Hur gör man för att massredigera profiler?

Effektivisera hanteringen av personalprofiler med massredigering i Jibble

Samlingar:

Med Jibbles tidrapporteringsapp för företag kan organisationer massredigera profiler, vilket förenklar personaladministrationen. Funktionen möjliggör snabba och konsekventa uppdateringar av flera profiler samtidigt, vilket gör den särskilt fördelaktig för större arbetsgrupper eftersom det blir konsekvent, mindre manuellt arbete och tidsbesparande.

Den här artikeln tar upp:

Vem kan massredigera profiler

Möjligheten att massredigera profiler styrs av användarroller, behörigheter och åtkomstinställningar, vilket säkerställer att profiluppdateringarna hanteras säkert och i enlighet med organisationens struktur och behov.

Ägare Ägarna kan massredigera allas profiler.
Administratörer Administratörerna kan massredigera allas profiler om behörigheten Redigera valfri persons profil är aktiverad.
Chefer Cheferna kan massredigera profilerna för underordnade personern om behörigheten Redigera underordnades profiler är aktiverad.

Redigera profiler

  1. Om du går till sidan Personer hamnar du automatiskt på fliken Medlemmar.
  2. Välj vilka profiler du vill redigera med hjälp av kryssrutorna.
  3. Klicka på ellips-knappen och välj Redigera så visas en sidopanel för redigering.

Obs! Du kan redigera upp till 1 000 profiler åt gången.

  1. I sidopanelen kan du redigera olika fält, bland annat:
    • Roll – Fastställer en användares åtkomstnivå (medlem, chef eller administratör). Om du ändrar en användares roll justeras deras behörighet därefter. Läs mer om roller och behörighet.
    • Tjänst – Användarna kan välja bland tjänsterna de har skapat eller skapa en ny.
    • Anställningstyp – Användarna kan välja bland befintliga anställningstyper eller skapa en ny.
    • Debiterbar timtaxa – Det här är timtaxan som medlemmen har tilldelats.
    • Anställningsdatum – Registreringsdatumet anges som standard, men det kan uppdateras till användarens faktiska startdatum.
    • Tidszon – Anger användarens personliga tidszon, baserat på deras plats
    • Tidszon för tidrapporter – Anger den föredragna tidszonen för att beräkna tidrapporterna.

Obs! Om du redigerar tidszon för tidrapporter uppdateras både tidigare och framtida poster. Läs mer om konfigurering av tidszon för tidrapporter.

  1. När du är nöjd klickar du på Spara.
  2. Därefter klickar du på Bekräfta i popup-fönstret för att tillämpa detta på alla valda profiler.

▶️ Klicka dig fram för att se det i praktiken.

Relaterade artiklar: