مراجعة صادقة: بيبول

بواسطةعاصم قريشي،المدير التنفيذي، جبِل

٢٨ كانون الأول ٢٠٢٣

باعتباري مديرًا تنفيذيًا لشركة برمجيات لتتبع الوقت، أحتاج إلى معرفة ما ينوي المنافسون لي فعله. وهذا يعني أنني كثيرًا ما أقوم بالبحث عن منتجاتهم و/أو اللعب بها… كما تعلمون، فهذا جزء من الوظيفة. هنا، أشارك النتائج التي توصلت إليها من هذا البحث، وأعطي الفضل للمنافسين الذين يستحقون الائتمان، وأكون صادقًا بشأن المنتجات التي أعتقد أنك بحاجة إلى تجنبها حقًا. وهكذا، إليكم مراجعة بيبول هذه. وفيه أحاول أن أكون صادقًا وعادلاً وبصيرًا.

في هذا المقال:

• نظرة عامة
• ما الذي يعجب المستخدمين في بيبول؟
• ما الذي لم يعجب المستخدمين في بيبول؟
• ما هي خطط التسعير التي يقدمها بيبول؟
• ما هي السمات البارزة للبيبول؟
• تعليقات المستخدم الإيجابية المحددة:
• تعليقات المستخدم السلبية المحددة:
• ما هي تقييمات مراجعة بيبول من مواقع المراجعة؟
• ما هو حكمي النهائي على بيبول؟

نظرة عامة

بيبول هو حل لتتبع الوقت قائم على السحابة وبرنامج لإدارة المشاريع يدعي أنه حل شامل لاحتياجات الأعمال المختلفة. تسمح ميزاته المرنة للشركات بتتبع البيانات فقط للأشياء التي تحتاجها أو لكل شيء، مثل الحضور ووقت الموظف والإجازات وتقدم المشروع والفواتير والمزيد. إنه متاح كتطبيق سطح المكتب وعلى الهاتف المحمول، بحيث يمكن للمستخدمين العمل براحة في منازلهم ومكاتبهم أو الذهاب إلى أي مكان يأخذهم فيه العمل.

تتيح وظيفة تتبع الوقت في بيبول للمستخدمين التقاط الساعات التي يقضونها على العملاء والمشاريع والمهام بدقة باستخدام الإدخال اليدوي أو الموقتات على كل من تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول. كما أنه يتتبع فترات الراحة ويساعد في إبقاء الشركات على اطلاع بالساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأصحاب العمل تعيين تذكيرات تتبع تلقائية للفرق حتى لا ينسوا إرسال الجداول الزمنية في الوقت المحدد.

تتم ترجمة البيانات التي تم جمعها بواسطة متعقب الوقت إلى جداول زمنية يمكن للموظفين مراجعتها وتحريرها وإرسالها للحصول على موافقة المدير. كما يتم استخدامها أيضًا لإنشاء تقارير غير محدودة وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة للحصول على رؤى حول استخدام الوقت والميزانيات والربحية وغير ذلك الكثير. ولكن ما أحبه حقًا هو أن بيبول يسمح للشركات ببناء لوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية وتعيين تقارير لمستخدمين أو مجموعات محددة للحصول على رؤية أكثر تركيزًا يمكنهم استخدامها لاتخاذ قرارات مهمة.

وبصرف النظر عن ذلك، يعمل بيبول أيضًا على تبسيط تتبع الأجازات المدفوعة وإدارة الغياب من خلال مجموعة بديهية من الميزات التي تسمح للشركات بإنشاء سياسات إجازة وحصص غياب، والحصول على رؤية متعمقة لأرصدة وحالات إجازات الموظفين. كما يسمح للمستخدمين بإرسال طلبات الإجازة والمديرين بالموافقة على الطلبات أو رفضها، كل ذلك في مكان واحد. يعجبني أنه يسمح للموظفين بطلب أيام إجازة كاملة ونصف يوم وحتى ساعات فردية حتى يتمكنوا من تخصيص طلباتهم بالكامل وفقًا لاحتياجاتهم.

لتوسيع وظائفه وسهولة استخدامه، يحتوي بيبول أيضًا على عمليات تكامل مفيدة تجعل العمل أسهل وأكثر ذكاءً. تتيح عمليات التكامل للمستخدمين ربط حساباتهم بمساحة عمل جوجل، والمشاركة والتعاون في جداول بيانات جوجل، وإعداد التقارير لتلبية الاحتياجات التحليلية الفريدة للأعمال باستخدام أكسيل.

ولكن ما يميز بيبول حقًا عن الباقي بالنسبة لي هو النهج الذي تتبعه في أمن البيانات. إنه يتميز بأحدث الخادم وأمن الشبكة، والنسخ الاحتياطي الآمن للبيانات، وتشفير 256 بت، وتسجيل الدخول باستخدام SSO للحفاظ على أمان بيانات الجدول الزمني. إنه أيضًا أحد برامج تتبع الوقت وإدارة المشاريع الوحيدة في السوق التي تتوافق تمامًا مع قانون DCAA واللائحة العامة لحماية البيانات ولوائح العمل في الاتحاد الأوروبي، وهو ليس بالأمر السهل.

الآن، كل هذه الأشياء مثيرة للإعجاب حقًا، لكنني وعدتك بمراجعة عادلة وصادقة، لذلك يتعين علينا أيضًا مناقشة نقاط ضعف بيبول.

بادئ ذي بدء، يؤدي افتقار بيبول إلى إمكانات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) إلى تقييد استخدامه بشدة ويجعله غير مناسب للعمل المعتمد على الموقع أو العمل أثناء التنقل والذي يتطلب رؤية مواقع الموظفين، مثل الخدمات الميدانية والبناء والرعاية الصحية والضيافة وتجارة التجزئة. . يؤثر الافتقار إلى ميزات تحديد الموقع الجغرافي والتعرف على الوجه لتسجيل الحضور أيضًا على المساءلة، حيث لا توجد طريقة للتأكد من أن الشخص المناسب سجل حضوره للعمل في المكان المناسب. وهذا يعني أن بيبول مناسب في الغالب للعمل المكتبي.

كما أنه يفتقر إلى بعض الميزات المهمة مثل الفواتير والموافقات المكونة من خطوتين.

الشيء الآخر الذي يحبطني بشأن بيبول هو تعقيد واجهة الإدارة، والتي تحتاج إلى التبسيط بشكل كبير. إن التنقل أمر مربك للغاية، وهناك الكثير من العوائق التي يجب القفز من خلالها لتحقيق حتى أبسط الإجراءات. تمتد العملية المعقدة إلى الموظفين أيضًا، وقد تمثل خيارات التخصيص العديدة منحنى تعليميًا حادًا.

بصرف النظر عن ذلك، فإن الإصدار المحمول من بيبول يترك أيضًا الكثير مما هو مرغوب فيه، نظرًا لتشغيله غير الودي وغير البديهي وافتقاره إلى الوظائف، مقارنة بالقوة والسهولة النسبية لاستخدام تطبيق سطح المكتب.

ولكن قبل أن نطلق أي أحكام على بيبول، فمن العدل أن نفحص بالتفصيل ما تقدمه أولاً. لذلك، دون مزيد من اللغط، دعونا نتعمق في الأمر!

ما الذي يعجب المستخدمين في بيبول؟

• سعر معقول
• خيارات تخصيص قوية
• تقارير مفصلة
• التكامل السلس مع البرامج الأخرى
• فريق الدعم سريع الاستجابة

ما الذي لم يعجب المستخدمين في بيبول؟

• • • منحنى التعلم حاد
    • التصفح المعقد
    • خيارات التخصيص الزائدة عن الحاجة غير بديهية
    • تطبيقات الهاتف المتحرك متخلفة
    • ميزات مفقودة مثل الموافقات المكونة من خطوتين والفواتير
    • وظائف النقر والسحب ليست سهلة الاستخدام
    • إعدادات مربكة

ما هي خطط التسعير التي يقدمها بيبول؟

جميع ميزات بيبول متوفرة بسعر ثابت واحد. يسمونه بذكاء “كل شيء ما عدا حوض المطبخ”، وهو بمثابة تحديث لهيكل التسعير المعتاد متعدد المستويات الذي ينظم عدد الميزات وفقًا لسعر خطة الاشتراك.

مقابل 6.99 يورو لكل مستخدم شهريًا، يسمح بيبول للمستخدمين بتتبع عدد غير محدود من العملاء والمشاريع والمشاريع الفرعية والمهام باستخدام ساعة زمنية سهلة الاستخدام، والموافقة على الجداول الزمنية وقفلها، وتتبع والتمييز بين الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة، وتتبع الميزانيات وتقوم التكاليف بتعيين أدوار مرنة للمستخدم، وتعيين تذكيرات تلقائية، والحصول على رؤى من خلال تقارير غير محدودة قابلة للتخصيص، وتتبع العمل الإضافي وإجازة مدفوعة الأجر. كما أنها توفر للمستخدمين دعمًا مباشرًا وجهًا لوجه في الأوقات التي يحتاجون فيها إلى المساعدة في أي جانب من جوانب البرنامج.

بصرف النظر عن ذلك، يحصل المستخدمون أيضًا على تطبيق بيبول للهاتف المحمول المتوافق مع أي جهاز، والذي يسمح لهم بتتبع الوقت باستخدام مؤقت بنقرة واحدة، وإرسال الجداول الزمنية من أي مكان. كما أنه يعمل دون اتصال بالإنترنت ويستمر في تتبع الوقت حتى بدون الاتصال بالإنترنت. تتم مزامنة البيانات تلقائيًا بمجرد إعادة إنشاء اتصال مستقر.

لدى بيبول أيضًا عمليات تكامل مع أدوات إنتاجية متنوعة، وتتيح واجهة برمجة التطبيقات المجانية الخاصة بها المزيد من الإمكانيات. يتم ضمان الأمان من خلال تسجيل الدخول الموحّد (SSO) وتشفير البيانات. كما أنها تدعم ١١ لغة من أجل الشمولية.

ليس لدى بيبول خطة مجانية، لكنها تقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. أنها توفر خصمًا بنسبة 10% إذا دفع المستخدمون لمدة عام كامل، وللمنظمات غير الحكومية والمدارس أيضًا.

ما هي السمات البارزة للبيبول؟

1. تتبع وقت مشروع بيبول وساعة الوقت

يعد تتبع الوقت جزءًا أساسيًا من الحفاظ على إنتاجية الفرق والشركات مربحة. ولهذا السبب من المهم اختيار نظام يبسط الأمر للجميع ويقلل من الوقت والجهد المبذول في العملية.

يسمح بيبول للمستخدمين بتتبع الوقت عبر العملاء والمشاريع والمشاريع الفرعية والمهام باستخدام ساعات زمنية واضحة أو إدخال يدوي باستخدام تنسيق يومي أو أسبوعي أو شهري. ويتيح ذلك للمستخدمين الحصول على صورة دقيقة عن استخدامهم للوقت حتى اللحظة الأخيرة، أو تسجيل الوقت الذي يقضونه في العمل بعد وقوعه بسهولة.

يمكن للمستخدمين البدء في تتبع الوقت من خلال الانتقال إلى وحدة الجدول الزمني بيبول واختيار التنسيق والتاريخ المحدد لتسجيل الوقت. بعد ذلك، يمكنهم تقسيم الإدخال حسب الكيان، وهو ما يعني العميل والمشروع والمشروع الفرعي والمهمة التي يجب تصنيف الإدخال من خلالها. تتم إضافة الكيانات كصفوف بالقرب من الجزء العلوي الأيسر من الصفحة، ولكل صف كيان، يمكن للمستخدمين تحديد عنصر معين لتتبع الوقت مقابله، مما يؤدي إلى تعقيد العملية بشكل كبير، ولكنه يؤدي إلى سجلات زمنية مجزأة للغاية ومنظمة للغاية.

يمكن تشغيل المؤقتات المباشرة بسهولة بمجرد النقر على زر التشغيل للبدء وزر الإيقاف للانتهاء، ولكن لا يمكن استخدامها إلا للتنسيق اليومي في التاريخ الحالي. ومع ذلك، تدعم كافة التنسيقات الإدخال اليدوي، ويمكن للمستخدمين إضافة الوقت يدويًا بعد حدوثه من خلال الإشارة إلى المدة المستغرقة في العمل أو إدخال أوقات البدء والانتهاء. يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة تعليقات إلى إدخالات الوقت الخاصة بهم لتوصيل النقاط البارزة أو المخاوف إلى مديريهم عند إنشاء إدخال الوقت، أو بعد ذلك عن طريق تمرير مؤشر الماوس فوق الإدخال المطلوب والنقر على أيقونة النشر التي تظهر. يمكن أيضًا نسخ إدخالات الوقت عن طريق التمرير فوقها، والنقر فوق نسخ، ثم النقر فوق اليوم الذي سيتم فيه تكرار الإدخال.

وبصرف النظر عن ساعات العمل، يمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل فترات الراحة والإجازات والغياب في وحدة الجدول الزمني بيبول. بمجرد الانتهاء، يمكن إرسال الجداول الزمنية عن طريق النقر فوق زر إرسال للموافقة في الجزء العلوي من الوحدة. في حالة حدوث خطأ، يمكن للمستخدمين التراجع عن الإجراء في غضون ثوانٍ قليلة، وبعد ذلك لا يمكن تعديلهم ما لم يتم رفضهم من قبل المدير. سيتم عرض الساعات المعتمدة مع علامة اختيار، بينما ستعرض الإدخالات المرفوضة شرطة مائلة عكسية على شكل دائرة (“⍉”).

من ناحية الإدارة، يمكن مراجعة الجداول الزمنية والموافقة عليها ورفضها باستخدام وحدة الموافقة بيبول. وهذا أيضًا هو المكان الذي يمكنهم فيه قفل الساعات وفتحها، وإرسال تذكيرات لإرسال الجدول الزمني، ووضع علامة على الساعات على أنها قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة، وتحديث الفواتير، وإرسال الجداول الزمنية نيابة عن أعضاء الفريق.

تتوفر ساعة توقيت بيبول على كل من سطح المكتب والهاتف المحمول، مما يسهل على المستخدمين تسجيل الدخول والخروج من نوبات العمل. ويمكن إجراء إضافة الوقت يدويًا بالمثل على أي جهاز، حتى يتمكنوا من القيام بذلك في أي وقت وفي أي مكان. تسمح هذه الوظيفة متعددة الأجهزة لأصحاب العمل بتتبع الحضور بسهولة والتأكد من أن فريقهم يعمل بكفاءة.

ومع ذلك، فإن تتبع الوقت في بيبول له جوانبه السلبية أيضًا. الأول والأكثر وضوحًا هو تعقيد العملية التي تتضمن الكثير من الخطوات. من غير البديهي القفز عبر الكثير من المراحل لمجرد تسجيل الدخول، وأعتقد أن تحديث واجهة وحدة الجدول الزمني يهدف إلى جعلها أكثر بساطة.

ثانيًا، لا توجد طريقة لمعرفة ما إذا كان الشخص المناسب يسجل حضوره ويعمل في المكان المناسب لأن بيبول لا تقدم ضمانات المساءلة مثل التعرف على الوجه وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي. وهذا أمر مقلق للغاية بالنسبة لي، لأنه يترك الشركات عرضة لحيل سرقة الوقت المختلفة التي يمكن أن تكلفهم الكثير من المال وتعوق التقدم.

وبصرف النظر عن ذلك، فإن الإصدار المحمول من بيبول ليس قويًا تمامًا ولا سهل الاستخدام مثل إصدار سطح المكتب، مما يحد بشدة من سهولة استخدامه. كل هذا يشير إلى استنتاج مفاده أن بيبول ليس مصممًا للاستخدام في جميع الصناعات، ويعمل بشكل أفضل فقط في الوظائف المكتبية.

2. تتبع الإجازة وإدارة الغياب

يعد الغياب جانبًا مهمًا من العمليات التي يجب إدارتها بشكل جيد للحفاظ على صحة الأعمال. فمن ناحية، فإنها تمنح الموظفين متسعًا من الوقت للاهتمام بمخاوفهم خارج العمل حتى يتمكنوا من العمل بنسبة 100% عند عودتهم، لكن حالات الغياب التي تتم إدارتها بشكل سيء يمكن أن تؤثر بشكل كبير على الإنتاجية. ولهذا السبب يجب أن تغطي أنظمة تتبع الوقت أيضًا إدارة الإجازات والغياب.

يقوم بيبول بمركزية تتبع الإجازة وإدارة الغياب باستخدام ميزات مخصصة متكاملة تمامًا مع تتبع الوقت. يتيح ذلك للشركات إنشاء سياسات وإجازة مدفوعة الأجر وحصص غياب غير محدودة للأفراد أو الفرق أو المؤسسة بأكملها، وتسجيل كيفية استخدامها في كل من وحدات الجدول الزمني والإجازات. وهذا يعني أن أي غياب مسجل في إحدى الوحدات سيظهر تلقائيًا في الوحدة الأخرى.

باستخدام وحدة إجازة بيبول، يمكن للإدارة إنشاء أنواع الغياب مثل الإجازة التي تم تكوينها مسبقًا وإجازة مدفوعة الأجر وأنواع الأجازات المرضية. يمكن إضافة أنواع غير محدودة لتغطية المزيد من أسباب الغياب، مثل الأمومة، الفجيعة، والتطوع. يمكن تكوين كل نوع غياب ليتم تعقبه بالأيام الكاملة، أو نصف أيام، أو حتى ساعات، ويمكن للإدارة تحديد الحصص النسبية لكل نوع غياب لفترة محددة، مثل عدد الأيام المرضية التي يمكن لموظف فردي استخدامها في السنة. لاستيعاب احتياجات العمل المتغيرة ديناميكيًا، يمكن تعديل أي نوع غياب وإلغاء تنشيطه وحذفه بسهولة.

يمكن للمستخدمين طلب إجازة في وحدة الإجازة إما عن طريق تحديد تاريخ في أعلى الصفحة أو النقر فوق مربع التاريخ في قسم التقويم، مع الإشارة إلى نوع الغياب من القائمة المنسدلة، وتحديد ما إذا كان ليوم كامل أو نصف يوم حسب كيفية تكوين نوع الغياب المختار. لتحديد عدة تواريخ متتالية، يمكن للمستخدمين القيام بذلك في قسم التقويم عن طريق النقر والسحب عبر التواريخ المطلوبة واتباع نفس الإجراء. سيظهر الغياب المطلوب بعد ذلك كمسودة ضمن قسم الإجازة الحالي في وحدة إجازة بيبول. بمجرد المراجعة والتحقق، يمكن للمستخدمين المرور فوق المسودة والنقر فوق زر إرسال للموافقة الذي يظهر، أو النقر فوق “حذف” لإزالتها من القائمة.

وبدلاً من ذلك، يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام وحدة الجدول الزمني بيبول لطلب إجازة باتباع نفس الإجراء مثل تسجيل إدخالات الوقت ولكن مع إضافة كيان الغياب كصف بدلاً من المشاريع أو المهام أو العملاء. ويمكنهم بعد ذلك تحديد نوع الغياب من القائمة المنسدلة ثم إدخال المدة. وهذا يعني أنه لا يمكن للمستخدمين تتبع حالات الغياب إلا بالساعات باستخدام هذه الطريقة. ستظهر بعد ذلك الإجازة المطلوبة في وحدة الجدول الزمني في قسم الإجازة الحالي بوحدة الإجازة المشابهة للخيار الأول.

الآن، بمجرد إرسال الطلبات، سيتلقى المديرون إشعارًا بالبريد الإلكتروني، ويمكنهم بعد ذلك الموافقة عليها أو رفضها باستخدام وحدة الموافقة بطريقة مشابهة للجداول الزمنية. بمجرد أن يتخذ المدير إجراءً بشأن الطلب، سيتلقى الموظف مقدم الطلب إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يشير إلى ما إذا كان طلبه قد تمت الموافقة عليه أو رفضه. ستتغير أيضًا حالة الطلب في قائمة الإجازات الحالية للإشارة إلى قرار المدير أيضًا.

وبصرف النظر عن المراجعة والموافقة الفردية، يمكن للمديرين أيضًا اختيار فحص طلبات الإجازة والموافقة عليها ورفضها بشكل جماعي لتوفير الوقت. يمكنهم أيضًا قفل طلبات الوقت لفريقهم، والحصول على نظرة عامة على إجازاتهم الحالية، ومراجعة الأرصدة عند الضرورة.

من الرائع أن يكون لدى بيبول مجموعة من ميزات تتبع الغياب والإجازة لأنها تساعد في توفير الوقت والجهد عند الطلبات والموافقة. إنه يلغي الحاجة إلى المراسلات المملة ومطاردة التوقيعات. ومع ذلك، أعتقد أنه يمكن تبسيط الوحدة أكثر قليلاً حتى لا تكون هناك أي خطوات إضافية قد تؤدي إلى حدوث ارتباك. على سبيل المثال، سيكون من الأفضل أن يتم إرسال الطلبات تلقائيًا للحصول على موافقة المديرين بمجرد اختيار تواريخ وأنواع الإجازات، بدلاً من جعلها تنتقل إلى قائمة الإجازات الحالية وعندها فقط تكون قادرًا على إرسالها. قد يكون طلب إجازة من خلال وحدة الجدول الزمني أمرًا معقدًا أيضًا، نظرًا للطريقة غير البديهية المتمثلة في إضافة الكيانات كصفوف والعديد من القوائم المنسدلة، والتي يمكن إعادة تصميمها لتكون أكثر أناقة وسهولة في الاستخدام.

3. تقارير مفصلة وديناميكية للجداول الزمنية

التقارير ضرورية لرسم مسار أي منظمة. فهي تمنح أصحاب الأعمال نظرة ثاقبة لواقع عملياتهم بناءً على البيانات الفعلية التي يتتبعها النظام، مما يسمح لهم باتخاذ قرارات مدعومة بأرقام حقيقية.

يسمح بيبول للمستخدمين بإنشاء تقارير غير محدودة باستخدام وحدة التقارير أو وحدة المخطط والجدول لرؤية البيانات المتعقبة لأي من أنواع البيانات الـ 45 التي يتم تتبعها أو التعرف عليها بواسطة النظام، مثل حالات الغياب والنشاط والفواتير والميزانية والتكاليف والتواريخ والمعدلات اليومية والأشخاص والأرباح والمشاريع والمشاريع الفرعية والمهام، على سبيل المثال لا الحصر. الوصول إلى أنواع ومستويات معينة من العرض مقيد بأدوار المستخدم وأذوناته. يمكن للمسؤولين رؤية كل شيء عبر الحساب بأكمله، ويمكن للمديرين رؤية البيانات المتعلقة بفرق ومشاريع محددة، ويمكن لأعضاء الفريق الفرديين دون إذن لرؤية بيانات أخرى عرض بياناتهم الخاصة فقط.

لإنشاء تقرير باستخدام وحدة التقارير، يحتاج المستخدمون إلى النقر فوق زر تغيير هذا التقرير الموجود على واجهة الوحدة وتعديل تفاصيل القالب، مثل إعطائه اسمًا واختيار نوع البيانات المراد عرضها من القائمة المنسدلة الأولى قائمة طعام. يمكنهم أيضًا إضافة أعمدة جديدة عن طريق تحديد الإدخال الفارغ على الجانب الأيمن من القسم، وإزالة الأعمدة عن طريق سحب الإدخال لأسفل، وإعادة ترتيب الأعمدة عن طريق النقر على الإدخالات وسحبها وإفلاتها جانبًا. يمكنهم بعد ذلك اختيار البيانات التي سيتم عرضها في أي قائمة منسدلة للعمود عن طريق الاختيار من بين الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة لأي إدخال عمود. بعد ذلك، يمكن تطبيق عوامل تصفية إضافية لجعل التقرير أكثر تركيزًا، ويمكن الإشارة إلى حالة الوقت المسجل المستخدم في التقرير كمسودة أو مقدم أو معتمد أو مرفوض أو مقفل. يمكن أيضًا تغيير عملة التقرير عن العملة الافتراضية عن طريق الاختيار من بين الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة عملة المبالغ. بمجرد إضافة جميع الحقول ذات الصلة والمطلوبة وتعديلها وفقًا لاحتياجات المستخدم، يمكنه بعد ذلك النقر فوق زر تشغيل التقرير الموجود أعلى الصفحة والوصول إلى التقرير الذي أنشأه للتو.

يتبع استخدام وحدة المخطط والجدول إجراءً مشابهًا، ولكن بدلاً من مجرد تقديم البيانات في شكل شبكة، فإنه يسمح للمستخدمين بإنشاء أنواع مختلفة من المخططات والجداول التي تكون أسهل للعين وتسهل فهم الأرقام بشكل أفضل. يمكن للمستخدمين التعمق في الأرقام عن طريق إضافة خطوات أو عوامل تصفية أكثر تحديدًا للبيانات. وبصرف النظر عن ذلك، يمكن أيضًا تصفية التقارير التي تم إنشاؤها من كلتا الوحدتين بشكل أكبر باستخدام خيار المجموعات والحقول المخصصة.

بمجرد إنشاء التقارير والجداول والرسوم البيانية وفقًا لمواصفات المستخدم، يمكن تصديرها للمشاركة أو المعالجة الإضافية كملفات PDF أو XLSX أو CSV، وحتى من خلال جوجل درايف ومايكروسوفت ون درايف. وبصرف النظر عن هذه الخيارات، يمكن أيضًا تصدير الساعات المسجلة في بيبول إلى كويك بوكس لنظام التشغيل ويندوز كملف Timer IIF. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تكوين التقارير المصدرة لعرض البيانات بتنسيقات مخصصة ومع شعارات الشركة باستخدام وحدة إعدادات التصدير وقليل من المعرفة بـ HTML.

ومع ذلك، على الرغم من إمكانية تخصيصه بالكامل، لا يحتوي بيبول على وحدة مخصصة لتتبع العمل الإضافي. للحصول على رؤى حول العمل الإضافي، يجب على المستخدمين اتباع طريقة ملتوية للغاية من خلال تحديد عدد الساعات يوميًا وأسبوعيًا باستخدام وحدة إعدادات الجدول الزمني وإضافة أعمدة العمل الإضافي يوميًا والعمل الإضافي لكل أسبوع إلى أي تقرير.

الآن، تعد قابلية تخصيص تقارير بيبول واحدة من أعظم نقاط قوتها، لكن الطريقة التي يمكن بها القيام بذلك لا يمكنني وصفها إلا بأنها معذبة. هناك طرق أفضل بكثير لتخصيص التقارير من المجموعة المذهلة من القوائم المنسدلة التي تقدمها Bebeole حاليًا، والتي بصرف النظر عن كونها غير بديهية، فإنها أيضًا تبدو قديمة جدًا. بالإضافة إلى ذلك، فهي متوفرة فقط على إصدار سطح المكتب، مما يحد بشدة مما يمكن للمستخدمين فعله باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.

4. تكاملات بيبول

بصرف النظر عن إمكانات الاستيراد والتكامل التي تمت مناقشتها مسبقًا مع كويك بوكس لنظام التشغيل ويندوز، يدمج بيبول أيضًا حلول المحاسبة والفواتير والموارد البشرية الأخرى. كما أنه يتكامل مع العديد من أدوات الطرف الثالث لتوسيع قابليته للاستخدام ووظائفه. يمكن للمستخدمين ربط حسابات بيبول الخاصة بهم مع مساحة عمل جوجل ومايكروسوفت أزور ومايكروسوفت 365 لمختلف احتياجات وخدمات الحوسبة السحابية والتعاون والإنتاجية.

ولزيادة الأمان، يمكن للمستخدمين أيضًا دمج بيبول مع حلول SSO مثل Okta وOneLogin.

لتحسين جداول بيانات جوجل والقدرة على استرداد البيانات في الوقت الفعلي من حسابات بيبول الخاصة بهم، يمكن للمستخدمين الحصول على الوظيفة الإضافية لجداول بيانات جوجل. فهو يتيح إمكانية تخصيص أكبر في التقارير التي تحتوي على الجداول المحورية والرسوم البيانية والحسابات الأكثر تعقيدًا. ويمكن استخدامه أيضًا لإرسال تقارير محدثة عبر رسائل البريد الإلكتروني الآلية إلى أصحاب المصلحة المحددين.

تسمح وظيفة أكسيل الإضافية لـ بيبول أيضًا للمستخدمين بتحسين تجربة جداول البيانات الخاصة بهم من خلال السماح للمستخدمين بإنشاء جداول مخصصة واسترداد البيانات في الوقت الفعلي من حسابات بيبول الخاصة بهم.

تعليقات المستخدم الإيجابية المحددة:

• • • “بيبول بسيط جدًا وسهل الاستخدام. نحن نستخدمها بشكل أساسي لسجلات الوقت وتتبع ميزانية المشروع. يعد التخصيص أمرًا رائعًا، كما أن التقارير مفيدة للغاية ويمكن تخصيصها بطرق لا حصر لها. – مجهول (المصدر سوفتوير ادفايس)
    • “لقد جذبني بيبول في البداية بسبب ميزاته القوية وتكلفته المنخفضة، وهو ما كان مهمًا عند بدء عملي.” – مجهول (المصدر سوفتوير ادفايس)
    • “هذا التطبيق هو الاستخدام الأكثر مباشرة وكفاءة لوقتي لتتبع المشاريع والنطاقات المختلفة داخل المشروع. فهو يوفر لنا معلومات دقيقة ومفصلة لتضمينها في فواتير العميل. – فيليب (المصدر سوفتوير ادفايس)
    • “أحب القدرة على إدخال عملاء جدد بسهولة وإنشاء مشاريع متعددة ومشاريع فرعية للعملاء الحاليين. يعد إدراج مراحل ومهام مختلفة ضمن المشروع أمرًا مفيدًا أيضًا. -لافينا (المصدر سوفتوير ادفايس)
    • “يتمتع بواجهة ممتازة، ووظائف غنية، وقدرات إعداد تقارير قوية، وتكامل واجهة برمجة التطبيقات.” – يانوش ك. (المصدر جيت أب)
    • “نظام جدول زمني سهل الاستخدام للغاية ومرئي للغاية عبر الإنترنت. إعداد تقارير سهل باستخدام رسوم بيانية جميلة للمسؤول والمستخدم. – أليسيا س. (المصدر جيت أب)
    • “يسهل بيبول إدخال جميع الأعمال التي أقوم بها كل أسبوع. ومن خلال إخباري بعدد الساعات المتبقية لدي كل يوم، يصبح من السهل معرفة ما يجب أن أضعه في أي مكان. – دنيز أ. (المصدر جيت أب)
    • “يتمتع بيبول بواجهة مستخدم واضحة وجميلة المظهر. أفضل جزء في بيبول هو القدرة على عرض التقارير بناءً على الموظف، والعقد، والمهمة، وحسب الشهر. – إيفي جيه (المصدر كابتيرا)

تعليقات المستخدم السلبية المحددة:

• • • • “الافتقار إلى تطبيقات الهاتف المحمول المناسبة، وواجهة المستخدم ليست سهلة الاستخدام وتفتقر إلى الموافقات المكونة من خطوتين لإدخالات الوقت.” – مجهول (المصدر سوفتوير ادفايس)
      • “لا توجد إمكانية لإنشاء الفواتير وقسائم الدفع مباشرة في البرنامج. حاليًا، أقوم بتصدير البيانات إلى برنامج Excel لإنشاء الفواتير وقسائم الدفع. – لافينا (المصدر سوفتوير ادفايس)
      • “عند دفع الأداة إلى أقصى حدودها، خاصة عند محاولة نقل ساعات العمل عبر المشاريع والشركات، قد يستغرق الأمر الكثير من العمل لإنجازها بشكل صحيح لأن التدخل اليدوي المطلوب يمكن أن يكون عرضة للخطأ ويفتقر أيضًا إلى موافقات الوقت المكونة من خطوتين -الإدخالات.” – فيليبو سي. (المصدر جيت أب)
      • “يمكن أن تكون وحدة الاستيراد أكثر توضيحًا (على سبيل المثال، رسالة خطأ تشرح سبب حظر الاستيراد).” – أنطوان ج. (المصدر جيت أب)
      • “يمكن أن تكون وحدة الرسم البياني أكثر عملية وأسهل للفهم. يجد المسؤولون صعوبة في التنقل في الواجهة. – داميان د. (المصدر جيت أب)
      • “من الصعب التنقل كمسؤولين. يمكن أن تكون الألوان هي نفسها بالنسبة لبعض العملاء الذين قمنا بتوزيعهم، لذلك نحتاج في بعض الأحيان إلى التوضيح. – دنيز أ. (المصدر جيت أب)
      • “إنه ليس التطبيق الأسهل للتنقل. يصعب أحيانًا العثور على الوظيفة أو الصفحة التي تبحث عنها. – مجهول (المصدر كابتيرا)
      • “مع المرونة الهائلة يأتي منحنى التعلم أكثر حدة قليلاً. إن فهم جميع الميزات وأفضل طريقة لتحقيق احتياجاتك يستغرق بعض الوقت. – ألكسندر ج. (المصدر كابتيرا)
      • “هناك حاجة لخيار تكامل كويكبوكس. أستخدم كويكبوكس أونلاين، لكن هذه الأداة تدعم فقط إصدار سطح المكتب القديم من كويكبوكس. -ميشيل ب. (المصدر كابتيرا)
      • “إنها ليست سهلة الاستخدام لأن وظيفة النقر/السحب لا تعمل. من الصعب بناء تقرير شهري لكل شخص أو مشروع. – ألينا إف (المصدر كابتيرا)

ما هي تقييمات مراجعة بيبول من مواقع المراجعة؟

(اعتبارًا من ديسمبر ٢٠٢٣)

• • • • نصيحة البرمجيات: 5/5
      • برنامج جيت أب: 6/5
      • جي تو: 5/5
      • كابتيرا: 6/5

ما هو حكمي النهائي على بيبول؟

تعتبر بيبول أداة رائعة لتتبع الوقت والتقدم المحرز في المشاريع بدقة ولمعالجة الكثير من نقاط الضعف الأخرى في مكان العمل الحديث. إنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويسمح للمستخدمين بتخصيص الحل وفقًا لاحتياجاتهم الفريدة. ولكن على الرغم من أنه متاح لكل من سطح المكتب والهاتف المحمول، إلا أن إصدار سطح المكتب أفضل بكثير من حيث الوظائف وسهولة الاستخدام من تطبيقات الهاتف المحمول التي في رأيي متخلفة وتفتقر إلى الميزات الأساسية. وهذا يعني أنه ليس مثاليًا للاستخدام أثناء العمل.

ولكن على الرغم من ذلك، فإن أداة تعقب الوقت دقيقة وموثوقة تمامًا وتقوم بعمل رائع في التقاط كل دقيقة من ساعات العمل باستخدام مجموعة متنوعة من طرق تسجيل الساعة. إن الطريقة التي يقسم بها بيبول إدخالات الوقت هي أيضًا جديرة بالثناء لأنها تقلل من الوقت الذي يقضيه المديرون عادةً في تصنيف إدخالات الوقت وترتيبها لكشوف المرتبات. ومع ذلك، فإن الطريقة التي يتم بها تصنيف إدخالات الوقت عند تسجيل الدخول من نهاية الموظف هي طريقة مرهقة وغير بديهية للغاية. يجب تبسيط العملية بشكل كبير بحيث لا يكون تنفيذها بنجاح صعبًا أو مربكًا. نقطة الخلاف الأخرى بالنسبة لي هي شرط تقديم الجدول الزمني. على عكس الحلول الأخرى التي تقوم تلقائيًا بحساب الجداول الزمنية وإرسالها للحصول على موافقة المدير، يتخذ بيبول طريقًا أقل سهولة.

الآن، يتم استخدام البيانات التي تم جمعها بواسطة متتبع الوقت، والمصنفة إلى أكثر من 40 نوعًا، كمتغيرات للتقارير القابلة للتخصيص بدرجة كبيرة والتي تتيح للمستخدمين الحصول على رؤى حول أي شيء تقريبًا – استخدام الوقت، والميزانيات، والربحية، وغير ذلك الكثير. إنها توفر مرونة كبيرة مع القدرة على إضافة الأعمدة وإزالتها، وتحديد عوامل التصفية، وإنشاء لوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية، وتعيين تقارير لمستخدمين أو مجموعات محددة للحصول على رؤى أكثر تركيزًا تكون مفيدة للغاية في اتخاذ قرارات العمل المهمة.

تتيح وظيفة تتبع الوقت في بيبول للمستخدمين التقاط الساعات التي يقضونها على العملاء والمشاريع والمهام بدقة باستخدام الإدخال اليدوي أو الموقتات على كل من تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول. كما أنه يتتبع فترات الراحة ويساعد في إبقاء الشركات على اطلاع بالساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأصحاب العمل تعيين تذكيرات تتبع تلقائية للفرق حتى لا ينسوا إرسال الجداول الزمنية في الوقت المحدد.

تتم ترجمة البيانات التي تم جمعها بواسطة متعقب الوقت إلى جداول زمنية يمكن للموظفين مراجعتها وتحريرها وإرسالها للحصول على موافقة المدير. كما يتم استخدامها أيضًا لإنشاء تقارير غير محدودة وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة للحصول على رؤى حول استخدام الوقت والميزانيات والربحية وغير ذلك الكثير. ولكن ما أحبه حقًا هو أن بيبول يسمح للشركات ببناء لوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية وتعيين تقارير لمستخدمين أو مجموعات محددة للحصول على رؤية أكثر تركيزًا يمكنهم استخدامها لاتخاذ قرارات مهمة. ومع ذلك، فإن طريقة القيام بذلك بها منحنى تعليمي حاد للغاية، مع كل الخيارات المعقدة والواجهة القديمة لوحدة إعداد التقارير.

تمتد هذه العملية المعقدة إلى ما هو أبعد من وحدات الجدول الزمني وإعداد التقارير وتمتد إلى كل جانب آخر من جوانب بيبول تقريبًا. حتى وحدة الإجازة ليست معفاة من ذلك، على الرغم من أن مركزية الطلبات والمراجعات والموافقة تستحق الثناء تمامًا.

ولكن مع وجود الكثير من الأشياء في خطة واحدة منخفضة السعر – كل شيء ما عدا حوض المطبخ – أجد أنه من الصعب حقًا أن أكره بيبول. إن العناية التي وضع بها المصنعون تصور منتجهم تتجلى في الميزات التي يقدمونها ونقاط الضعف التي يسعون إلى معالجتها، على الرغم من أنه كان من الممكن أن يجعلوا الأمور أسهل في التنقل والتشغيل. يمكنهم أيضًا إجراء عملية إعادة تصميم كبيرة بحيث تبدو أكثر حداثة وحداثة.

لتلخيص كل ذلك، أعتقد أن بيبول هو خيار جيد للشركات التي تحتاج إلى حل لتتبع الوقت وإدارة المشاريع يعتمد على سطح المكتب وبأسعار معقولة وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة ودقيق وموثوق. ومع ذلك، إذا كانت وظائف الهاتف المحمول وسهولة التنقل من الأمور غير القابلة للتفاوض، فهناك الكثير من الخيارات المتاحة لاستكشافها.

تحقق من التقييمات الصادقة الأخرى لمنافسي جبِل