휴가 잔여일 보고서 내보내기
휴가 잔여일 보고서를 내보내기 기능을 이용하여 직원별 휴가 사용 가능 일수와 잔여일을 확인하고 분석하세요
지블의 휴가 관리기를 사용하면 조직은 휴가 잔여일 보고서를 내보내 직원별 사용 가능 휴가를 효율적으로 확인하고 관리할 수 있습니다. 이 필수 도구를 통해 각 구성원의 남은 연차, 병가, 무급 휴가를 명확하게 확인할 수 있어, 업무 계획과 인력 배치를 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다
이 기능은 프리미엄 및 얼티미트 요금제에서 소유자, 운영자, 관리자가 사용할 수 있습니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
휴가 잔여일 보고서 내보내기
- 휴가 탭으로 이동한 다음 휴가 잔여일을 선택합니다.
- 내보내기 버튼을 클릭하세요.
참고: 현재 휴가 잔여일 화면에 적용된 필터가 내보내기 화면에도 그대로 적용됩니다. 필터를 그대로 유지하거나 필요에 따라 조정한 후 내보내기를 진행할 수 있습니다. - 내보내기 사이드바에서 다음 항목을 선택할 수 있습니다.
- 파일 형식: XLS (기본적으로 선택됨)
- 내보낼 데이터(선택 사항)
- 구성원별 휴가 잔여일을 개별 탭으로 내보내기
- 날짜 범위 (선택한 날짜까지의 휴가 잔여일 세부 정보)
- 오늘 – 현재 날짜 기준 휴가 잔여일 표시
- 지난주 말 – 이전 주 말 기준 휴가 잔여일 표시
- 지난달 말 – 이전 달 말 휴가 잔여일 표시
- 지난해 말 – 전년 마지막 날 휴가 잔여일 표시
- 사용자 지정 – 사용자가 원하는 특정 날짜 범위를 선택하여 해당 기간까지의 휴가 잔여일 확인
- 그룹화 기준
- 구성원
- 정책
- 하위 그룹화 기준
- 구성원
- 정책
- 필터링 기준:
- 정책
- 구성원
- 그룹
- 상태: 활성 또는 보관
- 초기 – 기본 설정으로 되돌리기 (정책 상태: 활성)
- 필요한 항목을 모두 선택했으면 내보내기를 클릭하세요.
휴가 잔여일 보고서 분석
선택한 내보내기 데이터에 따라 하나 이상의 파일을 받을 수 있습니다. 기본적으로는 전체 팀의 휴가 잔여일 세부 정보를 하나의 시트에 담고, 시간과 일수를 별도 탭으로 구분한 휴가 잔여일 개요 보고서를 받게 됩니다.
- 휴가 잔여일 (시간)
- 휴가 잔여일 (일)
휴가 잔여일 개요 외에도 내보내기 시 구성원별 추가 탭을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 구성원이 10명인 경우, 내보낸 파일에는 10개의 탭이 생성되며 각 탭에는 개별 구성원의 휴가 잔여일 세부 정보가 표시됩니다.
- 구성원별 개별 탭의 휴가 잔여일
이 옵션은 팀 구성원별 휴가 잔여일 요약을 개별 탭으로 제공하여 각 구성원의 휴가 현황을 명확하고 체계적으로 확인할 수 있게 합니다.
참고: 기본적으로 휴가 잔여일 개요 보고서는 포함되며, 선택 시 구성원별 개별 탭의 휴가 잔여일도 내보내기에 추가됩니다.
휴가 잔여일 데이터 열 정의
개별 구성원 탭과 팀 개요에 표시되는 휴가 잔여일 데이터에는 다음 열이 포함됩니다.
- 휴가 정책 – 휴가, 병가, 연차 등 휴가 유형에 적용되는 구체적인 정책
- 주기 시작일 – 휴가 정책의 적립 주기가 시작되는 날짜
- 주기 종료일 – 휴가 정책의 적립 주기가 종료되는 날짜
- 보상 – 휴가가 유급인지 무급인지 표시
- 단위 – 휴가 측정 단위(시간 또는 일)
- 이월 – 이전 적립 주기에서 사용하지 않은 휴가를 현재 주기로 이월된 양
- 발생 – 해당 주기 동안 직원이 정책에 따라 받을 수 있는 총 휴가 일수
- 수정 사항 – 주기 동안 휴가 잔여일에 적용된 변경 또는 조정
- 사용됨 – 직원이 실제로 사용한 휴가 총량
- 잔여일 – 사용한 휴가를 제외한 남은 휴가 일수