برنامج إدارة القوى العاملة مجاني

برنامج إدارة القوى العاملة هو منصة رقمية تساعد الشركات على تخطيط عمل الموظفين وتنسيقه وتحسينه. يجمع وظائف الموارد البشرية والعمليات مثل تتبع الوقت، وجدولة الموظفين، ومراقبة الحضور، وإدارة الإجازات في نظام واحد.

• القضاء على التلاعب بالوقت – يضمن تسجيل الحضور عبر التعرّف على الوجه ونظام تحديد المواقع العالمي وجود الموظف الصحيح في كل الأوقات.
• تحسين الإنتاجية – حدِّد أوجه القصور بسرعة وعالجها اعتمادًا على بيانات فورية.
• الالتزام باللوائح – افرض قواعد الاستراحات والحد الأقصى لمدة المناوبة وحدود العمل الإضافي.
• تقليل أخطاء الرواتب – تتبع الوقت الآلي يضمن تسجيل كل ساعة واستراحة وحساب العمل الإضافي بدقة.

يجعل برنامج إدارة القوى العاملة من جِبل تتبع الوقت والحضور للموظفين أمرًا سهلًا. يمكن لفريقك تسجيل الحضور بنقرة واحدة أو عبر رمز تحديد هوية آمن أو عبر التعرّف على الوجه، دون الحاجة إلى تدريب.

إن حساب الاوفر تايم للموظفين يدويًا يستغرق وقتًا طويلًا ويكون عرضة للأخطاء. يتتبّع جِبل الاستراحات والعمل الإضافي تلقائيًا وفقًا لقواعدك المخصصة. اضبط مستويات متعددة للعمل الإضافي وسياسات الاستراحات ومضاعفات الأجور لتظل عملية إعداد الرواتب دقيقة دائمًا.

خصّص الساعات لمشاريع أو أنشطة محددة لمعرفة أين يُقضى وقت القوى العاملة بدقة. استخدم هذه الرؤى لتقليل أوجه القصور وتحسين توزيع الموارد واتخاذ قرارات أذكى لتخطيط القوى العاملة.

انشر كشك حضور مشترك للقوى العاملة بتحويل أي جهاز لوحي أو هاتف ذكي إلى محطة مركزية لتسجيل الحضور. ضعه عند مداخل مواقع العمل واختر بين وضع السرعة لمسح الوجوه بسرعة، أو تسجيل الحضور عبر بطاقات الاتصال قريب المدى (NFC) اللاتلامسية للمواقع ذات الحركة الكثيفة.

لا تبقى القوى العاملة لديك في مكان واحد، وكذلك جِبل. يعمل برنامجنا لإدارة القوى العاملة بسلاسة عبر أنظمة آي أو إس (iOS) وأندرويد وأجهزة الكمبيوتر واللابتوب وكروم. سواء كان فريقك في المكتب أو في الميدان، يبقى الجميع على اتصال ولا يفوّت تتبّع الوقت أي لحظة.

اعرف أين تعمل القوى العاملة لديك في كل الأوقات عبر التتبع بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المدمج. اعرض المواقع المباشرة على الخريطة، واضبط مناطق سياج جغرافي محددة بحيث لا يتمكن الموظفون من تسجيل الحضور إلا من المواقع المُصرَّح بها، وتحقق من الحضور بثقة.

يلغي برنامج جِبل لإدارة القوى العاملة إدخال بيانات سجلات الدوام يدويًا. تتم مزامنة كل تسجيل حضور وانصراف تلقائيًا إلى سجل دوام رقمي في الوقت الفعلي، جاهز لمعالجة الرواتب.

سرّع دورة الرواتب لديك عبر سير عمل موافقات سجلات الدوام المدمج في جِبل. يمكن للمديرين مراجعة سجلات الدوام وتعديلها والموافقة عليها ببضع نقرات فقط — دون جداول بيانات ودون مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني.

احصل على نظرة شاملة وفورية على كامل القوى العاملة لديك من لوحة تحكم مركزية واحدة. اطّلع على من سجّل الحضور، ومن هو غائب، وإجمالي الساعات المتتبَّعة، والمشاريع النشطة، ومواقع الفريق، والإجازات القادمة — كل ذلك في شاشة واحدة.

أنشئ جداول للموظفين تتوافق مع احتياجاتك التشغيلية. أنشئ مناوبات ثابتة أو خِطط أسابيع عمل مرنة وعيّنها للأفراد أو للفرق. حدّد جداول افتراضية للموظفين الجدد وامنح فريقك رؤية واضحة لمناوباتهم القادمة.

بسّط إدارة الإجازات عبر مؤسستك مع تتبع الإجازات المدمج في جِبل. يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة من أي جهاز ويمكن للمديرين الموافقة أو الرفض خلال ثوانٍ.

يواصل جِبل العمل حتى دون اتصال بالإنترنت — يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف، وتُخزَّن الإدخالات بأمان على الجهاز. كما يعمل تحديد المواقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي والتعرّف على الوجه دون اتصال، لذا لن تتأثر دقة الحضور أبدًا.

حوّل بيانات القوى العاملة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. أنشئ تقارير مفصلة عن أنماط الحضور وساعات العمل والتأخر والغياب واتجاهات الإنتاجية. استخرج التقارير بنقرة واحدة لإعداد الرواتب أو الفوترة أو تدقيقات الموارد البشرية.

إعداد فريقك على جِبل يستغرق دقائق لا أيامًا. أنشئ حسابًا، وادعُ الموظفين، واجعل الجميع يتتبّعون الوقت فورًا. يوجّهك الإعداد خطوة بخطوة عبر عملية التهيئة، وفريق الدعم المخصص لدينا متاح دائمًا إذا احتجت إلى مساعدة.