휴가 정책: 월별 발생 일정
월별 발생 일정으로 휴가 정책을 관리하고 구성하는 방법을 알아보세요.
지블의 연차관리 소프트웨어를 사용하면 월별 발생 일정 기반의 유급 휴가 정책을 만들어, 직원에게 매달 휴가가 자동으로 발생하도록 설정할 수 있습니다. 이 글에서는 월별 발생 일정이 어떻게 적용되는지와 이러한 일정을 사용자 정의할 수 있는 옵션을 설명합니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요
새로운 휴가 정책 만들기
- 지블 계정에 로그인하세요.
- 메인 메뉴에서 휴가 및 공휴일 섹션으로 이동하세요.
- 휴가 정책을 클릭하여 기존 정책을 관리하거나 새 정책을 만드세요.
- 휴가 정책 추가를 클릭하여 새 휴가 정책 생성을 시작하세요.
- 정책 이름을 지정하세요(예: 연차, 병가).
- 정책에 구성원 및 그룹을 지정하세요.
- 적립 일정 항목에서 월별을 선택하세요.
- 월별 발생 설정에 따라 적립 날짜를 선택하세요(예: 사용자 지정 날짜 또는 입사일).
- 직원이 매달 받을 수 있는 휴가 일수를 입력하세요(예: 2일 또는 16시간).
- 휴가 발생 시점을 시작 또는 종료 중에서 선택하세요. 월별 발생 설정에 대한 자세한 내용은 아래를 참고하세요.
- 공휴일을 휴가 일수에 포함하지 않으려면 공휴일 제외 항목을 선택하세요.
- 휴무일을 휴가 일수에 포함하지 않으려면 휴무일 제외 항목을 선택하세요.
- 잔여 휴가일을 다음 연도로 이월할 수 있도록 하려면 잔여 휴가일 이월 가능 옵션을 선택하세요.
- 이월할 수 있는 최대 일수 또는 시간과 만료 기간(1~12개월)을 입력하세요.
- 저장 버튼을 클릭하여 새 발생 일정을 적용하세요.
월별 발생 일정 설정하기
월별 발생 일정은 두 가지 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
- 사용자 지정 날짜: 매달 특정 날짜를 기준으로 휴가가 발생하는 일정입니다. 예를 들어, 매달 1일부터 28일 중 원하는 날짜나 해당 달의 마지막 날을 선택할 수 있습니다”
- 입사일 기준: 직원의 입사일을 기준으로 휴가가 발생합니다. 직원이 휴가 발생 전에 대기 기간을 거쳐야 한다면, 필요한 대기 일수를 입력할 수 있습니다.
발생 날짜를 선택한 후에는 직원이 매달 발생하는 휴가 일수를 정의해야 합니다. 이 일수는 일 단위 또는 시간 단위로 지정할 수 있습니다. 또한, 휴가 발생 시점을 다음 중에서 선택할 수 있습니다.
- 시작 시점: 지정한 날짜(예: 매월 1일)에 해당 월의 휴가가 발생합니다
- 종료 시점: 한 달 동안 휴가가 누적되고, 다음 달 발생 날짜 하루 전에 발생합니다.
예시 1: 사용자 지정 날짜 – 시작 시점 발생
발생 일정: 사용자 지정 날짜(매월 1일)
발생 일수: 매월 1일
발생 시점: 시작 시점
예를 들어, 오늘이 3월 15일이라고 가정해 보겠습니다. 4월 1일이 되면 모든 직원의 잔여 휴가일이 1일씩 발생합니다. 5월 1일이 되면 직원의 잔여 휴가일에 또다시 1일이 발생합니다.
예시 2: 입사일 기준 – 종료 시점 발생
발생 일정: 입사일 기준
발생 시간: 매월 2시간
발생 시점: 종료 시점
직원이 7월 1일에 입사했다면, 입사일을 기준으로 한 발생 일정에 따라 7월 31일(다음 발생 날짜 하루 전)에 2시간의 휴가가 발생합니다. 8월 31일이 되면 직원의 잔여 휴가일에 다시 2시간이 발생합니다.
예시 3: 입사일 기준 – 시작 시점 발생(대기 기간 포함)
발생 일정: 입사일 기준
발생 일수: 매월 2일
발생 시점: 시작 시점
대기 기간: 90일
예를 들어, 직원이 4월 1일에 입사했다고 가정해 보겠습니다. 정책에 따라 ‘입사일’ 기준 발생 일정과 ‘시작 시점’ 발생이 적용되며, 대기 기간은 90일입니다.
4월부터 6월까지 대기 기간 동안은 휴가가 발생하지 않습니다. 하지만 입사 90일째인 6월 30일에 대기 기간 동안 발생할 휴가 6일이 한꺼번에 발생합니다. 이어서 7월 1일에는 7월분 휴가 2일이 추가로 발생해 총 8일이 됩니다. 이후 8월 1일이 되면 직원의 잔여 휴가일에 다시 2일이 발생합니다.
비례 배분
비례 배분은 월별 발생 주기 중간에 입사한 직원의 휴가를 조정하는 기능입니다. 이를 통해 새로 입사한 직원도 남은 기간에 맞춰 비례한 휴가를 받을 수 있어 공정성을 보장합니다. 비례 배분 계산식은 다음과 같습니다.
시작 시점 발생인 경우
비례 휴가 = (입사일부터 해당 월 말일까지 근무한 일수 ÷ 해당 월 총 일수) × 월별 휴가 일수
참고: 계산에는 입사일이 포함됩니다.
예시:
직원이 7월 15일에 입사했고, 7월이 31일이며 월별 휴가가 2일인 경우, 7월의 비례 휴가는 다음과 같이 계산됩니다.
비례 휴가 = (17일 근무) ÷ (7월 31일) × 2일 = 1.10일
직원은 7월 15일부터 휴가 개요에서 1.10일이 표시됩니다.
휴가가 종료 시점에 발생하는 경우
비례 휴가 = 월별 휴가 – [(해당 월 초부터 입사일까지 근무하지 않은 일수 ÷ 해당 월 총 일수) × 월별 휴가]
참고: 계산에는 입사일이 포함되지 않습니다.
예시:
직원이 7월 10일에 입사했고, 7월이 31일이며 월별 휴가가 16시간인 경우, 7월의 비례 휴가는 다음과 같이 계산됩니다.
비례 휴가 = 16 – [(9일 미근무) ÷ (7월 31일) × 16시간] = 11.35시간
직원은 7월 10일부터 휴가 개요에서 11.35시간이 표시됩니다.
