Hur justerar man personalens ledighetssaldon?
Justera personalens ledighetssaldon för att upprätthålla exakta register och effektivisera ledighetshanteringen
Som ägare eller administratör kan du behöva justera personalens ledighetssaldon för att säkerställa korrekta register och effektiv ledighetshantering. Oavsett om det handlar om att korrigera fel, bevilja ytterligare ledighet eller uppdatera intjänad ledighet är det enkelt och smidigt att justera detta med Jibble.
Den här artikeln tar upp:
Justera ledighetssaldon
Ägare och administratörer med behörighet att ”redigera organisationsinställningar” kan göra ändringar i ledighetssaldon. Justeringarna kan göras enskilt för varje medlem per ledighetspolicy.
Viktigt ❗: Ändringarna påverkar endast den aktuella cykeln. När respektive cykel förnyas kommer ledighetssaldona att återställas till de ursprungligen fastställda tilldelningarna.
- Gå till Ledighet.
- Klicka på Ledighetssaldo.
- Välj den anställda vars ledighetssaldo du vill justera.
- Du ser en översikt med bland annat typ av regel, överförd ledighet, tilldelning, ändringar, uttagen ledighet och återstående saldo. Detta visas i antingen timmar eller dagar.
- Håll muspekaren över ledighetstypen och klicka på pennikonen.
- Klicka på ikonen + för att lägga till ledighetssaldo.
- Eller ikonen – för att ta bort ledighetssaldo.
- Ange en anledning till ändringen.
- Klicka på Bekräfta.
▶️ Gå igenom stegen på egen hand:
Visa historikloggar för ledighet
Historikloggar för ledighet är användbart för att hålla koll på tidigare ledighetsansökningar, godkännanden, ändringar och andra viktiga detaljer. Olika roller har olika behörigheter för att komma åt historikloggar för ledighets. Du kan läsa mer om skillnaderna nedan:
- Ägare och administratörer: Kan visa alla medlemmars historikloggar för ledighet
- Chefer: Kan visa sina underordnades historikloggar för ledighet
- Medlemmar: Kan visa sina egna historikloggar för ledighet
- Gå till Ledighet.
- Klicka på Ledighetssaldo.
- Välj den anställda vars ledighetshistorik du vill granska.
- Håll muspekaren över ledighetsregeln och klicka på klockikonen.
- Loggarna visar åtgärdens datum, typ, användare och ändringsdetaljer, inklusive den berörda ledighetsperioden.
▶️ Gå igenom processen själv:
Analysera historikloggar
Historikloggar för ledighet ger dig en kronologisk förteckning över relevanta händelser eller ändringar i den specifika typen av regel. I listan visas loggar över:
- Ledighetsansökningar
- Åtgärder i ledighetsansökningarna, såsom ändringar, godkännanden och avslag
- Eventuella justeringar av ledighetssaldon (endast av administratörer och ägare)
- Eventuella beräkningar som systemet har utfört i enlighet med ledighetscykeln
Varje logg innehåller vanligtvis följande detaljer:
- Datum och tid: Anger klockslaget när ändringen eller åtgärden utfördes
- Åtgärd: Identifierar vilken typ av åtgärd som har vidtagits i enlighet med ledighetsregeln
- Användare: Anger personen som ansvarar för ändringen, vilket omfattar både manuella justeringar och automatiserade systemåtgärder
- Beskrivning: En detaljerad förteckning över gjorda ändringar inklusive kommentarer, anteckningar och ledighetsperiod.
- Ändring: Visar det sammanlagda tillägget eller avdraget av ledighetssaldot.