직원의 잔여 휴가일 조정하는 방법
정확한 기록을 유지하고 휴가 관리를 효율화하기 위해 직원의 잔여 휴가일을 조정하세요
운영자나 관리자는 직원의 잔여 휴가일을 잘못 기록했을 때 수정하거나, 추가 휴가를 부여하거나, 적립된 휴가를 업데이트하는 등 다양한 상황에서 잔여 휴가일을 조정해야 할 수 있습니다. 지블에서는 이런 조정을 쉽게 할 수 있는 방법을 제공합니다.
잔여 휴가일 기능은 프리미엄 및 얼티미트 요금제에서만 이용 가능합니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
잔여 휴가일 조정하기
‘조직 설정 편집’ 권한이 있는 운영자나 관리자는 직원의 잔여 휴가일을 조정할 수 있습니다. 조정은 각 구성원의 휴가 정책별로 개별 적용이 가능합니다.
중요 💡: 변경 사항은 현재 주기에만 적용됩니다. 각 주기가 새로고침되면 휴가 잔여일수는 원래 설정된 기준으로 되돌아갑니다.
- 휴가로 이동하세요.
- 잔여 휴가일을 클릭하세요.
- 잔여일수를 조정할 직원을 선택하세요.
- 정책 유형, 이월 휴가, 기준일수, 조정 내역, 사용일수, 남은 일수가 시간 또는 일 단위로 표시된 개요가 나타납니다.
- 휴가 유형 위에 마우스를 올리고 연필 아이콘을 클릭하세요.
- + 아이콘을 클릭해 휴가 일수를 추가하거나
- – 아이콘을 클릭해 휴가 일수를 차감하세요
- 변경 사유를 입력하세요.
- 확인을 클릭하세요.
휴가 내역 확인하기
휴가 내역은 과거의 휴가 신청, 승인, 조정 내역 및 기타 중요한 세부사항을 관리하는 데 활용할 수 있습니다. 휴가 정책 내역 접근 권한은 역할별로 다르며, 구분은 다음과 같습니다.
- 소유자 및 운영자: 모든 구성원의 휴가 내역을 확인할 수 있습니다.
- 관리자: 자신이 관리하는 구성원의 휴가 내역을 확인할 수 있습니다.
- 구성원: 자신의 휴가 내역만 확인할 수 있습니다.
- 휴가로 이동하세요.
- 잔여 휴가일을 클릭하세요.
- 잔여일수를 조정할 직원을 선택하세요.
- 휴가 정책 위에 마우스를 올리고 시계 아이콘을 클릭하세요
- 내역에는 조치 일자, 유형, 사용자, 변경 세부사항(해당 휴가 기간 포함)이 표시됩니다.
휴가 내역 분석하기
휴가 내역 로그는 특정 정책 유형에 대해 발생한 관련 이벤트나 변경 사항을 시간 순서대로 기록한 내용입니다. 이 목록에서 확인할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.
- 휴가 신청
- 휴가 신청에 대한 편집, 승인, 거절과 같은 조치
- 휴가 잔여일수 조정 내역(운영자 및 소유자만 가능)
- 휴가 주기에 맞춰 시스템에서 수행한 계산
각 내역의 항목에는 일반적으로 다음과 같은 세부정보가 포함됩니다.
- 날짜 및 시간: 변경이나 조치가 실행된 시점을 나타냅니다.
- 조치: 휴가 정책에 따라 어떤 조치가 이루어졌는지를 보여줍니다.
- 사용자: 변경을 수행한 사람을 나타내며, 수동 조정과 시스템 자동 조치를 모두 포함합니다.
- 설명: 변경된 내역에 대한 상세 기록으로, 코멘트, 메모, 휴가 기간 등이 포함됩니다.
- 변경 사항: 휴가 잔여일수의 총 추가 또는 차감을 표시합니다.