Hur ser man kommande helgdagar och ledighet?

Administrera och registrera enkelt kommande helgdagar och ledighet i en handvändning

Samlingar:

Med Jibbles programvara för ledighetsadministration är det enkelt och smidigt att administrera och planera helgdagar och ledighet, vilket gör att alla användare kan hålla koll på sin ledighet. Funktionen hjälper organisationer att optimera sina resurser, upprätthålla produktiviteten och uppfylla personalens behov med hjälp av tydliga metoder för att hålla koll på kommande helgdagar och semesterdagar.

Den här artikeln tar upp:

Lär dig om helgdagar och ledighet i Jibble

  1. Helgdagarna i Jibble är de allmänna helgdagar som har fastställts av organisationen baserat på de importerade kalendrarna i appen. Det går att lägga till flera kalendrar för att tillgodose olika helgdagsscheman. Du hittar mer information i vår artikel om att administrera kalendrar med allmänna helgdagar.
  2. Ledighet avser personalens frånvaro och omfattar bland annat semester, sjukfrånvaro och annan ledighet. Du hittar mer information i vår artikel om ledighetsadministration för din personal.

Vem kan se helgdagar och ledighet

Alla i organisationen kan se kommande helgdagar och ledighet. Denna information visas som en widget i Jibble-kontrollpanelen. Den synliga informationen kan variera beroende på vilken roll du har i Jibble.

Ägare Teamägarna kan se allas kommande helgdagar och ledighet.
Administratörer Administratörerna kan se allas kommande helgdagar och ledighet.
Chefer Cheferna kan se kommande helgdagar och ledighet för underordnade personer. Om behörigheten ”Visa alla tidrapporter” är aktiverad kan de också se alla övriga medlemmars helgdagar och ledighet.
Medlemmar Medlemmarna kan bara se sina egna kommande helgdagar och ledighet.

Visa kommande helgdagar och ledighet

  1. Gå till Kontrollpanelen och visa widgeten Kommande helgdagar och ledighet.
  2. Standardvyn visar endast de tre närmaste lediga dagarna.
  3. Klicka på kalenderikonen för att öppna den utökade vyn.
  4. I den här vyn visas en lista över helgdagarna inklusive alla helgdagar, betald och obetald ledighet både i läget godkänd och väntande.
  5. De olika vyerna i kontrollpanelen gäller även för denna widget.
    • Organisation – visar helgdagar och ledighet för medlemmar och grupper som administreras av dig.
    • Administreras av mig – visar helgdagar och ledighet för medlemmar och grupper som administreras av dig.
    • Personlig – visar endast helgdagar och ledighet som gäller specifikt för dig.
  6. Du kan också filtrera data i widgeten efter:
    • Grupper – filtrera efter kalendrar som har tilldelats grupper eller efter ledighetsansökningar som har skickats in av specifika gruppmedlemmar.
    • Scheman – filtrera efter arbetsscheman, inklusive specifika scheman som har tilldelats enskilda medlemmar eller grupper.

Obs! Om en helgdag och en ledighetsperiod överlappar varandra kommer båda ändå att visas i listan som vanligt så att ingen information råkar missas.

▶️ Klicka dig fram steg för steg och lär dig mer.

Relaterade artiklar: