan göra detta genom att:

  • Välja filtret 0 timmar: Det här visar tidrapporter där inga lönetimmar har loggats.
  • Markera kryssrutan för att hoppa över vilodagar/helgdagar: Det här säkerställer att du bara visar arbetsdagarna.
  • Markera kryssrutan för att hoppa över ledighet: Det här tar bort tidrapporter för dagar med godkänd ledighet, vilket ger dig en tydligare bild av den faktiska frånvaron.
Grupper

Med filtret Grupper kan du visa tidrapporter för specifika arbetsgrupper eller avdelningar i din organisation. Du kan till exempel filtrera för att endast se tidrapporterna för ”Säljteamet” eller ”Marknadsföringsavdelningen”.

Medlemmar

Med filtret Medlemmar kan du fokusera på enskilda anställdas tidrapporter. Det är användbart för att granska en specifik anställds arbetstid, tilldelad projekttid eller närvaromönster.

Scheman

Med filtret Scheman kan du jämföra tidrapporter mot fördefinierade arbetsscheman. Du kan se om de anställda följde sina tilldelade scheman och identifiera eventuella avvikelser.

Registrerad arbetstid

Med filtret Registrerad arbetstid får du hjälp att söka efter tidrapporter baserat på de totalt antal registrerad arbetstid, inklusive raster. Precis som med filtret Lönetimmar kan du kategorisera tidrapporterna efter totalt antal registrerad arbetstid med alternativ som 0 timmar, 0–2 timmar, 2–4 timmar och så vidare.

Medlemskoder

Med filtret Medlemskoder kan du filtrera tidrapporter med hjälp av unika identifierare som de anställda har tilldelats. Det kan vara särskilt användbart för organisationer som använder anpassade koder eller anställnings-ID i registreringssyfte.

Roller

Med filtret Roller kan du filtrera tidrapporter efter de roller som de anställda har tilldelats, vilket gör det enkelt att visa tidrapporter för specifika yrkesroller.

Relaterade artiklar: