지오펜스로 자동 출퇴근을 설정하는 방법은 무엇인가요?

지블의 지오펜싱 자동화를 통한 간편한 출석 추적 경험

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Article written by Melissa Spillett
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Last modified on

5월 15th 2024

지블의 지오펜싱 출석 시스템으로를 사용하면 팀원의 위치가 원활하게 활용되어 팀원이 지정된 지오펜스 구역에 출입할 때 출퇴근 시간을 자동으로 기록할 수 있습니다. 이 프로세스를 통해 수동으로 시간을 입력할 필요가 없으므로 출퇴근 추적 프로세스가 간소화됩니다.

이 문서에서 다룹니다:

전제 조건

지오펜스 기반 자동 출퇴근 시간을 설정하기 전에 다음 전제 조건이 충족되는지 확인하세요:

  1. 지오펜스
    • 지오펜스는 지블에서 최소 1개 이상 생성해야 합니다.
    • 지오펜스의 반경은 최소 다음과 같아야 합니다. 300미터 또는 1000피트.
    • 지오펜스 반경을 일괄적으로 관리하려면 다음 도움말을 참조하세요. 위치 편집하기.
  2. 시간 추적 설정
    • 팀에 지오펜싱이 적용되었는지 확인하세요. 엄격한 출퇴근 시간 제한을 선택하거나 사용자 지정 출퇴근 시간 제한 아래에서 지오펜싱 사용 확인란을 선택하면 됩니다.
    • 팀에 모바일 앱을 통해 시간 입력을 수행할 수 있는 권한이 부여되어야 합니다. 이 설정은 장치 제한에서 찾을 수 있습니다.
  3. 장치 작동 설정
    • 각 멤버의 디바이스에서 위치 설정이 Jibble 앱에 대해 항상 허용으로 설정되어 있어야 합니다.
    • Jibble 앱에 푸시 알림이 활성화되어 있는지 확인합니다.
    • Android 디바이스의 경우 Jibble 앱의 배터리 절약 설정을 비활성화합니다.

중요❗: iOS 제한으로 인해 한 번에 최대 20개의 지오펜스만 활성화할 수 있습니다. 정확성을 보장하려면 근무 일정에서 위치 지정을 이 수로 제한하는 것이 좋습니다. 일정이 설정되어 있지 않으면 처음 생성된 20개의 지오펜스가 적용됩니다. 이 제한은 Android 디바이스에는 적용되지 않습니다.

자동 클록 인/아웃 활성화

소유자와 관리자는 그룹에 대한 설정을 사용자 지정하여 전체 조직(모든 구성원) 또는 특정 그룹에 대해 이 설정을 사용 설정할 수 있습니다.

중요 ❗: 각 팀원이 사용하는 특정 지오펜스는 각자의 근무 일정에 할당된 위치에 따라 결정됩니다. 다음 문서를 확인하세요. 지오펜스로 위치 제한하기 를 참조하세요.

전체 조직을 위한 지오펜스 자동화 활성화:

  1. 웹에서 지블 계정에 로그인합니다.
  2. 시간 추적 설정으로이동 > 자동화로 이동합니다.
  3. 연필 아이콘을 클릭하여 설정을 구성합니다.지오펜스 자동화를 위한 설정 구성
  4. 자동화를 적용할 항목 유형을 선택합니다: 출퇴근 및/또는 퇴근.지오펜스 자동화를 위한 항목 유형 선택하기
  5. 필요한 경우 자동화에서 제외할 날짜 유형을 지정합니다: 휴무일, 공휴일 , 승인된 휴가.지오펜스 자동화를 위해 제외할 요일 선택하기참고: 이러한 제외된 날에는 지오펜스에 출입할 때 자동으로 출근 또는 퇴근 기록이 남지 않습니다.
  6. 를 클릭합니다. 저장.
  7. 필요한 최소 반경보다 작은 위치가 있는 경우 지원되지 않는 위치에 대한 모달이 표시됩니다.일부 위치가 지원되지 않는다는 메시지 표시
  8. 확인란을 선택하여 이러한 위치를 반경 300m로 업데이트할 수 있습니다. 비규격 지오펜스를 반경 300m로 설정하기.확인란을 클릭하여 위치 반경을 업데이트합니다.
  9. 클릭 계속 을 클릭하여 지오펜스 반경을 업데이트합니다.
  10. 필요하지 않은 경우 확인란을 선택하지 않은 상태로 두고 계속.
    참고: 필요한 최소 반경보다 작은 지오펜스는 이 기능에서 지원되지 않습니다.

특정 그룹에 대한 지오펜스 자동화 사용 설정:

조직 내 특정 구성원에게만 이 기능이 필요한 경우에는 전체 조직에 기본 설정을 적용하는 대신 해당 구성원을 그룹에 할당하고 고급 그룹 설정을 활성화할 수 있습니다.

그룹 시간 추적 설정은 조직의 기본 설정보다 우선하며 모든 그룹 구성원들이 출퇴근할 때 필수적으로 적용해야 합니다.

  1. 사람들 > 그룹으로 이동합니다.
  2. 자동화를 사용 설정하려는 그룹을 클릭합니다.
  3. 톱니바퀴 아이콘을 탭하여 그룹 설정에 액세스합니다.
  4. 자동화 탭을 클릭합니다.
  5. 자동화를 적용할 항목 유형을 선택합니다: 출퇴근 및/또는 퇴근.
    그룹 설정에서 자동화를 위한 항목 유형 선택하기
  6. 필요한 경우 자동화에서 제외할 날짜 유형을 지정합니다: 휴무일, 공휴일 , 승인된 휴가.그룹 설정에서 자동화를 위해 제외할 요일 선택하기
  7. 를 클릭합니다. 저장.

참고:

  • 이 기능을 활성화한 후 변경 사항을 적용하려면 Jibble 앱을 강제로 닫았다가 다시 열고 모바일 디바이스에서 한 번만 클록인을 수행하세요.
  • 팀원들은 지오펜스 구역에 들어가면 자동으로 출근하고, 나가면 자동으로 퇴근합니다. 팀원의 디바이스로 알림이 전송되며, 지오펜스를 사용하여 자동으로 출퇴근했음을 알 수 있도록 시간 입력이 표시됩니다.

중요 참고 사항

  1. 이 기능은 인/아웃 항목만 생성하며, 중단 항목은 적용되지 않습니다.
  2. 중복 로그인은 지원되지 않습니다. 이미 로그인한 경우 다른 지오펜스에 들어가도 다시 로그인할 수 없습니다.
  3. 자동 클럭킹은 팀원이 지오펜스 경계를 넘을 때(출입 또는 퇴장)에만 발생합니다.
  4. 자동화가 우선시되며 얼굴 인식, 셀카, 강제 프로젝트 및 활동과 같은 인증은 무시됩니다.
  5. 지오펜스 자동화를 통해 팀원이 출근한 경우 자동 퇴근이 트리거되지 않습니다.
  6. 예정된 시작 시간 전에 출근을 제한하는 등의 근무 일정 제한은 무시됩니다.
    1. 허용된 시간 전에 지오펜스에 들어오는 팀원은 자동화를 통해 출근 시간이 기록됩니다.
  7. 기기가 꺼져 있거나 비행기 모드이거나 GPS 신호가 좋지 않은 경우 자동 항목이 생성되지 않습니다.
  8. 팀원들이 오프라인 상태에서도 시간을 추적할 수 있도록 허용된 경우, 인터넷에 연결되어 있지 않아도 시스템이 계속해서 자동 출근 및 퇴근 항목을 생성합니다. 이러한 항목은 장치가 다시 온라인 상태가 되면 동기화되어 작업표에 추가됩니다.

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