مرحبًا، أنا عاصم قريشي، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة جبِل، وهي شركة تقديم خدمات برمجيات الوقت والحضور عبر السحابة. لديَّ عدة سنوات من الخبرة في بناء وتوسيع منتجات البرمجيات والفِرَق في مختلف الصناعات والأسواق. قبل أن أؤسس جبِل، عملت كنائب للرئيس في مورغان ستانلي لست سنوات. أشعر بالشغف لمساعدة المؤسسات على تحسين إنتاجيتها وأدائها من خلال ممارسات ذكية لإدارة الوقت. والآن، ستتعرف في هذا المقال على أهم مصادر المعلومات لتتبع وقت الموظف السعودي، دعنا نبدأ!
نظرة عامة
تسجيل وقت الموظفين ليس مجرد ظاهرة في مكان العمل، بل إنه إجراء ضروري يمكن أن يؤثر بشكل كبير على إنتاجية وكفاءة منشأتك، وعلى النتيجة النهائية.
خذها نصيحةً من الرئيس التنفيذي لبرنامج الجدول الزمني. أنا أعرف جيدًا أهمية مراقبة وقت الموظفين وإدارته بدقة. لقد ساعدنا جبِل على النجاح والازدهار في هذا السوق شديد التنافسية، وساعد آلاف المنشآت في تحقيق أهدافها.
الآن، هناك الكثير من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في تسجيل وقت الموظفين. ولكن السؤال المهم هو: كيف تختار الأداة الصحيحة؟ مع توفر مجموعة واسعة من الخيارات، يصبح اتخاذ هذا القرار أمرًا صعبًا. لحسن حظك، أنا هنا لمساعدتك.
ففي هذا المقال يوجد أهم مصادر المعلومات لتتبع وقت الموظف السعودي. هذه المصادر مصممة خصيصًا للمنشآت السعودية الراغبة في تنفيذ أو تطوير أنظمتها لتسجيل وقت الموظفين. سيقدمون لك نظراتٍ تفصيليةً ثمينةً ونصائح من الخبراء، بالإضافة إلى مراجعات وتقييمات متجددة لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير.
أهم مصادر المعلومات لتتبع وقت الموظف السعودي
القائمة النهائية
- فوربس أدفايزر
- كونيكتيم
- ذا ديجيتال بروجكت مانجر
- تيم وورك
- بادي بانش
- ديسك تايم
- ماي أورز
- زابير
- فيت سمول بيزنس
1. فوربس أدفايزر
قد يكون هذا الاسم مألوفًا بالنسبة لك بالفعل. فمن منا لا يعرف “فوربس” الشهيرة؟ فهي منصة إعلامية عالمية في مجال المال والأعمال وأسلوب حياة، بفضل صوتها الرسمي وانتشارها الواسع، قامت فوربس بتقديم نظرات تفصيلية قيمة وتقارير مؤثرة لملايين القراء من جميع أنحاء العالم منذ عام 1917.
فوربس أدفايزر: هي إحدى الناشرات التي تمتلكها الشركة الأم فوربس. إنها مختصة في “تبسيط عملية اتخاذ القرارات المالية الذكية”، من خلال نصائح مالية وأخبار وتقييمات شخصية غير متحيزة. واسمح لي أن أقول لك: إنهم يقدمون تقييمات ثاقبةً وذكيةً بشكل خاص حول تسجيل وقت الموظفين.
في الواقع، توفر فوربس أدفايزر ملخصاتٍ حول أفضل تطبيقات تسجيل وقت الموظفين لعام 2023، وأفضل برامج ساعة الوقت والحضور لعام 2023، و7 تطبيقات مجانية لتسجيل الوقت لعام 2023. كما تقدم للقراء نظرةً تفصيليةً جيدةً على أحدث وأكثر الأدوات فعاليةً لإدارة الوقت والموارد. إذ تقدم شرحًا تفصيليًّا عن مميزات وأسعار أهم البرامج، ومَنْ المستخدمون المناسبون لهذه البرامج. كما أنهم بينوا بكل صدق ووضوح الأشياء التي أعجبتهم والتي لم تعجبهم.
إذًا، كيف يختارون بالتحديد تطبيقات تسجيل وقت الموظفين التي تدرج في قائمتهم الحصرية؟
حسنًا، يستخدم فريق فوربس أدفايزر نظام تقييم من فئة الخمس نجوم، حيث تكون الخمس نجوم أعلى تقييم، لتقييم العشرات من تطبيقات تسجيل وقت الموظفين. آخذين في اعتبارهم العوامل التي يعدها المستخدمون أكثر أهميةً. وتشمل تلك العوامل: مدى سهولة استخدام التطبيق، والمميزات التي يقدمها، والدعم الذي يوفره، والتكلفة الإجمالية، بما في ذلك الرسوم الأساسية والرسوم لكل مستخدم.
للحصول على أفضل تطبيقات تسجيل وقت الموظفين، فإن المعايير التي استخدموها، هي كما يلي:
- الأسعار.
- الميزات الرئيسية.
- الخصائص الفريدة.
- الإضافات والعناصر المدرجة.
- التوافق مع نظام التشغيل.
- دعم العملاء.
- تقييمات العملاء.
كما منحوا أيضًا الدرجات الإضافية للمنتجات التي تحتوي على ميزات متقدمة مثل: الفوترة، والتحصيل، ورسومات جانت البيانية، وتبعيات المهام، وتخصيص التقارير. وأولوا أهمية عالية لتقييمات العملاء الإيجابية. وبعد تحليل مئات نقاط البيانات، خرجت قائمتهم على النحو التالي:
أفضل تطبيقات تسجيل وقت الموظفين
- كلوكيفاي: الأفضل بشكل عام.
- كويك بوكس تايم: الأفضل لمستخدمي برنامج كويك بوكس.
- كلوك شارك: الأفضل في مجال الخدمات الميدانية ومجال البناء والتشييد.
- بايمو: الأفضل لإدارة المشاريع صعبة التتبع.
- تايم كامب: الأفضل لتتبع إنتاجية الموظفين.
- ديبيوتي: الأفضل للامتثال لقوانين العمل.
- ماي أورز: الأفضل لتقارير فوترة العملاء.
- توجل تراك: أفضل خطة مجانية.
أفضل برامج ساعة الوقت والحضور (عام 2023)
- تايم دكتور: الأفضل بشكل عام.
- أون ذا كلوك: أفضل برنامج لساعة الوقت والحضور عبر المنصة.
- جبِل: أفضل حل مجاني لساعة الوقت والحضور.
- 7 شيفتس: الأفضل لمجال المطاعم.
- بيزي بيزي: الأفضل للموظفين الميدانيين.
- كويك بوكس تايم: الأفضل لمستخدمي برنامج كويك بوكس.
- يو أتيند: الأفضل للمنشآت الصغيرة.
تُكتَب تقييمات فوربس أدفايزر من خلال مساهمات صحفية يقدمها صحفيون ذوو خبرة، وكتاب مستقلون. كما يتم مراجعتها كذلك من قبل كيلي مين، وهي محررة خاصة بالمنشآت الصغيرة والمتوسطة المتخصصة في التسويق وحاضنات الأعمال. وهي أيضًا رائدة أعمال سابقة في جوجل تك، وحاصلة على درجة الماجستير في التسويق الدولي من جامعة إدنبرة نابير. وبإشرافها على هذه التقييمات يمكنك التأكد من حصولك على توصيات ونظرات تفصيلية تم اختيارها بعناية من قبل الخبراء.
2. كونيكتيم
تسوق كونيكتيم نفسها كحل شامل لإدارة الموظفين، معتمدةً على مجموعة من الأدوات لتسجيل الوقت، والجدولة، وإدارة المهام. وكشركة متخصصة في مجال تسجيل الوقت، فهي تقدم الكثير من الخبرة والأفكار القيمة. واللذين يمكنهما إرشادك في اختيار أداة تسجيل الوقت المناسبة لعملك.
استعراضهم الشامل لأفضل 18 تطبيقًا لتسجيل وقت الموظفين في عام 2023 هو مثال جيد على “الأفكار القيمة والخبرة” اللذين أشرت إليهما.
تعرض المراجعة – التي كتبتها راي ريجان – الرئيسة السابقة للمحتوى في كونيكتيم، العديد من خيارات تسجيل الوقت الجيدة في السوق. إذ تقدم كلَّ برنامج مع الإيجابيات والسلبيات. كما تشتمل على معلومات أساسية مثل: التسعير، والميزات الرئيسية. وإن لم يكن لديك الوقت لقراءة المقالة بأكملها، يمكنك الاطلاع على جدول المقارنة السريعة للتقييمات.
بينما لم تذكر المراجعة بوضوح المعايير التي تم الاستناد إليها في عملية اختيار عناصر القائمة. ولكنها ذكرت قائمة عناصر بما يجب على المستخدمين البحث عنه في تطبيق تسجيل وقت الموظفين. وشملت هذه العناصر:
- الأتمتة.
- تحديد الموقع الجغرافي.
- التكلفة.
- سهولة التكامل.
- التخصيص.
- دعم العملاء.
إنها بالتأكيد معايير جيدة لاختيار تطبيق تسجيل وقت الموظفين. ومع ذلك، فأنا شخصيًّا كنت سأضيف إلى القائمة سهولة الاستخدام والقابلية على التوسع.
3. ذا ديجيتال بروجكت مانجر
ذا ديجيتال بروجكت مانجر: هي منصة للموارد عبر الإنترنت تهدف إلى مساعدة المحترفين للتفوق في إدارة المشاريع الرقمية. إنها تقدم ثروةً من المعلومات عبر التدريب، والإذاعة، والأدلة، والمقالات، وقوائم الوظائف، ومراجعات المنتجات.
وبالحديث عن مراجعات المنتجات، قد ينتهي بحثك عن برنامج تسجيل وقت الموظفين عند ذا ديجيتال بروجكت مانجر من خلال استعراضه لأفضل 10 برامج لتسجيل الوقت للمنشآت في عام 2023. حيث كتب هذه المراجعة بن أستون، مؤسس المنصة، وقام بتقييم عشرة أدوات – وفقًا له – يمكن أن تساعدك في التحكم بشكل أفضل في الوقت الذي تقضيه في مهام المشروع.
تقدم المراجعة وصفًا موجزًا لكل برنامج، وكيف يمكن أن يفيد المستخدمين. كما تشرح كيفية تمكنت كل أداة من التواجد في القائمة، مع ملخص لميزاتها البارزة والتكاملات المتاحة. ومع ذلك، كنت سأصبح أكثر سعادةً إذا كانت المراجعة تسلط الضوء على الجوانب السلبية والعيوب لكل برنامج كما فعلت مع الجوانب الإيجابية. دعونا نواجه الأمر، فلا يوجد برنامج لتسجيل وقت الموظفين مثالي.
وفقًا للمقالة، فإن منهجيتها للمراجعة استندت إلى تقييمات المستخدمين وواجهة استخدام البرنامج. كما أنها أخذت في الاعتبار العوامل المختلفة التي تسهم في أن البرنامج يلائم الإدارة الفعالة للمشاريع، بما في ذلك ما يلي:
- واجهة المستخدم.
- تعدد طرق تسجيل الوقت عبر الإنترنت.
- التكاملات.
- الأسعار.
وكمكافأة إضافية، هناك جدول مقارنة يسلط الضوء على المعلومات الأساسية التي تم التطرق لها في المراجعة.
4. تيم وورك
تيم وورك، وفقًا لاسمها، هي شركة مهمتها تحويل الفِرَق إلى وحدات فعالة ومنظمة ومثمرة وسعيدة عندما يتعلق الأمر بإنهاء مهام العملاء. إنهم يقدمون مجموعةً من الخدمات والمنتجات لإدارة الموارد، وتخطيط المشاريع، وتسجيل الوقت.
ونظرًا لمهارتهم في تسجيل الوقت، فمن الطبيعي أن يكونوا ملمين ببرامج تسجيل الوقت، وما يجعلها جيدةً. إن مراجعتهم لـ 8 من أفضل خيارات برامج تسجيل الوقت للموظفين التي تساعد بالفعل كبح المديرين المفرطين في التفاصيل تقدم رؤًى رائعةً حول بعض أفضل أدوات تسجيل وقت الموظفين المتاحة للمنشآت. الآن، من المهم أن نلاحظ أن هذه المراجعة تركز بشكل أكبر على تطبيقات تسجيل الوقت التي تتميز بميزات تساعد في الحد من الإدارة التفصيلية. لذا، إذا كانت هذه المشكلة تواجهك، فإن هذه المراجعة تستحق القراءة.
المراجعة موجزة نسبيًّا، لكنها تضم جميع النقاط المهمة التي تحتاج إلى معرفتها حول البرنامج، مثل: مزاياه وعيوبه، والميزات الرئيسية، والأسعار. ربما يكون أفضل جزء في هذه المراجعة هو الاقتباسات من تعليقات المستخدمين الفعليين. حيث إنها تقدم وصفًا مباشرًا حول أداء وتأثير كل برنامج في الحياة الواقعية، مما يوفر لك رؤيةً واضحةً وصريحةً عما يمكن توقعه.
ووفقًا لكاتبة المقال، ليزي ديفي، إليك الميزات الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها في برامج تسجيل الوقت:
- توفير البيانات في الوقت الحقيقي.
- التكامل مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى.
- جعل تسجيل الوقت سهلًا ومرنًا.
- أتمتة عملية تسجيل الوقت.
- إخطار أعضاء الفريق عند وجود خطأ في التسجيل.
5. بادي بانش
لا يجب الخلط بين بادي بانش وبين ما يحدث عندما يطلب أحد الموظفين من زميله أن يسجل الحضور أو الانصراف بالنيابة عنه. في الواقع، إن نظام بادي بانش يمنع مثل هذه المشاكل من خلال تقديم حل موثوق به وشفاف لتسجيل الوقت. إنهم يعملون في مجال تسجيل الوقت منذ عام 2013، لذا يمكنك الاعتماد على مراجعتهم وتقييمهم لكي تستفيد وتصبح مطلعًا على السوق. فببساطة، هم يعرفون ما يتحدثون عنه.
كمالك سابق لعمل متعدد المواقع، وكاتب في بادي بانش، يعرف إريك تشيرفونكا الكثير عن تسجيل الوقت والجدولة. فإن مراجعته عن أفضل 13 برنامجًا وتطبيقًا لتسجيل وقت الموظفين لعام 2023 هي مصدر جيد لأي منشأة صغيرة تبحث عن تحسين عمليتها لتسجيل الوقت.
من المهم أن نلاحظ وجود انحياز طفيف نحو منتج “بادي بانش” نظرًا لأن المراجعة كتبت بواسطتهم. ويظهر ذلك بوضوح في كيفية كتابة المراجعة. فقد تم تخصيص قدر كبير من النص لتسليط الضوء على ميزات “بادي بانش” العديدة مقارنةً بالموجودين الآخرين في القائمة. ومن يمكن أن يلومهم؟ ففي نهاية المطاف، إنه منتجهم، وهم فخورون بما قاموا ببنائه. (هذا مذكور في المراجعة، بالطبع، ليس مجرد افتراض مني!). ولكن هذا لا يقلل من قيمة المراجعة كمصدر جيد للمعلومات.
في المراجعة، يركز إريك على تقييمات موقع “كابتيرا”، مشيرًا إلى التقييمات التي حصل عليها كل برنامج في هذا الموقع الشهير. تتضمن مراجعة كل برنامج نقاطًا مختصرةً ومباشرةً، مع قائمة بمميزات كل برنامج، وقام بوضع رابط لمواقع كل البرامج حتى يتمكن القراء من استكشاف المزيد من التفاصيل.
6. ديسك تايم
إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجية مكان العمل، فإنك ستحتاج إلى إدارة الوقت بشكل صحيح. يمكن مراجعة ديسك تايم عن أفضل 21 تطبيقًا لتحقيق الإنتاجية وتسجيل وقت الموظفين في عام 2023، فهي ترشدك بأنك على الاتجاه الصحيح.
وكتبه آرتيس روزنتالس، الرئيس التنفيذي لشركة ديسك تايم والخبير في الإنتاجية، وتغطي هذه المراجعة بشكل شامل مجموعةً واسعةً من خيارات تسجيل الوقت المتاحة في السوق. وتشمل جميع المعلومات التي يرغب المستخدم المحتمل في معرفتها من المراجعة. ويشمل ذلك مميزات البرامج، والمنصات التي تعلن عن أسعارها، ولمن تعتبر البرامج مناسبة. وتلخيص الإيجابيات والسلبيات لكل برنامج استنادًا إلى تقييمات المستخدمين حتى تتمكن من تقييم خياراتك بشكل أفضل.
في الواقع، إن المراجعة لم تذكر منهجية اختيار أفضل تطبيقات تسجيل الوقت المذكورة في القائمة، لكنها ذكرت مميزات يجب على المستخدمين البحث عنها، بما في ذلك:
- تسجيل الوقت والتكاليف آليًّا بدقة.
- إدارة المشاريع.
- سجلات الحضور.
- ميزات لسجلات الرواتب.
- تقارير مفصلة.
- تكاملات فعالة.
- تطبيق للهاتف.
إن لم يكن لديك الوقت لقراءة قائمة المراجعة الطويلة؟ يمكنك الانتقال مباشرةً إلى جدول مقارنة تطبيقات تسجيل وقت الموظفين الموجود في نهاية المقال.
7. ماي أورز
مصدر آخر رائع للمعلومات الذي يمكن أن يرشدك في عملية بحثك عن تطبيق لتسجيل وقت الموظفين هو تطبيق ماي أورز. تعد مراجعتهم، مثل: أفضل ست تطبيقات لتسجيل الوقت في عام 2023، مدروسة بشكل جيد نسبيًّا. وفقًا للكاتبين ميها ستانوفنيك، وميتجا بوبيس، تم بحث كل تطبيق في القائمة واختباره من قبل أشخاص لديهم أكثر من عشر سنوات خبرة في مجال تسجيل الوقت.
اعتمدت منهجيتهم على فحص مواقع التقييم مثل: “كابتيرا”، و”جي2” لاختيار تلك التي حصلت على أعلى التقييمات استنادًا إلى آراء المستخدمين. ثم قاموا باختبار التطبيقات بأنفسهم واستكشاف مصادر للمساعدة في فهم ملاءمتها لمجالات عمل المستخدمين.
في المراجعة، ستجد معلوماتٍ موجزةً حول مزايا وعيوب التطبيق، والتسعير، وتوفره على منصات مختلفة. كما شملت التقييمات الإيجابية والسلبية من المستخدمين.
بالإضافة إلى أفضل ست تطبيقات لتسجيل الوقت، تقدم ماي أورز كذلك مراجعة لـ 12 تطبيقًا موثوقًا بهم، و5 تطبيقات غير موثوق بهم. تلك التطبيقات هي التي اختارها المراجعون؛ لأنها تحتوي على مميزات مراقبة الموظفين، والتي يعتقدون أنها قد تثير خوف الموظفين. وتشمل هذه الميزات غير المرغوب فيها – بحسب رأيهم -: التقاط صور عشوائية للشاشة، وتسجيل النشاط على لوحة المفاتيح والفأرة، ومراقبة استخدام التطبيقات والمواقع الإلكترونية، وممارسات مماثلة.
8.زابير
زابير هي أداة أتمتة قائمة على المنصة تتكامل مع مجموعة التطبيقات المختلفة التي تستخدمها في العمل، مثل: جيميل، وسلاك، وميل شيمب، والمزيد. ولمساعدة مستخدميها على اختيار أفضل تطبيقات التكامل معها، قامت زابير بإعداد الكثير من الأدلة والمراجعات التي تغطي مجموعةً واسعةً من البرامج، بما في ذلك تطبيقات تسجيل الوقت.
إن مقالتهم التي تتناول أفضل خمس تطبيقات لتسجيل الوقت في عام 2023 شاملة ومفيدة للغاية. ونظرًا لأن المراجعة كتبتها الكاتبة المستقلة نيكول ريبلوجل، فإنه يركز بشكل خاص على تطبيقات تسجيل الوقت للأفراد والفرق الصغيرة.
ووفقًا لنيكول، تأتي أفضل تطبيقات تسجيل الوقت مزودةً بعداد للوقت، وتتيح لك ضبط الوقت يدويًّا بسهولة أو إضافته. ويجب أن تساعدك أيضًا في تخصيص الوقت لمختلف المهام والمشاريع، وتقديم تقارير تفصيلية، وحتى المساعدة في إعداد الفواتير لتحويل الوقت الذي تم تسجيله إلى أرباح.
تقيم المراجعة الأداء العام للتطبيق، والتسعير، والتوافق مع الأجهزة. وتتناول كذلك تفاصيل عن مميزاته واستخداماته على أرض الواقع. وكذلك، أعجبني وضوحه وصدقه فيما يتعلق بمن لا يناسبهم كل تطبيق. يضيف هذا المستوى من الشفافية قيمة كبيرة لعملية التقييم.
9. فيت سمول بيزنس
تعمل فيت سمول بيزنس منذ عام 2013، كمصدر رقمي موثوق به، حيث قدمت إجابات لأسئلة الأعمال الصغيرة لأكثر من 80 مليون من القراء. وأحد هذه الأسئلة هو: “كيف تختار أفضل تطبيق لتسجيل وقت الموظفين؟”
تم تصميم مراجعتهم الشاملة لأفضل تطبيقات تسجيل وقت الموظفين لتقديم إجابة على هذا السؤال. وقد كتبت بواسطة جوفي فاليسكاس، الخبير في برامج الرواتب وإدارة الموارد البشرية، وتغطي المراجعة أفضل 8 تطبيقات لتسجيل الوقت التي توصي بها فت سمول بيزنس.
تحتوي المراجعات على معلومات تفصيلية، وتقدم جميع المعلومات الأساسية التي قد يحتاجها المستخدم المحتمل. وتسلط الضوء على عيوب التطبيقات، والتسعير، وما أعجبهم، والميزات البارزة للتطبيقات.
بحثت فت سمول بيزنس في إمكانات تسجيل الوقت بشكل فعال، والقدرة على تسجيل ساعات العمل القابلة للفوترة، وميزات تكلفة العمل. كما أخذت في اعتبارها التكلفة وسهولة الاستخدام، وإعداد التقارير.
الختام
من الطبيعي أن تفحص المنتجات قبل اتخاذ قرار الشراء. لا أحد يرغب في إنفاق أمواله لإيجاد حل لتسجيل الوقت لا يخدم الغرض الذي تم شراؤه من أجله. يجب أن يسهل برنامج تسجيل الوقت عملية تسجيل ساعات عمل الموظفين ويضمن الدقة. كما يجب أن يحتوي على الميزات اللازمة ليناسب متطلباتك لتسجيل الوقت.
الخيارات كثيرة، ولكن نأمل أن أهم مصادر المعلومات لتتبع وقت الموظف السابقة ستساعدك في تضييق نطاق بحثك، وتزودك بالنظرات التفصيلية اللازمة لاتخاذ قرار مستنير.
