휴가 권한 및 잔여일

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컬렉션: 휴가 관리

지블 연차관리 소프트웨어로 휴가 정책을 만든 후, 각 구성원의 총 휴가 일수와 남은 휴가 일수를 확인할 수 있습니다. 아직 휴가 정책을 만들지 않았다면 먼저 휴가 정책 만들기를 확인하세요. 

휴가 잔여일 기능은 프리미엄 요금제와 얼티미트 요금제에서만 이용 가능합니다.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.

• 휴가 잔여일 개요
• 마이너스 휴가 잔여일
• 휴가 계산 방식 이해하기
  • 일괄 발생 방식
  • 연간 발생 방식
  • 월간 발생 방식

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휴가 잔여일 개요

휴가 페이지로 이동하여 휴가 잔여일 탭을 클릭하면 팀원들의 휴가 잔여일수를 확인할 수 있습니다. 소유자 또는 운영자는 각 휴가 정책 유형에 대한 모든 팀원의 발생한 휴가일수, 사용한 휴가, 남은 일수가 목록에 표시됩니다. 관리자는 자신이 관리하는 팀원의 목록을 모두 볼 수 있고, 구성원은 본인의 휴가 잔여일만 볼 수 있습니다.

휴가 잔여일 개요에서 확인할 수 있는 목록은 다음과 같습니다.

• 휴가 정책 – 부여된 휴가 정책의 이름
• 이월 – 이전 주기에서 잔여 규칙에 따라 이월된 총 일수/시간 
  • 이월 휴가를 사용한 경우, 총합 옆에 ‘예: 5 사용함’과 같은 태그가 표시됨
  • 이월 휴가가 만료된 경우, 총합 옆에 ‘예: 5 만료됨’과 같은 태그가 표시되며, 마우스를 올리면 만료일 등 세부 정보가 표시됨. 
• 발생 – 적립 정책에 따라 발생한 총 부여 일수/시간
• 조정 – 현재 휴가 사이클 동안 수동으로 적용된 조정의 누적 합계 (휴가 일수/시간의 추가 또는 차감 포함). 예를 들어 +4와 -2 두 번의 조정이 있었을 경우, 표시되는 총합은 +2
• 사용 – 이미 사용한 총 휴가 일수/시간
• 잔여 – 아직 사용하지 않은 총 가용 일수/시간. 이는 이월, 부여, 조정, 사용 내역을 기반으로 계산됨

휴가 잔여일 개요에는 유급과 무급 휴가 정책이 모두 표시됩니다. 무급 휴가 정책의 경우 부여일수나 잔여일수는 표시되지 않고, 사용한 무급 휴가 일수/시간만 총합으로 보여집니다.

구성원의 휴가 잔여일을 조정해야 하는 경우 직원의 잔여 휴가일을 조정하는 방법에 대한 글을 참고하세요.

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마이너스 휴가 잔여일

마이너스 휴가 잔여일 기능을 사용하면, 앞으로 발생할 휴가를 미리 신청할 수 있어요.
사용자가 부여된 총 휴가 일수/시간을 초과하여 휴가를 신청하면, 잔여일이 마이너스로 표시됩니다.

아직 적립되지 않은 휴가, 즉 대기 기간 중인 휴가는 설정된 기준일에 도달하면 잔여일에 반영됩니다.

예시:

애나는 입사일을 기준으로 적립되는 12일의 휴가가 부여되는 ‘정책 A’에 배정되며, 3개월 대기 기간이 있습니다. 애나가 1월 1일에 입사했을 때, 대기 기간 기준을 아직 충족하지 않았으므로 휴가 잔여일은 0입니다. 2월 1일, 애나가 3일 휴가를 신청하면 신청 시 휴가 잔여일이 -3일로 표시됩니다. 4월 1일(입사 3개월 후)이 되면, 그녀의 휴가 잔여일은 -3 + 12 = 9일이 됩니다.

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휴가 계산 방식 이해하기

휴가 기간

추가된 휴가의 기간은 휴가 정책 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 특히 ‘공휴일 제외’ 및 ‘비근무일 제외’와 같은 설정이 영향을 미칩니다.

• 공휴일 제외

‘공휴일 제외’ 옵션을 활성화하면, 배정된 휴가 캘린더를 기준으로 지정된 공휴일을 휴가 기간 계산에서 제외할 수 있습니다.

예시:

월요일부터 수요일까지 3일간 휴가를 신청한 직원이 있다고 가정하고, 수요일이 공휴일인 경우, ‘공휴일 제외’ 설정이 활성화되어 있으면 시스템은 직원의 휴가 잔여일에서 총 2일(월요일과 화요일)만 차감합니다. 공휴일인 수요일은 휴가 기간 계산에 포함되지 않습니다.

• 비근무일 제외

‘비근무일 제외’ 설정을 활성화하면, 배정된 근무일정을 기준으로 지정된 비근무일을 휴가 기간 계산에서 제외할 수 있습니다.

예시:

직원이 금요일부터 7일간 휴가를 신청했다고 가정해봅시다. ‘비근무일 제외’ 설정이 활성화되어 있고, 근무일정에서 주말이 비근무일 또는 휴무일로 지정되어 있다면, 시스템은 직원의 휴가 잔여일에서 5일만 차감합니다. 차감되는 5일은 근무일인 금요일과 그 다음 주 월요일부터 목요일까지 포함합니다. 주말인 토요일과 일요일은 휴가 기간 계산에 포함되지 않습니다.

급여 시간

유급 휴가가 추가되면, 해당 휴가는 근무시간표와 보고서에 급여 시간으로 반영됩니다. 급여 시간 계산은 구성원에게 배정된 근무일정을 기준으로 이루어집니다.

• 고정 일일 근무일정

지정된 근무시간(예: 오전 9시~오후 5시 = 8시간) 내에 추가된 휴가는 급여 시간에 포함됩니다. 지정된 근무시간 외에 추가된 휴가(예: 오후 5시~11시 휴가)는 급여 시간에 포함되지 않습니다.

• 유연 일일 근무일정 

지정된 근무시간(예: 하루 8시간) 내에 추가된 휴가는 최대 배정 일일 근무시간에 도달할 때까지 급여 시간에 포함됩니다.

• 유연 주간 근무일정

추가된 휴가는 주간 근무시간(예: 월~금 40시간 = 하루 8시간)을 기준으로 계산됩니다. 근무일이 지정되지 않은 경우, 1주일 7일로 간주하며 계산은 총 주간 근무시간 ÷ 7일로 진행됩니다. 휴가 시간은 최대 배정 일일 근무시간에 도달할 때까지 급여 시간에 포함됩니다.

참고: 무급 휴식시간과 자동 차감 시간은 휴가 급여 시간 계산에 포함되지 않습니다.

휴가 부여일수 및 잔여일

휴가 부여일수와 잔여일 계산은 주로 휴가 정책의 적립 설정 유형에 따라 달라집니다.

유급 휴가 정책을 생성할 때, 발생 일정 항목에는 세 가지 옵션이 있습니다.

일괄 발생 방식

휴가 일정이 일괄 발생으로 설정된 경우, 휴가는 사용자의 입사일과 관계없이 연 단위로 한 번에 발생합니다. 휴가 부여일수는 현재 연도의 1월 1일부터 12월 31일까지 계산되며, 다음 해 1월 1일에 갱신됩니다. 자세한 내용은 일괄 발생 일정에서 확인해보세요.

연간 발생 방식

휴가 일정이 연간 발생으로 설정된 경우, 휴가는 매년 설정된 날짜에 한 번에 발생하며, 근속 기간에 따라 비례 배분될 수 있습니다. 직원의 연간 발생 시작일을 결정하는 방법에는 두 가지 옵션이 있습니다.

• 사용자 지정

사용자 지정을 선택하면, 휴가는 사용자 지정 날짜를 기준으로 연 단위로 발생하며, 다음 해 동일한 사용자 지정 날짜에 갱신됩니다. 단, 휴가 사이클 중간에 입사한 구성원은 비례 배분이 적용될 수 있습니다.

예시1:

휴가 사용 일수는 현재 휴가 주기 내에서 사용한 날짜만 반영됩니다.

예시2:

예를 들어, 직원의 휴가 주기가 7월 1일을 기준으로 시작된다고 가정해봅시다. 이 경우 휴가 주기는 현재 연도의 7월 1일부터 다음 연도의 6월 30일까지이며, 휴가 발생 일수는 매년 7월 1일에 초기화됩니다. 이제 오늘이 9월 1일이고, 해당 직원이 2023년 3월 15일부터 3월 20일까지 총 5일의 휴가를 사용했다고 가정해봅시다. 이 5일은 현재 휴가 주기(2023년 7월 1일 시작) 외에 사용된 것입니다.

이 상황에서 ‘사용’ 열을 확인하면, 해당 날짜가 현재 주기 외에 속하기 때문에 0일로 표시됩니다. 휴가 주기는 2023년 7월 1일부터 시작되므로, 그 이전에 사용한 휴가는 현재 주기 계산에 포함되지 않습니다.

• 입사일

입사일이 선택된 경우, 휴가는 직원의 개인 프로필에 기록된 입사일을 기준으로 연 단위로 발생하며, 휴가 발생 일수는 다음 해 동일한 입사일에 갱신됩니다.

예시 1:

직원 A가 3월 15일에 지블 조직에 입사했다고 가정해봅시다. 직원 A는 연차 20일을 받을 자격이 있으며, 3월 15일에 전체 20일이 발생합니다. 다음 해 3월 15일이 되면, 휴가 발생 일수가 새로 20일로 갱신됩니다.

사용한 총 휴가 일수는 현재 휴가 주기 내에서 사용한 날짜만 반영됩니다.

예시 2:

직원 B가 7월 25일에 지블 조직에 합류했다고 가정해봅시다. 그의 연차 발생 일수는 20일이며, 휴가 주기는 입사일인 7월 25일부터 시작되어 다음 해 7월 24일까지 이어집니다. 2023년 동안 그는 총 12일의 휴가를 사용했습니다. 이 중 하나는 2023년 5월 28일부터 5월 31일까지(4일)이며, 다른 하나는 2023년 9월 1일부터 9월 8일까지(8일)입니다.

2023년 9월 19일 기준으로 ‘사용’ 열을 확인하면 8일로 표시됩니다. 이는 5월에 사용한 4일이 현재 주기(2023년 7월 25일 시작) 외에 속하기 때문입니다.

자세한 내용은 연간 발생일정에서 확인해보세요.

월간 발생 방식

월간 발생으로 설정된 경우, 휴가는 연 단위 주기 내에서 매월 설정된 날짜에 발생합니다. 직원의 월간 발생 시작일을 결정하는 방법에는 두 가지 옵션이 있습니다.

• 사용자 지정

사용자 지정을 선택하면, 매월 특정 날짜 범위를 기준으로 휴가를 발생시킬 수 있습니다. 사용자 지정 날짜에는 두 가지 옵션이 있습니다

1. 시작 시: 직원은 선택한 사용자 지정 날짜(예: 월 1일)에 전체 월간 발생 휴가를 즉시 받습니다. 이 휴가는 연간 주기가 끝날 때까지 다음 달 동일한 사용자 지정 날짜에도 발생됩니다.
2. 종료 시: 직원은 한 달 동안 월간 발생 휴가를 점진적으로 발생시키며, 다음 달 발생일 하루 전부터 사용할 수 있습니다. 이 휴가 역시 연간 주기가 끝날 때까지 다음 달 동일한 사용자 지정 날짜에 발생됩니다.

직원이 월간 발생 주기 중간에 입사하는 경우 비례 배분이 적용될 수 있는 점을 참고하세요.

예시1:

회사가 모든 직원의 월간 발생 주기 시작일을 1일, 즉 ‘시작 시’로 설정했다고 가정해봅시다. 직원이 매월 연차 2일을 받을 자격이 있다면, 첫 2일은 3월 1일에 발생합니다. 이후 4월 1일에는 또 다른 2일이 발생합니다.

예시2:

회사가 모든 직원의 월간 발생 주기 시작일을 15일, 즉 ‘종료 시’로 설정했다고 가정해봅시다. 현재 날짜는 2월 1일입니다. 직원이 매월 연차 2일을 받을 자격이 있다면, 첫 2일은 월간 주기 종료 시점, 즉 2월 15일로부터 한 달 뒤인 3월 14일에 발생합니다. 이후 4월 14일에는 또 다른 2일이 발생합니다.

• 입사일
  

입사일 기준이 선택된 경우, 휴가는 직원의 개인 프로필에 기록된 입사일을 기준으로 월 단위로 발생하며, 발생 일수는 다음 달 동일한 입사일에 갱신됩니다. 또한 매월 특정 날짜 범위를 기준으로 휴가를 발생시키도록 선택할 수도 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.

1. 시작 시: 직원은 입사일(예: 1월 1일)에 전체 월간 발생 휴가를 즉시 받습니다. 이 휴가는 연간 주기가 끝날 때까지 다음 달 동일한 입사일에도 발생됩니다.
2. 종료 시: 직원은 한 달 동안 월간 발생 휴가를 점진적으로 발생시키며, 다음 달 발생일 하루 전부터 사용할 수 있습니다. 이 휴가 역시 연간 주기가 끝날 때까지 다음 달 동일한 날짜에 발생됩니다.

예시1:

앨런이 3월 1일에 조직에 합류했다고 가정해봅시다. 그는 입사일을 기준으로 월간 발생 주기 ‘시작 시’ 정책에 배정되었습니다. 앨런이 매월 연차 2일을 받을 자격이 있다면, 첫 2일은 3월 1일에 발생합니다. 이후 4월 1일에는 또 다른 2일이 발생합니다.

예시2:

앨런이 3월 1일에 조직에 합류했다고 가정해봅시다. 그는 입사일을 기준으로 월간 발생 주기 ‘종료 시’ 정책에 배정되었습니다. 앨런이 매월 연차 2일을 받을 자격이 있다면, 첫 2일은 입사일 기준 한 달 뒤인 3월 31일에 발생합니다. 다음 달에는 4월 30일에 또 다른 2일이 발생합니다.

자세한 내용은 월별 발생 일정에서 확인해보세요.