초과근무란 무엇인가요?
초과근무 규칙 활성화하는 법, 총 초과근무 시간 확인, 초과근무 계산 방법까지 모두 알아보세요
초과근무는 직원이 정규 근무 시간을 초과하여 근무한 추가 시간을 의미합니다. 일반적으로 정규 시급보다 높은 요율로 추가 수당이 지급되어, 연장 근무에 대한 보상을 제공합니다.
초과근무는 근무 시간 관리, 공정한 보상, 근로기준법 준수에 있어 매우 중요한 요소입니다. 지블의 직원 초과근무 관리기를 사용하면, 초과근무 시간을 효율적으로 기록하고 관리할 수 있습니다. 이 가이드는 초과근무와 관련된 주요 개념과 기능을 안내합니다.
초과근무 규칙 설정하기
초과근무 관리를 시작하려면 근무 일정에서 초과근무 규칙을 구성해야 합니다. 여기에는 각 초과근무 유형에 대한 기준 시간과 배수 요율을 지정하는 과정이 포함됩니다. 소유자와 운영자는 모든 플랜에서 초과근무 규칙을 설정할 수 있습니다.
중요❗: 초과근무 기간은 근무 일정에 지정된 분할 시간을 기준으로 종료되며, 기본값은 자정(오전 12시)으로 설정되어 있습니다. 즉, 초과근무가 오후 8시 이후에 시작되면 자정까지 계속되며, 이후에는 초과근무가 종료됩니다. 근무시간표 분할에 대한 자세한 내용은 근무 종료시간 설정 가이드를 참고하세요.
- 근무 일정으로 아동하세요.
- 근무 일정이 없으면 먼저 새로 생성하세요. 기존 일정이 있다면 해당 일정을 선택합니다.
- 연필 아이콘을 클릭하고 초과근무 규칙 섹션을 찾습니다.
- 초과근무 규칙 구성에서는 다양한 초과근무 유형을 활성화하고, 각 유형에 대한 기준 시간과 배수 요율을 정의할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 이러한 옵션에는 다음이 포함됩니다.
- 일일 초과근무 – 직원이 정규 일일 근무 시간을 초과하여 근무할 때 적용됩니다.
- 일일 이중 초과근무 – 특정 일일 한도를 초과할 경우 더 높은 요율이 적용됩니다. 일일 초과근무보다 먼저 설정된 경우(예: 6시간 후 이중 초과근무, 8시간 후 일일 초과근무) 이중 초과근무 기준이 우선 적용됩니다.
- 주간 초과근무 – 총 주간 근무 시간이 설정된 한도를 초과할 때 적용됩니다(예: 40시간 초과). 참고: 주간 초과근무는 일일, 일일 이중, 휴무일, 공휴일 초과근무와 동시에 적용할 수 없습니다.
- 휴무일 초과근무 – 직원이 지정된 휴무일에 근무할 때 적용됩니다.
- 공휴일 초과근무 – 직원이 지정된 공휴일 근무 시 적용되며, 할당된 공휴일 캘린더를 기준으로 합니다. 공휴일 캘린더 관리하기에 대해 더 자세히 알아보세요.
- 초과근무 시작 시점을 특정 시간 이후로 할지, 지정된 근무 시간 이후로 할지 선택합니다.
- 배수 값을 설정하여, 구성원에게 할당된 청구 단가를 기준으로 초과근무 수당이 계산되도록 합니다. 청구 단가 설정 방법은 프로필 정보 업데이트하는 방법에서 자세히 알아보세요.
- 저장 버튼을 클릭하여 초과근무 규칙 설정을 완료하세요.
근무 일정의 모든 항목을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 근무 일정 관리하기를 참고하세요.
근무시간표에서 초과근무 확인하기
일일 근무시간표
일일 근무시간표에서는 각 구성원이 기록한 하루 근무 시간을 상세히 확인할 수 있으며, 초과근무 시간은 오른쪽 열에 명확하게 표시됩니다.
주간 근무시간표
주간 근무시간표 화면에서는 구성원별 주간 초과근무 시간을 요약해서 확인할 수 있습니다. 초과근무가 기록된 날은 붉은색과 달 아이콘으로 표시되며, 해당 시간 위에 마우스를 올리면 초과근무로 지정된 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다.
월간 근무시간표
월간 근무시간표는 초과근무를 더 넓은 관점에서 보여줍니다. 한 달 동안 구성원별 누적 초과근무 시간을 쉽게 관리할 수 있으며, 이 화면에서는 달 아이콘으로 초과근무가 표시됩니다. 박스의 색상이 짙을수록 해당 날짜에 기록된 시간이 더 길다는 것을 의미합니다.
근무시간표 상세
초과근무를 세부적으로 확인하려면 상세 근무시간표를 활용하는 것이 가장 좋습니다. 확인하려는 날짜의 특정 시간을 클릭하면 해당 날짜에 기록된 개별 시간 항목이 표시됩니다. 이곳에서 활동, 프로젝트, 메모, 휴식 등 구체적인 세부 사항과 함께 하루 동안 기록된 모든 시간 항목을 볼 수 있습니다.
급여 시간 섹션 옆에 있는 드롭다운을 클릭하면 초과근무로 지정된 총 시간을 확인할 수 있습니다.
급여 상세 보기
각 구성원의 급여 시간을 종합적으로 확인하려면 오른쪽 상단의 급여 보기 버튼을 누르세요. 이 화면에서는 초과근무 시간을 포함한 세부 내역이 제공되어 임금을 정확하게 계산하는 데 필요한 모든 정보를 한눈에 확인할 수 있어 급여 관리가 훨씬 간편해집니다.
팀의 급여 시간(정규 근무 시간이나 초과근무 시간)을 수정해야 한다면 이 화면에서 바로 할 수 있습니다. 근무시간표 전반에 대한 자세한 내용을 알고 싶다면 근무시간표 사용 방법에 관한 도움글을 참고하세요.
급여 기간 근무시간표
월간, 주간, 일일 근무시간표 보기 외에도 급여 주기와 맞춘 급여 기간 근무시간표를 확인해 초과근무 계산 내역을 확인할 수 있습니다. 급여 기간에 대한 더 자세한 내용은 급여 기간 및 승인 관련 안내 글을 참고하세요.
계산 예시
일일 연장근로와 이중 연장근로
앨런의 일일 연장근로 기준은 8시간이고, 이중 연장근로 기준은 12시간입니다. 이는 앨런이 하루에 8시간을 근무하면 그 이후부터는 연장근로 수당을 받게 된다는 의미입니다. 만약 앨런이 하루에 12시간을 초과해 근무하면, 12시간을 넘는 부분부터는 이중 연장근로 수당을 받게 됩니다.
다음은 일일 연장근로와 이중 연장근로 기준이 계산되는 예시입니다.
- 앨런이 8시간 근무 = 8시간 기본 근무
- 앨런이 9시간 근무 = 8시간 기본 근무 + 1시간 연장근로
- 앨런이 10시간 근무 = 8시간 기본 근무 + 2시간 연장근로
- 앨런이 11시간 근무 = 8시간 기본 근무 + 3시간 연장근로
- 앨런이 12시간 근무 = 8시간 기본 근무 + 4시간 연장근로
- 앨런이 13시간 근무 = 8시간 기본 근무 + 4시간 연장근로 + 1시간 이중 연장근로
- 앨런이 14시간 근무 = 8시간 기본 근무 + 4시간 연장근로 + 2시간 이중 연장근로
주간 연장근로
데이비드의 주간 연장근로 기준은 40시간입니다. 이는 데이비드가 한 주에 40시간을 근무하면, 그 이후부터는 주간 연장근로 수당을 받게 된다는 의미입니다
다음은 데이비드가 한 주 동안 총 65.5시간을 기록한 예시입니다.
근무 주 개요:
- 총 근무 기록 시간: 65.5시간
- 총 무급 휴식 시간: 5시간
- 주간 연장근로 기준: 40시간
계산:
- 총 실제 근무 시간: 65.5시간(총 근무 시간) – 5시간(무급 휴식) = 60.5시간
- 주간 연장근로 시간: 총 실제 근무 시간 – 주간 연장근로 기준
- 60.5 – 40 = 20.5 시간
휴일 연장근로와 공휴일 연장근로
근무시간이 지정된 휴일이나 법정 공휴일에 기록되면, 지블에서는 해당 시간을 자동으로 연장근로로 분류합니다. 휴일은 배정된 근무 일정에 따라 결정되며, 공휴일은 지정된 휴일 캘린더를 따릅니다. 휴일 연장근로와 공휴일 연장근로 계산에는 무급 휴식 시간이 포함되지 않는다는 점에 유의해야 합니다.
아래의 예시를 살펴보세요.
미셸은 근무 일정에서 금요일이 휴일로 지정되어 있습니다. 휴일 연장근로가 근무 일정에 활성화되어 있다고 가정하고, 금요일에 기록된 근무 항목을 보겠습니다:
- 오전 8시에 출근
- 오후 12시부터 1시까지 무급 휴식
- 오후 3시에 퇴근
이 경우 미셸의 총 휴일 연장근로 시간은 6시간(4시간 + 2시간)입니다.
공휴일 연장근로 예시:
존의 경우를 보겠습니다. 존은 1월 1일 새해 첫날이 공휴일로 지정된 휴일 캘린더에 배정되어 있습니다. 존은 이날 오전 9시에 출근해 오후 5시에 퇴근했습니다. 휴일 캘린더에 따라 이날은 공휴일이므로, 근무한 모든 시간이 공휴일 연장근로로 처리됩니다. 따라서 존의 이날 총 공휴일 연장근로 시간은 8시간입니다.
중요❗: 지블을 PayrollPanda와 연동한 경우, 근무시간표를 PayrollPanda로 내보낼 때는 추가근무로 계산 방식이 다르게 적용됩니다.