작업표를 필터링하는 방법은 무엇인가요?
급여 시간, 그룹, 직원 등을 기준으로 출퇴근 기록표 검색 범위를 좁히세요.
지블의 작업표 앱를 사용하면 손쉽게 작업표를 필터링하여 특정 요구사항에 따라 시간을 정확하게 분석하고 관리할 수 있습니다. 이 문서에서는 각 필터 유형과 이를 통해 팀의 업무를 분석하는 방법을 안내합니다.
이 문서에서 다룹니다:
역할 및 권한
역할에 따라 액세스 권한과 기능의 수준이 다를 수 있습니다:
- 소유자/관리자: 모든 필터를 적용하고 관리하는 기능을 포함하여 모든 멤버의 출퇴근 기록에 대한 전체 액세스 권한이 있습니다.
- 관리자: 일반적으로 자신에게 할당된 특정 그룹 또는 멤버의 작업표에 액세스할 수 있으며, 할당된 멤버와 관련된 필터를 적용할 수 있는 기능도 있습니다. 모든 작업표 보기 권한이 활성화된 경우 관리자는 관리자 또는 소유자가 사용할 수 있는 모든 필터에 액세스할 수 있습니다.
- 회원: 자신의 출퇴근 기록만 볼 수 있으며 필터링 옵션에 액세스할 수 없습니다.
Jibble의 역할 및 권한에 대해 자세히 알아보세요.
작업표에 필터 적용
지블에는 작업표에 대한 네 가지 주요 필터 유형이 있습니다: 급여 시간, 그룹, 구성원, 일정입니다. 추적된 시간, 구성원 코드 및 직책과 같은 추가 필터 옵션을 추가하여 더 자세한 인사이트를 얻을 수도 있습니다.
팁 💡: 여러 필터를 결합하여 더욱 구체적인 검색을 만들 수 있습니다. 예를 들어, ‘마케팅 부서’의 근무 시간표에서 휴일/공휴일 및 휴가를 제외한 급여 시간이 ‘8~10시간’으로 필터링하여 표시할 수 있습니다.
- 이동 작업표.
- 오른쪽 상단에 있는 필터를 찾습니다.
- 필터를 클릭하여 옵션을 확장합니다.
- 필요한 경우 검색창을 사용하여 그룹 이름이나 구성원 이름 등 특정 항목을 검색할 수 있습니다.
- 필터에서 하나 이상의 옵션을 선택합니다. 필터가 즉시 적용됩니다.
- 검색 범위를 더 세분화하려면 다른 필터를 선택하고 위의 단계를 반복합니다.
- 를 클릭하고 필터 추가 버튼을 클릭하여 추적된 시간 및 회원 코드를 포함한 추가 필터를 추가합니다.
- 적용하려는 추가 필터가 있으면 위 단계를 반복합니다.
- 특정 필터 유형에 대한 선택을 지우려면 필터를 탭하고 선택 항목 지우기 버튼을 클릭합니다.
- 적용된 모든 필터를 초기화하려면 초기화 버튼을 클릭합니다.
참고: 필터는 선택한 날짜 범위에 따라 적용됩니다. 예를 들어, 주간 또는 월간 작업표를 볼 때 Jibble은 해당 전체 기간 내에서 검색하여 기준과 일치하는 작업표를 찾습니다.
필터링 옵션
급여 시간
급여 시간 필터를 사용하면 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 모두 포함한 총 근무 시간을 기준으로 출퇴근 기록표를 분류할 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다:
- 0시간: 급여 시간이 기록되지 않은 출퇴근 기록표로, 결근자를 식별하는 데 유용합니다.
- 0~2시간: 급여 시간이 0~2시간인 출퇴근 기록표로, 짧은 근무일 또는 휴식 시간을 분석하는 데 이상적입니다.
- 2-4시간: 2~4시간의 급여 시간으로 구성된 근무 기록표로, 짧은 교대 근무 또는 부분 근무를 한 직원을 식별하는 데 유용합니다.
- 4~6시간: 급여 시간이 4~6시간인 근무표로, 표준 반나절 교대 근무에 주로 사용됩니다.
- 6-8시간: 6~8시간의 급여 시간으로 구성된 근무표로, 일반적으로 전일 근무에 사용됩니다.
- 8~10시간: 8~10시간의 급여 시간이 포함된 근무 기록표로, 초과 근무 또는 연장 근무를 한 직원을 식별하는 데 유용합니다.
- 10시간 이상: 급여 시간이 10시간 이상인 출퇴근 기록표로, 매우 긴 근무 시간을 분석하거나 퇴근을 잊었을 수 있는 직원을 식별하는 데 이상적입니다.
또한 이러한 옵션을 사용하여 결과를 더욱 세분화할 수 있습니다:
- 휴일/공휴일 제외: 필터링된 결과에서 휴일 또는 공휴일 근무표를 제외하여 정규 근무일 동안의 근무 시간만 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 타임오프 제외: 필터링된 결과에서 승인된 휴가가 있는 날의 근무표는 제외합니다. 이렇게 하면 휴가, 병가 또는 기타 휴가 기간의 영향을 받지 않고 근무 시간을 분석하는 데 도움이 됩니다.
예시:
근무일에 출근하지 않은 팀원을 식별하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 다음과 같이 하면 됩니다:
- 0시간 필터를 선택합니다: 급여 지급 시간이 기록되지 않은 출퇴근 기록표가 표시됩니다.
- 휴일/공휴일 제외 확인란을 활성화합니다: 이렇게 하면 근무일만 표시되도록 할 수 있습니다.
- 휴가 제외 확인란을 활성화하면 승인된 휴가가 있는 날의 출퇴근 기록표가 제거되어 실제 결근 현황을 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.
그룹
그룹 필터를 사용하면 조직 내 특정 팀이나 부서의 작업표를 볼 수 있습니다. 예를 들어, “영업팀” 또는 “마케팅 부서”의 작업표만 보도록 필터링할 수 있습니다.
회원
구성원 필터를 사용하면 개별 직원의 작업표에 집중할 수 있습니다. 이 기능은 특정 직원의 근무 시간, 프로젝트 시간 할당 또는 출석 패턴을 검토할 때 유용합니다.
일정
스케줄 필터를 사용하면 미리 정의된 근무 일정과 작업표를 비교할 수 있습니다. 직원들이 지정된 일정을 준수했는지 확인하거나 편차를 파악할 수 있습니다.
추적된 시간
추적된 시간 필터를 사용하면 휴식 시간을 포함하여 추적된 총 시간을 기준으로 근무표를 검색할 수 있습니다. 급여 시간 필터와 마찬가지로 0시간, 0~2시간, 2~4시간 등의 옵션을 사용하여 총 추적된 시간별로 출퇴근기록을 분류할 수 있습니다.
회원 코드
구성원 코드 필터를 사용하면 팀원에게 할당된 고유 식별자를 사용하여 작업표를 필터링할 수 있습니다. 이 기능은 추적 목적으로 사용자 지정 코드 또는 직원 ID를 사용하는 조직에 특히 유용할 수 있습니다.
포지션
직책 필터를 사용하면 팀원에게 할당된 역할별로 근무표를 필터링하여 특정 직책의 근무표를 쉽게 볼 수 있습니다.
