100 % KOSTENLOSE Zeiterfassungssoftware für virtuelle Assistenten

Mit Jibble ist die Zeiterfassung kinderleicht. Du kannst sogar mit einem Selfie per Gesichtserkennungsfunktion einstempeln.

Keine komplizierten Systeme – nur eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit allen Funktionen, die virtuelle Assistenten benötigen, um Arbeitszeiten zu erfassen und zu verwalten, den Projektfortschritt zu überwachen und eine genaue Kundenabrechnung zu gewährleisten.

Jibble protokolliert automatisch deine Arbeitsstunden und synchronisiert sie mit den Stundenzetteln, sodass sie immer korrekt und für die Abrechnung bereit sind.

Erstelle benutzerdefinierte Aktivitäten, erfasse die Arbeitszeit nach Projekt oder Kunde und erstelle detaillierte Berichte. Dank klarer Aufzeichnungen über deine Arbeit kannst du das Vertrauen deiner Kunden gewinnen, Rechnungen rechtfertigen und deine Einnahmen maximieren.

Auf dem Dashboard von Jibble hast du alles im Blick – du siehst, wer sich einstempelt, kannst abrechnungsfähige Stunden verfolgen und Aktivitäten überwachen – alles an einem Ort. Perfekt für die Verwaltung einer Gruppe von virtuellen Assistenten.

Filtere das Dashboard nach Kunden, Projekten oder Zeitzonen, um organisiert zu bleiben und die Produktivität auf Kurs zu halten.

Flexibilität ist der Schlüssel, wenn man als virtueller Assistent arbeitet. Erfasse deine Arbeitszeit über dein mobiles Gerät, deinen Desktop, deinen Laptop oder sogar über eine Chrome-Erweiterung – was auch immer zu deiner Einrichtung passt. Synchronisiere deine Arbeitszeiten in Echtzeit und behalte den Überblick über deine Arbeit, egal wohin dich der Job führt.

Die Screenshots können in beliebigen Abständen aufgenommen und aus Datenschutzgründen unscharf gemacht werden, um für Transparenz zu sorgen, ohne invasiv zu sein.

Virtuelle Assistenten können ihre eigenen Screenshots jederzeit überprüfen und löschen, sodass sie die Kontrolle über ihre Daten behalten. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Vertrauen aufzubauen und gleichzeitig die Arbeit für den Kunden nachvollziehbar zu machen.

Verwende einfache Slash-Befehle oder chatte mit @Jibble, um deinen Arbeitstag in Slack oder Microsoft Teams zu beginnen und zu beenden. Du kannst auch tägliche Zusammenfassungen, wöchentliche Stundenzettel und Protokolle anzeigen, ohne jemals die App wechseln zu müssen.

Verknüpfe Jibble mit Xero, QuickBooks Online, Deel und anderen beliebten Buchhaltungstools, um deinen Rechnungsstellungsprozess zu vereinfachen. Synchronisiere die erfassten Stunden automatisch mit deinem Abrechnungssystem, um sicherzustellen, dass du jedem Kunden eine korrekte Rechnung ausstellst.

Erstelle klare Aufschlüsselungen für die Rechnungsstellung und Produktivitätsanalyse. Exportiere Berichte im CSV- oder XLS-Format oder integriere sie in deine Software für die Buchhaltung, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen.

Richte zeit- oder ortsbasierte Benachrichtigungen ein, damit du nie vergisst, Jibble zu verwenden – egal, ob du deinen Arbeitstag beginnst, abschließt oder zwischen Aufgaben wechselst. Du kannst sogar die automatische Ausstempelfunktion aktivieren, um versehentliche Überstunden zu vermeiden.

Unsere schrittweise Einrichtung macht das Onboarding reibungslos, und wenn du Hilfe benötigst, ist unser Support-Team nur eine Nachricht entfernt. Du kannst dein Team auch per E-Mail, SMS oder über einen einfachen Link einladen, und schon kann es mit der Zeiterfassung losgehen!