Exportera rapport över ledighetssaldo
Exportera rapporter över ledighetssaldon för att övervaka och analysera personalens återstående ledighet
Jibbles ledighetsverktyg gör att en organisation kan exportera rapporter över ledighetssaldon för att effektivt följa upp och administrera personalens ledighetssaldo. Det här viktiga verktyget ger dig en tydlig överblick över varje anställds semesterdagar, sjukfrånvaro och obetald ledighet, vilket förbättrar företagets planering och resursfördelning.
Den här artikeln innehåller:
- Så exporterar du rapporten över ledighetssaldo
- Analysera rapporten över ledighetssaldo
- Definitioner av datakolumnerna i rapporten över ledighetssaldo
Så exporterar du rapporten över ledighetssaldo
- Gå till Ledighet och välj Ledighetssaldo.
- Klicka på knappen Exportera.
Obs! Filtren som tillämpas i den aktuella översikten över ledighetssaldon följer med till exportsidan. Du kan antingen behålla dessa val eller justera filtren innan du fortsätter med exporten.
- Ett sidofält visas där du kan välja:
- Filformat: XLS (väljs som standard).
- Valfria data som ska exporteras:
- Ledighetssaldon per medlem i separata flikar
- Datumintervall (detaljerna om ledighetssaldot visas fram till det valda datumet):
- Idag – visar ledighetssaldon per dagens datum.
- Slutet av förra veckan – visar ledighetssaldon vid föregående veckas slut.
- Slutet av förra månaden – visar ledighetssaldon vid föregående månads slut.
- Slutet av förra året – visar ledighetssaldon som de såg ut den sista dagen förra året.
- Anpassat – låter användaren välja valfritt datumintervall för att visa ledighetssaldon fram till den perioden.
- Gruppera efter:
- Medlem
- Policy
- Undergruppera efter:
- Medlem
- Policy
- Filtrera efter:
- Policyer
- Medlemmar
- Grupper
- Status – aktiv eller arkiverad
- Rensa – återställ till standardinställningarna (policystatus: aktiv)
- När du har gjort alla nödvändiga val klickar du på Exportera.
▶️ Följ guiden och prova själv.
Analysera rapporten över ledighetssaldon
Beroende på vilka data du har valt att exportera får du en eller flera av följande filer. Som standard får du översiktsrapporten för ledighetssaldon som bland annat innehåller information om ledighetssaldon för hela arbetsgruppen i ett enda kalkylblad, med timmar och dagar organiserade i separata flikar.
- Ledighetssaldon (timmar)
- Ledighetssaldon (dagar)
Utöver översikten för ledighetssaldon kan du inkludera extra flikar för varje medlem när du exporterar ledighetssaldon. Om du till exempel har 10 medlemmar ser du 10 flikar i den exporterade filen, där varje flik visar de enskilda medlemmarnas ledighetssaldon.
- Ledighetssaldon per medlem i separata flikar
Det här alternativet ger dig detaljerade sammanfattningar av ledighetssaldon för varje medlem, organiserat i separata flikar. Formatet ger dig en tydlig och strukturerad överblick över varje medlems ledighetssaldon.
Obs! Översiktsrapporten för ledighetssaldon inkluderas som standard och om du väljer det läggs även ”Ledighetssaldon per medlem i separata flikar” till i exporten.
Definitioner av datakolumner i rapporten över ledighetssaldo
De data om ledighetssaldon som visas både i flikarna för enskilda medlemmar och i översikten innehåller följande kolumner:
- Ledighetspolicy – Den specifika policy som styr typen av ledighet, till exempel semester, sjukfrånvaro eller årsledighet.
- Cykelns start – Datumet då cykeln för ledighetspolicyn börjar.
- Cykelns slut – Datumet då cykeln för ledighetspolicyn avslutas.
- Ersättning – Anger om ledigheten är betald eller obetald.
- Enhet – Anger hur ledigheten mäts, antingen i timmar eller dagar.
- Överföring – Outnyttjad ledighet från föregående cykel som förs över till den aktuella cykeln.
- Berättigande – Den sammanlagda ledigheten som en anställd har rätt till enligt policyn för den aktuella cykeln.
- Ändringar – Eventuella ändringar eller justeringar som har gjorts i ledighetssaldot under cykeln.
- Uttaget – Den sammanlagda ledigheten som den anställda har tagit ut.
- Saldo – Återstående ledighetssaldo som den anställda har kvar efter att uttagen ledighet har räknats bort.