Analysera registrerad arbetstid med rapporter

Analysera med filter och rapporter för all registrerad arbetstid i organisationen

Samlingar:

Rapporten över registrerad arbetstid kan användas för att analysera arbetstid och få insikter med hjälp av enkla diagram och uppdelningar, baserat på hur din personal registrera arbetstid mot arbetsuppgifter, projekt och kunder.

Hu hittar den i avsnittet Rapporter i webbappen och den är tillgänglig för ägare och administratörer.

Den här artikeln tar upp:

Obs! Den här rapporten omfattar endast data från den registrerade arbetstiden i tidrapporterna. Manuellt justerade lönetimmar ingår inte i den här rapporten.

Så här använder man rapporten över registrerad arbetstid

Hur du använder rapporten Spårad tid

Om du behöver generera en rapport för arbetsgruppens registrerade arbetstid efter arbetsuppgift/projekt/kunder eller generera fakturor åt dina kunder kan du använda dig av rapporten över registrerad arbetstid.

Filter och sortering

Du kan justera datumintervallet och alternativen för gruppering/undergruppering för att sortera dina data. Då uppdateras tabelluppdelningen nedan för att återspegla det nya innehållet.

  1. Ställ in datumfiltren på vecka, månad eller anpassat

  2. Välj om du vill gruppera efter datum, medlem, arbetsuppgift, projekt eller kund

  3. Välj undergrupp

    1. Undergruppen kan inte vara densamma som det valda alternativet i ”gruppera efter”. Om det behövs kan du avmarkera det aktuella alternativet ”gruppera efter” för att det ska gå att välja.

Dessutom kan du filtrera efter platser, medlemmar/grupper, scheman, arbetsuppgifter, projekt och kunder. Det här filtret kommer att tillämpas på visade data nedan.

Arbetstid registrerat mot arbetsuppgifter, projekt och kunder

Du kan se en uppdelning av registrerad arbetstid mot arbetsuppgifter, projekt och kunder i cirkeldiagrammet.

Om du behöver visa en specifik tidsperiod kan du justera datumfiltret ovan så anpassas diagrammet därefter.

Timuppdelning

Tabelluppdelningens data sorteras efter vad som är grupperat och undergrupperat samt datumfiltret.

Förloppsstaplarna på undergruppsnivå representerar hur mycket tid som har registrerats i en undergrupp jämfört med den sammanlagda registrerade tiden på huvudgruppsnivå.

Lägga till fakturerbara belopp för enskilda medlemmar

Det fakturerbara beloppet kan endast anges i de enskilda medlemmarnas profiler. Varje medlem har en separat faktureringstaxa.

Du kan ställa in detta på medlemmens profilsida.

  • Personer > Klicka på en person > Fakturerbar taxa (under ”Anställningsuppgifter”)

När det fakturerbara beloppet visas har det räknats ut enligt faktureringstaxa för medlemmar med registrerad arbetstid multiplicerat med sammanlagd registrerad arbetstid. Varken övertid eller avdrag tas med i uträkningarna.

Obs! Om du vill ändra valutan går du till Organisation > Rapporteringsvaluta.

Exportera rapporten över registrerad arbetstid

Exportera rapporten Spårad tid

Om du behöver ytterligare data i rapporten kan du välja att generera och exportera dem.

När du exporterar ut en CSV-fil får du:

  • En grundläggande sammanfattning av rapporten

  • Valfri lista över arbetsgruppens tidsangivelser (lista över tidsangivelser)

När du exporterar ut en Excel-fil får du:

  • En mer detaljerad sammanfattning av rapporten

  • Valfritt lista över arbetsgruppens tidsangivelser (lista över tidsangivelser)

Du kan fortfarande anpassa alla dina kriterier (format och filter) innan du exporterar.

Läs mer om att exportera rapporten över registrerad arbetstid.

Relaterade artiklar: