تهدف الاستضافة الذاتية للبرنامج إلى تثبيت وتشغيل التطبيق على خادم أو كمبيوتر خاص بك، بدلًا من الاعتماد على طرف ثالث يزودك بخدمة الاستضافة. يوفر هذا الأسلوب المزيد من التحكم في البرامج والبيانات، مع إمكانية أكبر للتخصيص. على الرغم من أن استضافة البرامج ذاتيًّا تتطلب استثمارًا مبدئيًّا في الأجهزة وموارد تكنولوجيا المعلومات، فمن الممكن أن تكون خيارًا أكثر كفاءةً من حيث التكلفة للشركات الكبيرة على المدى الطويل.
أولًا: تتطلب الشركات الكبيرة عادةً حاجة أكبر للتخصيص والتحكم في برامجها. من خلال استضافتها ذاتيًّا، ويكون لديها القدرة على تعديل وتخصيص البرامج وفقًا لاحتياجاتها الخاصة، دون التقيد بما يمليه مقدم خارجي للخدمة (طرف ثالث).
ثانيًا: مع زيادة عدد المستخدمين، يمكن أن تصبح تكلفة الخدمة المبنية على السحابة لكل مستخدم مرتفعة الثمن. حيث تتيح استضافة البرامج ذاتيًّا للشركات دفع تكلفة ثابتة للأجهزة والبرامج، بغض النظر عن عدد المستخدمين.
ثالثا: قد تتطلب حساسية المعلومات من الشركات استضافة البرنامج والبيانات ذاتيا، وذلك لزيادة التأمين وتقييد من لهم صلاحية الوصول للبيانات والمعلومات الهامة. بالإضافة إلى ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الخاصة بسرية المعلومات والخصوصية.
أخيرًا: قد تمتلك الشركات الكبيرة موارد تكنولوجيا المعلومات والخبرة اللازمة لصيانة ودعم واستضافة النظام ذاتيًّا، مما يقلل الحاجة إلى خدمات الدعم من طرف ثالث. استضافة البرامج ذاتيًّا تستحق بكل تأكيد؛ وذلك من أجل الحصول على مزيد من التحكم في البيانات والبرامج.
لماذا تعد فكرة استضافة برنامج تتبع الوقت فكرةً جيدةً؟
أصبحت برامج تتبع الوقت التي يتم استضافتها ذاتيًّا شائعةً بشكل متزايد للعديد من الأسباب، بما في ذلك الخصوصية والامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة. فيما يلي عرض لبعض الأسباب الرئيسية التي قد تدفع الشركات إلى النظر في استضافة برامج تتبع الوقت ذاتيًّا:
خصوصية البيانات
إن خصوصية البيانات هي أمر في غاية الأهمية بالنسبة للشركات الكبيرة، خاصةً تلك التي تتعامل مع معلومات حساسة أو يتوجب عليها الامتثال لتشريعات صارمة للخصوصية. يمكن أن تساعد استضافة برنامج تتبع الوقت ذاتيًّا في ضمان أمان البيانات، وتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بخصوصية البيانات.
الامتثال
تطبق القوانين واللوائح المتعلقة بالخصوصية على الشركات التي تعالج وتخزن بيانات المستخدمين. ومن هنا؛ يمكن لاستضافة برنامج تتبع الوقت ذاتيًّا مساعدة الشركة على الامتثال لتلك القوانين واللوائح، من خلال السماح لها بالتحكم في كيفية معالجة البيانات وتخزينها والوصول إليها.
التخصيص
يمكن تخصيص البرنامج وفقًا للاحتياجات الفريدة للشركة، مما يشمل إضافة أو إزالة الميزات، والتكامل مع الأنظمة الأخرى، وتعديل واجهة المستخدم. كما يمكن أن يعزز ذلك كفاءة وفعالية عملية تتبع الوقت، مما يضمن أن يتناسب البرنامج تمامًا مع مهام سير العمل في الشركة.
التحكم الكامل
تمنح استضافة البرنامج ذاتيًّا تحكمًا كاملًا على البرامج، وبنيته التحتية دون الاعتماد على مقدمي الخدمة الخارجيين. وقد يكون هذا مهمًّا بشكل خاص للشركات التي تتطلب مستويات عاليةً من التجهيز، أو تلك التي لديها اتصال محدود بالإنترنت.
توفير التكاليف
وذلك نظرًا لعدم وجود رسوم اشتراك مستمرة، والقدرة على استخدام الأجهزة الحالية. وهناك فائدة إضافية تتمثل في التحكم بتكاليف البنية التحتية مثل صيانة الخادم والترقيات.
الموثوقية
يمكن أن توفر استضافة البرنامج ذاتيًّا قدرًا أكبر من الموثوقية، ووقت تشغيل أفضل، كما يمكن أن تتفوق على استخدام الخدمة المستندة إلى السحابة، والتي تعتمد على البنية التحتية المقدمة من مزود الخدمة الخارجي. قد يواجه مقدم الخدمة الخارجي انقطاعات في الخدمة أو وقت توقف، في حين تمنح الاستضافة الذاتية للشركة التحكم الكامل بتوافر البرنامج.
التكامل
تتيح الاستضافة الذاتية فرص أكبر للتكامل مع الأنظمة والتطبيقات الأخرى التي قد تستخدمها الشركة. وهذا يمكن أن يؤدي إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية، فضلًا عن تقليل الأخطاء في إدخال البيانات.
التوسعة
توفر الاستضافة الذاتية إمكانيات توسعة أكبر؛ حيث يمكن للشركة إضافة خوادم وأجهزة حسب الحاجة لاستيعاب التغيرات. يسهل ذلك على الشركة التكيف مع النمو والتوسع، دون قيود من جانب مقدم الخدمة الخارجي.
الأداء
من خلال الاستضافة الذاتية يمكن للشركة تحسين البرامج والأجهزة لتلبية احتياجاتها الخاصة، مما ينتج عنه أوقات تحميل أقصر، وتنقل أكثر سلاسةً، وتجربة مستخدم أفضل بشكل عام.
التفوق التنافسي
من خلال استضافة برامج تتبع الوقت ذاتيًّا، يمكن للشركات الحصول على ميزة تنافسية من خلال وجود حلٍّ مصممٍ خصيصًا لاحتياجات أعمالهم. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية، مما يساعد الشركة أن تكون مميزة عن المنافسين في السوق.
أفكار نهائية
قد تكون استضافة برنامج تتبع الوقت ذاتيًّا خيارًا ممتازًا للشركات، وعلى الرغم من أنه يتطلب جهدًا إضافيًّا ومسئوليةً من قبل الشركة، فإن مزايا السيطرة الكاملة على البيانات والبرامج يمكن أن يجعل منها خيارًا جديرًا بالاهتمام. كما يمكن أن يعزز القدرة على تخصيص برامج تتبع الوقت لتناسب احتياجات الشركة بكفاءة وفعالية، مما يجعله خيارًا قيِّمًا للشركات الكبيرة التي تبحث عن حل آمنٍ وقابلٍ للتخصيص لاحتياجات تتبع الوقت الخاصة بها.
على الرغم من أن استضافة البرامج ذاتيًّا تعني تكلفةً أعلى لمرة واحدة، فقد تكون هذه الاستثمارات مجديَةً للشركات، وضف إلى هذه الفوائد المذكورة أعلاه فائدة أخرى؛ وهي إمكانية توفيرها للتكاليف على المدى الطويل. يتطلب إعداد وصيانة النظام المستضاف ذاتيًّا استثمارًا كبيرًا في الموارد مثل: الأجهزة، والبرامج، والخبرة التقنية، والوقت، مما يمكن أن يكون تحديًا وخيارًا مكلفًا بشكل كبير للشركات الصغيرة، أو الشركات ذات الموارد المحدودة. قد لا تأخذ الشركات الصغيرة أيضًا موضوع حماية البيانات على محمل الجد، أو قد لا تمتلك الموارد اللازمة لصيانة وتحديث البرنامج.
عندما يتعلق الأمر بالاختيار بين الاستضافة ذاتيًّا، واستخدام برامج مبنية إلى السحابة لاحتياجات تتبع الوقت، تفضل عادةً الشركات الكبيرة الاستضافة الذاتية. قبل اتخاذ قرار، من المهم التقييم المتأني لمتطلبات الشركة وأولوياتها لضمان أن البرنامج يتناسب مع احتياجاتها. برامج تتبع الوقت الصحيحة يمكن أن تكون أصولًا قيمة لأي شركة، مما يسهل عملياتها ويزيد من إنتاجيتها.
