휴가 정책: 월별 적립 일정
월별 적립 일정으로 휴가 정책을 구현하고 관리하는 방법을 알아보세요.
Jibble의 PTO 추적 소프트웨어를 사용하면 월별 적립으로 유급 휴가 정책을 생성하여 월별 휴가 적립 방식을 정의할 수 있습니다. 이 문서에서는 월별 적립 일정의 작동 방식과 이러한 일정을 사용자 지정하는 데 사용할 수 있는 옵션에 대해 설명합니다.
이 문서에서 다룹니다:
새 휴가 정책 만들기
- 지블 계정에 로그인합니다.
- 주 메뉴에서 휴가 및 휴일 섹션으로 이동합니다.
- 휴가 정책을 만들거나 관리하려면 휴가 정책을 클릭합니다.
- 새 휴가 정책을 시작하려면 휴가 정책 추가를 클릭합니다.
- 정책의 이름을 지정합니다(예: “연차 휴가”, “병가”).
- 정책에 구성원 및/또는 그룹을 할당합니다.
- 발생 일정 필드에서 월별을 선택합니다.
- 월별 적립 설정에 따라 적립 날짜를 선택합니다(예: 사용자 지정 날짜 또는 가입 날짜).
- 직원이 매월 받을 수 있는 휴가 기간을 입력합니다(예: 2일 또는 16시간).
- 자격을 시작 시점에 적립할지 종료 시점에 적립할지 선택합니다. 아래에서 월별 적립 설정에 대해 자세히 알아보세요.
- 공휴일을 휴무일에 포함하지 않으려면 공휴일 제외 확인란을 선택합니다.
- 휴무일을 휴가에 포함하지 않으려면 휴무일 제외 확인란을 선택합니다.
- 휴가 잔액을 다음 해로 이월하려면 휴가 잔액을 다음 주기로 이월할 수 있음 확인란을 선택합니다.
- 만료 시간(1~12개월)과 함께 이월할 수 있는 총 일수 또는 시간을 입력합니다.
- 저장을 클릭하여 새 적립 일정을 구현합니다.
월별 발생 설정
두 가지 유형의 월별 적립 일정 중에서 선택할 수 있습니다:
- 사용자 지정 날짜: 이 적립 일정은 매월 특정 날짜를 기준으로 휴가를 부여합니다. 예를 들어 “1일~28일 또는 해당 월의 마지막 날”을 선택할 수 있습니다.
- 가입 날짜: 적립은 각 직원의 입사 날짜를 기준으로 합니다. 직원이 휴가 자격을 획득하기 전에 대기 기간을 거쳐야 하는 경우 대기 일수를 입력할 수 있습니다.
발생 날짜를 선택하면 각 직원이 한 달에 받을 수 있는 휴가 금액을 정의할 수 있습니다. 이 금액은 일 또는 시간 단위로 지정할 수 있습니다. 또한 이 권한의 발생 여부도 선택할 수 있습니다:
- 시작: 직원은 정해진 날짜(예: 매월 1일)에 월별 수당을 받게 됩니다.
- 종료: 직원은 한 달 내내 휴가를 적립하고 다음 달 적립일 하루 전에 휴가를 받게 됩니다.
예 1: 사용자 지정 날짜 – 시작 시 발생
적립 일정: 사용자 지정 날짜(1일차)
자격: 매월 1일
적립: 시작 시
오늘이 3월 15일이라고 가정해 보겠습니다. 4월 1일(매월 1일)이 되면 각 직원의 휴가 잔액이 1일씩 증가합니다. 5월 1일이 되면 직원의 휴가 자격에 1일이 더 추가됩니다.
예 2: 가입 날짜 – 종료 시 발생
적립 일정: 가입 날짜:
자격: 월 2시간
적립: 종료 시
7월 1일에 입사한 직원은 7월 31일(다음 적립일 하루 전)부터 2시간의 휴가가 적립되기 시작하며, 적립 일정은 입사일을 기준으로 하고 적립은 “종료 시”에 이루어집니다. 8월 31일이 되면 직원의 휴가 수당에 2시간이 추가됩니다.
예 3: 가입 날짜 – 시작 시 발생(대기 기간 포함)
적립 일정: 가입 날짜:
자격: 매월 2일
적립: 시작 시
대기 기간: 90일
직원이 4월 1일에 가입한다고 가정해 보겠습니다. 이 정책에는 “가입 날짜” 일정과 “시작 시” 적립이 있는 90일 대기 기간이 있습니다.
4월부터 6월까지의 대기 기간 동안 직원은 휴가가 발생하지 않습니다. 그러나 6월 30일(입사 후 90일)에 직원은 대기 기간 동안 발생한 총 휴가(6일)를 받게 되며, 7월 1일에 7월에 발생한 휴가(2일)가 추가되어 총 8일의 휴가가 부여됩니다. 8월 1일이 되면 직원의 휴가 수당에 2일이 추가로 추가됩니다.
비례 배분
비례 배분은 월별 적립 주기 중간에 입사한 직원의 휴가 자격을 조정합니다. 이를 통해 신규 직원에게 주기에 남은 시간에 따라 비례적으로 휴가를 부여하여 공정성을 보장합니다. 비례 배분 공식은 다음과 같습니다:
자격이 “시작 시” 발생한 경우:
일할 계산된 휴가 = (가입일로부터 월말까지 근무 일수/월 총 근무 일수) × 월별 수당
참고: 계산에는 가입 날짜가 포함됩니다.
예시:
7월 15일에 입사한 직원이 7월에 31일의 월차 휴가가 있는 경우, 7월의 일할 계산된 휴가는 2일이 됩니다:
일할 계산 휴가 = (근무일수 17일) / (7월 31일) × 2일 = 1.10일
직원은 7월 15일에 휴가 개요에서 1.10일의 잔액을 확인할 수 있습니다.
자격이 “종료 시” 발생한 경우:
일할 계산된 휴가 = 월별 수당 – [(월초부터 가입일까지 근무일수/월 총 근무일수) × 월별 수당]
참고: 계산에서 가입 날짜는 제외됩니다.
예시:
7월 10일에 입사한 직원(7월은 31일)의 월 휴가 자격이 16시간인 경우, 7월의 일할 계산된 휴가는 다음과 같습니다:
일할 계산 휴가 = 16 – [(결근 9일) / (7월 31일) × 16시간] = 11.35시간
이 직원은 7월 10일에 휴가 개요에서 11.35시간의 잔액을 확인할 수 있습니다.
