برنامج تتبع الوقت المجاني للمساعد الافتراضي

مع جِبل، قل وداعًا للتعقيد؛ فكل ما يتطلبه الأمر هو نقرة واحدة! يمكنك كذلك تسجيل الحضور بصورة سيلفي بفضل تقنية التعرف على الوجه.

من دون تعقيدات تقنية – بل واجهة سهلة الاستخدام، تحوي كل ميزات التتبع التي يحتاج إليها المساعد الافتراضي لإدارة ساعات العمل، ومتابعة تقدّم المشاريع، وإصدار الفاتورة الإلكترونية للعملاء بدقة كبيرة.

يتولى جِبل عملية تسجيل ساعات عملك بشكل تلقائي، ثم يزامنها مع سجلات الدوام لضمان الدقة ولتكون جاهزةً للفوترة دون عناء.

أنشئ أنشطة مخصصة، وتتبّع الوقت حسب المشروع أو العميل، واحصل على تقارير مفصّلة. بفضل التوثيق الدقيق لساعات العمل، ستتمكن من تعزيز مصداقيتك لدى العملاء، فضلًا عن شفافية عملية الفوترة، وزيادة الأرباح.

تمنحك لوحة التحكم في جِبل رؤية متكاملة – اعرف من سجّل الحضور، وتتبّع الساعات القابلة للفوترة، وراقب الأنشطة في مكان واحد. ميزة ممتازة، لا سيما لإدارة مجموعة من المساعدين الافتراضيين.

يمكنك الفلترة حسب العميل أو المشروع أو المنطقة الزمنية لتنظيم عملية التتبع ولضمان سير العمل بكفاءة.

المرونة هي سر النجاح للمساعد الافتراضي. تتبّع الوقت من الجوال، أو الحاسوب المكتبي، أو اللابتوب، أو حتى من خلال إضافة كروم – اختر ما يناسبك. عزّز الإنتاجية بمزامنة بياناتك في وقتها، وكن على اطّلاع دائم بمهامك أينما كنت.

يتيح التطبيق ميزة التقاط الشاشة في فترات عشوائية، مع إمكانية تشويشها حفظًا للخصوصية دون تدخّل مزعج.

يستطيع المساعد الافتراضي الاطّلاع على لقطات الشاشة وحذفها متى يشاء، مما يمنحه تحكمًا كاملًا في بياناته. طريقة بسيطة وفعالة لبناء الثقة، بالإضافة إلى توثيق العمل المنجَز وتعزيز الشفافية أمام العميل.

استخدم أوامر الشرطة المائلة أو تحدّث مع @Jibble على سلاك أو مايكروسوفت تيمز لتسجيل الحضور والانصراف. كما يمكنك الاطّلاع على الملخّصات اليومية، وسجلات الدوام الأسبوعية، وسجلات الإدخالات دون الحاجة إلى التنقل بين التطبيقات.

يمكنك ربط جِبل بأدوات مثل زيرو، أو كويك بوكس أونلاين، أو ديل، وغيرها من أدوات المحاسبة لتسهيل عملية الفوترة. كما يمكنك مزامنة ساعات العمل المسجلة بشكل تلقائي مع نظام الفوترة لضمان إصدار فواتير العملاء بدقة متناهية.

أنشئ ملخصات واضحة للفوترة وتحليل الإنتاجية. يمكنك تصدير التقارير بصيغة سي إس في أو إكس إل إس، أو يمكنك ربطها مباشرة ببرنامج المحاسبة الذي تستخدمه لتسهيل عملية الفوترة.

اضبط تنبيهات تذكّرك حسب الوقت أو الموقع الجغرافي حتى لا تنسى تتبع الوقت مع جِبل – سواء في بداية يوم العمل، أو نهايته، أو للتنقل بين المهام. كما يمكنك تفعيل خاصية الانصراف التلقائي لتجنب احتساب ساعات إضافية بالخطأ.

نأخذ بيدك خطوة بخطوة في عملية الإعداد من دون تعقيد، وإن احتجت إلى أي مساعدة، ففريق الدعم على بُعد رسالة لخدمتك على أكمل وجه. لا تتردد في دعوة فريقك للانضمام إلى مؤسستك، وسيكون بإمكانهم تتبع الوقت على الفور!