개인 프로필 정보 변경하기
구성원의 프로필 정보를 변경하고 업데이트하세요
사람의 프로필에 접근하는 방법은 간단합니다. 구성원 페이지에서 해당 인원의 프로필 사진이나 이름을 클릭하면 됩니다. 새 구성원을 추가하면 자동으로 그들의 프로필이 생성됩니다.
소유자나 운영자만 모든 구성원의 프로필 세부 정보를 보고 수정할 수 있으며, 관리자는 자신이 속한 그룹의 구성원이나 직접 관리하는 구성원의 프로필만 열람하고 수정할 수 있습니다.
여러 프로필을 한 번에 수정해야 한다면? 구성원 프로필을 일괄 수정하는 방법을 자세히 알아보세요.
이 글에서는 구성원 프로필 항목에 대해 알아봅니다.
기본 근무 정보
구성원의 기본 정보를 편집할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.
항목 | 설명 |
프로필 사진 | 앱 전반에서 업데이트되며, 셀카가 포함된 근무시간 기록에는 적용되지 않습니다. |
이름 | 앱 전체에서 업데이트됩니다. |
선호하는 이름 | 이메일, 제품 투어, 개인화된 메시지에 사용됩니다. |
역할 | 구성원, 관리자, 운영자 중에서 선택할 수 있습니다. |
직책 | 개인별 직책을 생성, 할당, 수정, 삭제할 수 있으며, 한 사람은 한 번에 하나의 직책만 가질 수 있습니다. |
그룹 | 한 사람은 하나의 그룹에만 속할 수 있으며, 관리자와 운영자는 어떤 그룹의 구성원이 아니더라도 여러 그룹을 관리할 수 있습니다. |
직속 관리자 지정 | 해당 인원에게 직속 관리자를 지정합니다. |
근무 일정 | 개인별 근무일정을 지정할 수 있으며, 한 사람은 한 번에 하나의 근무일정만 가질 수 있습니다. |
휴일 캘린더 | 개인별 휴일 캘린더를 지정할 수 있으며, 한 사람은 한 번에 하나의 휴일 캘린더만 가질 수 있습니다. |
연락처
연락처 정보에는 이메일 또는 전화번호가 포함되며, 이는 사용자를 지블에 초대하는 데 사용되고 로그인 정보로도 활용됩니다.
운영자와 소유자만 이 정보를 수정할 수 있으며, 이는 구성원이 이메일 접근 권한을 잃었을 때를 대비한 백업 역할을 합니다.
권한
개별 권한은 얼티미트 요금제에서만 관리자와 운영자에게 설정할 수 있습니다. 기본적으로 관리자는 조직 > 권한에서 설정된 기본 권한을 따르며, 여기에서 추가로 개별 권한을 지정할 수 있습니다. 구성원은 개별 권한 설정이 적용되지 않습니다.
직원 정보
항목 | 설명 |
구성원 코드 | 보고용 식별자로 사용됩니다. 비워둘 경우 무작위 코드가 생성됩니다. |
청구 요율 | 구성원이 기록한 근무 시간에 적용되는 시간당 요율입니다. 근무시간 보고서를 통해 청구 가능 시간을 분석할 수 있습니다. |
가입일 | 구성원이 회사에 입사했거나 지블에 가입한 날짜입니다. 기본값으로 설정되지만 수정할 수 있습니다. |
키오스크 PIN
(참고: 구성원이 PIN을 잊은 경우 이메일이나 문자 메시지로 다시 전송할 수 있습니다.) |
키오스크 모드 로그인을 위한 네 자리 PIN이 자동으로 생성됩니다. 키오스크 출퇴근 시 PIN이 필요하다면 해당 구성원의 PIN이 사용됩니다. 관리자는 필요에 따라 PIN을 재설정할 수 있습니다. |
아래에서 더 자세히 알아보세요.
날짜 및 시간
날짜 및 시간 항목에는 구성원의 시간대와 근무시간표 시간대가 포함됩니다. 이 항목은 근무시간표를 정확하게 기록하고 계산할 수 있도록 도와줍니다.
이 설정은 다양한 지역에서 근무하는 구성원들에게 맞게 조정할 수 있으며, 지리적 위치와 관계없이 정확한 근태관리를 보장합니다.
얼굴 데이터
얼굴 데이터는 모바일 앱에서만 설정하거나 업데이트할 수 있습니다. 지블 웹에서는 사용자의 얼굴 데이터를 삭제하는 것만 가능합니다.
근태관리 설정에서 얼굴 인식이 활성화되어 있는 경우, 사용자가 출퇴근을 시작하기 전에 얼굴 데이터가 필요합니다. 얼굴 데이터가 등록되면 이후에는 업데이트하거나 삭제만 할 수 있습니다.
더 자세히 알아보세요.
구성원 보관하기
마지막으로, 구성원을 보관 처리할 수 있는 옵션도 있습니다. 보관은 지블에서 해당 구성원을 영구적으로 삭제하는 것이 아닙니다.
보관된 구성원은 사람 개요에서 ‘보관된 구성원’ 항목에서 확인할 수 있으며, 복원하여 다시 앱에 접근할 수 있도록 하거나 앱에서 완전히 삭제할 수도 있습니다.
보관된 구성원은 검색, 보고서, 과거 데이터에는 계속 표시되지만, 더 이상 앱에 접근할 수는 없습니다.