كيف تعمل سجلات الدوام الشخصية؟
فهم ساعاتك المتتبَّعة والمؤشرات في سجلات الدوام الشخصية
يعرض سجل الدوام الشخصي الخاص بك أوقات تسجيل حضورك، وساعاتك المدفوعة، ومؤشرات مرئية تعكس نشاطك اليومي.
يغطي هذا المقال:
سجل الدوام الشخصي اليومي/المفصّل
يعرض هذا العرض تفصيلاً كاملاً لأنشطتك خلال اليوم. يمكنك الوصول إليه عبر اختيار سجلات الدوام اليومية من القائمة المنسدلة للعرض في صفحة سجل الدوام الشخصية الخاصة بك.
ينقسم العرض إلى ثلاثة أقسام، يعرض كل منها نوعًا مختلفًا من المعلومات:
-
عرض إدخالات الوقت
يعرض سجل الدوام اليومي الخاص بك تفصيلاً لإدخالات الوقت والساعات المتتبَّعة والساعات المدفوعة. أثناء مراجعة إدخالاتك، قد تلاحظ أيقونات صغيرة بجانبها—إنها تمنحك نبذةً سريعةً عن ماهيتها، مثل الطريقة التي تم بها تتبع الوقت أو ما إذا كان قد تم تعديله. 
هناك نوعان من الأيقونات التي قد تراها:
- أيقونات الأجهزة – تشير إلى الجهاز الذي تم استخدامه لتسجيل الحضور أو الانصراف.
- أيقونات إدخال الوقت – تعرض تفاصيل مثل التعديلات اليدوية أو الإدخالات التي تمت دون اتصال بالإنترنت أو إجراءات أخرى مرتبطة بالإدخال.
-
عرض كشوف الرواتب
تعرض علامة التبويب هذه الساعات المدفوعة الخاصة بك للأسبوع بأكمله، مع تقسيمها حسب اليوم. يمكنك رؤية إجمالي ساعاتك وكيف تم توزيعها على كل يوم. يظهر ملخص أسبوعي في اللوحة اليسرى، ويمكنك التنقل عبر الأسابيع السابقة لعرض تقسيمات الوقت الماضية. 
-
عرض لقطات الشاشة
إذا قام المسؤول أو المالك لديك بتفعيل التقاط لقطات الشاشة وقمت بتتبّع الوقت باستخدام برنامج تتبع وقت الكمبيوتر من جِبل، فستظهر لقطات الشاشة الخاصة بك هنا. يتم تنظيمها ضمن مخططات زمنية بالساعة، مع التقاط لقطات شاشة بفواصل 2 أو 5 أو 10 دقائق حسب ما حدده المسؤول الخاص بك. 
سجل الدوام الشخصي الأسبوعي
يوفر لك هذا العرض نظرة عامة واضحة على نشاطك الأسبوعي. لكل يوم، سترى وقت أول تسجيل حضور وآخر تسجيل انصراف، إلى جانب إجمالي ساعاتك المتتبَّعة والساعات المدفوعة.
في الأسفل، ستجد إجمالي الساعات للأسبوع بأكمله.
افتراضيًا، هذا هو أول عرض يظهر عند فتح سجل الدوام الشخصي الخاص بك.
إذا كنت تريد مزيدًا من التفاصيل، فما عليك سوى النقر على أي يوم لعرض تفاصيل:
- الساعات المتتبَّعة (ساعات العمل، والاستراحات، وأي خصومات تلقائية)
- الساعات المدفوعة (الساعات الأساسية وساعات العمل الإضافي)
سجل الدوام الشخصي الشهري
في العرض الشهري، سترى ساعاتك معروضة بتنسيق التقويم. ما عليك سوى تمرير المؤشر فوق أي يوم للتحقق بسرعة من أول تسجيل حضور وآخر تسجيل انصراف والساعات الأساسية وأي ساعات إضافية. ستجد إجمالي ساعاتك لكل أسبوع في نهاية الصف، وإجمالي الشهر في أسفل التقويم. 
يتم تحديث إدخالات الوقت الجديدة المضافة في الوقت الفعلي وتُعرض بمؤشر أحمر.