타임블로킹으로 하루를 주도하는 법: 시간의 주인이 되는 비결
할 일 목록을 보며 ‘이걸 오늘 안에 다 끝낼 수 있을까?’라는 생각을 해본 적 있다면, 여러분도 예외가 아닙니다. 일, 가족, 그리고 그 외의 수많은 일상 속에서 시간은 마치 손가락 사이로 빠져나가는 모래처럼 느껴지곤 하죠. “오늘이 무슨 요일이더라?” 하는 말이 절로 나오죠.
바로 여기서 타임블로킹이 등장합니다. 이 방법은 복잡하게 여러 일을 동시에 처리하려 애쓰는 대신, 진짜 중요한 일에 우선순위를 둘 수 있게 도와주는 단순하지만 강력한 방식입니다.
일론 머스크, 스티브 잡스, 빌 게이츠 같은 인물들도 활용한 것으로 잘 알려진 타임블로킹은 일상 속 다양한 업무를 효율적으로 관리하며 삶의 주도권을 되찾는 데 큰 도움이 됩니다.
이 글에서 소개하는 내용은
- 타임블로킹은 무엇인가요?
- 타임블로킹이 효과가 있나요?
- 타임블로킹 시작하는 법
- 디지털 도구로 타임블로킹 관리하기
- 타임블로킹에 포모도로 기법 접목하기
- 타임블로킹을 경험해보니
- 타임블로킹을 할 때 흔히 생기는 실수, 그 예방법까지
- 마무리하며 – 타임블로킹, 해볼 만한가?
타임블로킹은 무엇인가요?
타임블로킹은 하루를 특정 작업이나 활동에 맞춰 시간 블록으로 나누는 방식입니다. 쉽게 말해, 하루의 모든 분마다 ‘할 일’을 지정해주는 것이죠. 이메일이나 각종 방해 요소에 즉각 반응하는 대신, 미리 정해놓은 시간에만 확인하고 그 외 시간에는 계획한 일에 집중하는 겁니다.
타임블로킹의 진정한 장점은 그 구조에 있습니다. 하루를 더 바쁘게 채우는 것이 아니라, 더 똑똑하게 일하는 방법입니다. 유사한 업무를 묶어서 처리하고, 멀티태스킹을 없애며, 눈앞의 일에 온전히 집중할 수 있도록 도와줍니다. 즉, 하루가 흘러가는 대로 따라가는 것이 아니라, 내가 주도해서 하루를 설계하는 방식입니다.
타임블로킹이 효과가 있나요?
타임블로킹이 효과적인 이유는 ‘의도적으로 시간을 쓰게 만든다’는 데 있습니다. 막연한 할 일 목록에 의존하는 대신, 특정한 시간에 특정한 일을 하겠다고 명확히 정해두는 것이죠. 이처럼 구체적인 계획은 결정을 내리는 데 드는 피로를 줄이고, 미루는 습관도 줄여줍니다.
이런 효과는 연구를 통해서도 뒷받침됩니다. 철학 교수 존 페리가 쓴 에세이 「구조화된 미루기」에서는, 일을 미리 계획하고 시간에 맞춰 배치하는 방식이 생산성과 집중력을 크게 높인다고 말합니다. 하루를 구체적으로 설계하면 예상치 못한 일들에 휘둘리지 않고, 내가 직접 하루를 이끌 수 있게 되는 것이죠.
비록 이 연구가 ‘타임블로킹’이라는 이름 자체를 실험한 것은 아니지만, 일정한 시간 간격을 구조화해두는 방식이 집중력 향상과 미루기 방지에 도움이 된다는 점을 잘 보여줍니다. 이 글은 특정한 시간에 특정한 작업을 배정하는 것이 어떻게 생산성을 최적화하는지 설명할 때 자주 인용됩니다.
타임블로킹 시작하는 법
타임블로킹 시작은 생각보다 쉽습니다. 성공을 위한 단계별 가이드를 소개합니다.
- 미리 계획하기: 매일 하루가 끝날 때, 다음 날의 우선순위를 정리하세요. 자신이 가장 생산적인 시간이 언제인지 파악하고, 그 시간대에 맞춰 일정을 잡으세요. 어려운 업무는 집중력이 가장 좋은 시간에 배치하고, 비교적 가벼운 일은 에너지가 떨어지는 시간대에 배치하세요.
- 카테고리 만들기: 업무를 분류해 그룹으로 묶으세요. 예를 들어 회의, 집중 작업, 행정 업무, 개인 시간 등으로 나누는 겁니다. 여러 번의 회의가 있다면 하루 종일 흩어지게 하기보다 한 번에 몰아서 시간 효율을 높이세요.
- 시간 제한 설정하기: 각 블록에 현실적인 시간을 배정하세요. 너무 길게 잡으면 빈 시간이 생기고, 너무 짧게 잡으면 스트레스가 쌓입니다. 자신에게 맞는 균형점을 찾으세요. 예기치 않은 일이 생길 것을 대비해 여유 시간도 꼭 계획에 포함시키고, 일이 예상보다 오래 걸릴 때를 대비하세요. 너무 빡빡하게 짜면 결국 계획이 틀어지기 쉽습니다.
- 계획을 지키거나 필요 시 조정하기: 타임블로킹을 약속처럼 생각하고 엄수하세요. 인스타그램 같은 SNS를 슬쩍 보는 것도 피하세요. 다만, 계획대로 진행되지 않을 때는 당황하지 말고 유연하게 조정하세요. 완벽한 하루는 없으니 계획 수정은 충분히 허용됩니다.
- 도구 활용하기: 타임블로킹 앱 등을 활용해 시간을 관리하면 시계를 계속 확인하지 않아도 계획을 잘 지킬 수 있습니다.
디지털 도구로 타임블로킹 관리하기
타임블로킹에서 가장 어려운 부분 중 하나는 계획을 꾸준히 지키는 것입니다. 이럴 때 타임블로킹 소프트웨어가 큰 도움이 됩니다. 이 소프트웨어는 온라인 도구로, 작업 일정을 잡고 시간 사용을 한곳에서 관리할 수 있게 해줍니다.
이런 도구를 사용하면 회의부터 집중 세션까지 모든 블록을 설정하고, 각 작업에 얼마나 시간을 썼는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 시각적으로 한눈에 시간 분배를 파악할 수 있어 필요에 따라 일정을 조정하기도 편리합니다. 마치 휘파람 없이 옆에서 개인 시간 코치를 두고 있는 것과 같습니다.
타임블로킹에 포모도로 기법 접목하기
1980년대 후반 프란체스코 시릴로가 만든 포모도로 기법은 그가 사용한 토마토 모양의 주방 타이머에서 이름을 따왔으며, 복잡한 일을 작고 관리하기 쉬운 시간 단위로 나누는 데 목적이 있습니다.
포모도로 기법은 타임블로킹의 한 형태로, 작업을 25분 집중 구간으로 나누고 그 사이에 짧은 휴식을 취하는 방식입니다.
타임블로킹이 하루의 구조를 잡아준다면, 포모도로 기법은 각 시간 블록을 움직이게 하는 엔진과 같습니다. 두 방법은 함께 사용하면 집중력과 효율성을 높이는 동시에 뇌가 날카로움을 유지하도록 휴식도 챙길 수 있어 매우 효과적입니다.
결합 방법은 다음과 같습니다. 타임블로킹으로 작업 시간 블록을 지정할 때, 그 안을 다시 25분 포모도로 구간과 5분 휴식으로 나누세요. 예를 들어, 보고서 작성에 2시간을 배정했다면, 25분 집중 작업 네 번과 중간중간 짧은 휴식, 그리고 마지막에 긴 휴식을 가지는 식입니다.
타임블로킹을 경험해보니
솔직히 말하자면, 시간 관리는 제가 타고난 능력이 아니었어요. 처음에는 타임블로킹이 답답하게 느껴졌어요. 하루의 모든 시간을 계획한다는 생각이 생산성 캠프에 끌려간다는 느낌이었지, 생활의 편리함처럼 느껴지지 않았죠. 하지만 딱 일주일 시도해보니, 미루는 습관을 극복하는 데 정말 큰 도움이 된다는 걸 알게 되었어요.
몇 주 째 할 일 목록 맨 밑에 처박혀 빛도 못 보던 일들이 어느새 30분 단위로 쏙쏙 들어가게 되었고, 휴대폰에서 알림이 울릴 때마다 이메일에 반응하던 저는 알림을 꺼두고 정해진 시간에 여러 이메일을 한꺼번에 처리하게 되면서 이메일로 하루가 정신없게 돌아가지 않게 되었습니다.
가장 좋은 점은? 가장 중요한 일을 끝내고 나면 마음의 부담 없이 일찍 퇴근할 수 있었고, 남은 일들은 다음 날로 미뤄도 된다는 안도감이 생겼다는 점입니다.
타임블로킹을 할 때 흔히 생기는 실수, 그 예방법까지
제가 직접 타임블로킹을 하면서 깨달은 놓치지 말아야 할 몇 가지는 다음과 같습니다.
- 하루 일정을 꽉 채우기: 한 시간 블록에 너무 많은 일을 몰아넣지 마세요. 작업에 걸리는 시간을 현실적으로 판단하는 것이 중요합니다.
- 휴식시간 건너뛰기: 일정에 반드시 휴식 시간을 포함하세요. 휴식은 시간을 낭비하는 것이 아니라 오히려 생산성을 높여줍니다.
- 너무 빡빡하게 계획하기: 인생은 예기치 않은 일로 가득합니다. 예상치 못한 상황을 처리할 수 있도록 여유 시간을 남겨두세요.
마무리하며 – 타임블로킹, 해볼 만한가?
타임블로킹은 단순히 생산성 향상을 위한 도구만이 아닙니다. 시간을 의도적으로 쓰게 해 삶의 주도권을 되찾는 방법이라고할 수 있죠 . 더 똑똑하게 일하고 목표를 이루면서도, 여전히 삶을 즐길 시간을 만들어 줍니다.
빡빡한 하루 일정에 정신없이 쫓긴적이 있다면 타임블로킹을 시작해보세요. 작게 시작해서 꾸준히 하다보면 일상이 정돈된 느낌을 받을 수 있을 거예요. 거기에 지블 같은 시간관리 도구를 활용하면 더욱 큰 도움이 될 것입니다. 늘 찾고 있던 진정한 시간 관리 비법일 수 있습니다.
