حاسبة سجلات الدوام المجانية

متوافقة مع قوانين العمل العربية ونظام العمل السعودي

حاسبة سجلات الدوام المجانية
Start Time
:
End Time
:
Deduct Breaks
minutes
Working Days
days
Results
Total Time
In decimal hours
In minutes
Clean Work Time
In decimal hours
In minutes

No Results yet

Copied to Clipboard
Copy to Clipboard
Close
Generate a URL link to save or share your calculations and settings on this page
Reset Page

ما سجلات الدوام؟

سجلات الوقت والدوام هي وثيقة تُستخدم لتسجيل إجمالي ساعات عمل الموظفين خلال اليوم، أو الأسبوع، أو الشهر. تساعد سجلات الدوام أصحاب الأعمال على مراقبة إنتاجية الموظفين، وإدارة الفواتير والرواتب بكفاءة، وإدارة ساعات عمل الموظف.

ما حاسبة سجلات الدوام؟

حاسبة سجلات الدوام هي أداة أو برنامج تقوم بأتمتة عملية حساب ساعات عمل الموظف. فهي تنشئ سجلًّا مبسطًا لساعات العمل، حيث يمكن حساب إجمالي ساعات العمل والساعات الإضافية بدقة، بما في ذلك حساب الخصومات؛ أي: فترات الراحة.

لماذا يجب عليَّ استخدام حاسبات سجلات الوقت والحضور؟

توفر لك حاسبات سجلات الوقت والحضور الوقت والمال. حيث يتم إجراء جميع الحسابات بالنيابة عنك، مما يقلل بشكل كبير من المهام الإدارية اليدوية. كما يضمن هذا النظام الآلي حسابات دقيقةً لسجلات الدوام، بحيث تتأكد من حصول الموظفين على أجورهم بشكل عادل مقابل الساعات التي عملوها.

كيفية استخدام حاسبة سجلات الوقت والحضور؟

يعتمد ذلك على نوع الآلة التي تستخدمها، فيمكنك أن تستخدم حاسبة سجلات الوقت والحضور الأساسية، أو حاسبة متقدمة لسجلات الوقت والحضور مع ميزات إضافية. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لاستخدام حاسبات جبِل لسجلات الوقت والحضور:

حاسبة سجلات الوقت والحضور الأساسية

  • الخطوة رقم 1: اختر تنسيق الوقت.

اختر بين تنسيق الوقت بنظام 12 ساعةً، أو 24 ساعةً استنادًا إلى سياسات منشأتكتك.

  • الخطوة رقم 2: أدخل أوقات بداية ونهاية الدوام

أدخل وقت الحضور والانصراف، ومدد الراحة الإجمالية لإضافة الاستراحة. ثم حدد إجمالي عدد أيام العمل، وانقر على حساب.

  • الخطوة رقم 3: تحليل نتائجك

قم بمراجعة الوقت الإجمالي الذي تم حسابه بتنسيق الساعات والدقائق، وبتنسيق عشري، وبالدقائق. يشمل وقت العمل الفعلي اقتطاع أوقات الاستراحة.

  • الخطوة رقم 4: حفظ أو مشاركة سجل ساعات عملك

أنشئ رابطًا لحفظ بيانات سجل سجلات الدوام في متصفحك. شارك هذا الرابط مع مديرك أو عملائك، أو استخدمه لاحقًا إذا كان هناك حاجة لإجراء تعديلات.

  • الخطوة رقم 5: إذا لزم الأمر، قم بإعادة ضبط حساباتك

إذا كنت بحاجة إلى البدء من جديد بسجل فارغ، انقر على زر إعادة تعيين الصفحة لتحديث البيانات التي أدخلتها سابقًا.

حاسبة سجلات الوقت والحضور المتقدمة

  • الخطوة رقم 1: أدخل تفاصيلك

أدخل اسمك، وحدد النطاق الزمني الذي ترغب في تسجيل إجمالي ساعات عمله.

  • الخطوة رقم 2: أدخل أوقاتك للأسبوع

أدخل أوقات دخولك وخروجك لكل يوم عمل. ثم، أدخل أوقات بداية ونهاية استراحتك لتطبيق خصم وقت الاستراحة.

  • الخطوة رقم 3: حدد خيار التقريب إذا لزم الأمر

حدد خيار تقريب الوقت الذي يناسب قسم الامتثال التابع لسياسات الدفع في منشأتك.

  • الخطوة رقم 4: تخصيص سجل ساعات عملك

حدد يومك للبداية، وحدد فترات الاستراحة لخصمها، وحدد ما إذا كنت ترغب في استخدام تنسيق الـ 24 ساعة لأوقاتك.

  • الخطوة رقم 5: أدخل معدل الأجر الأساسي وعملة الدفع

أدخل معدل الأجر بالساعة والعملة في حقل معدل الأجر الأساسي. إذا لم تكن بحاجة إلى حساب ساعات الفوترة، قم بإلغاء التحديد في خانة حساب الأجر.

  • الخطوة رقم 6: أدخل تفاصيل العمل الإضافي الخاصة بك

قرر متى يجب أن يبدأ العمل الإضافي، وأدخل معدل الأجر للعمل الإضافي. بمجرد إدخال جميع التفاصيل ذات الصلة، سترى حسابًا دقيقًا لإجمالي الأجر، وإجمالي الساعات وإجمالي الساعات العشرية الخاصة بك.

  • الخطوة رقم 7: اطبع أو صدِّر سجلات ساعات عملك

اطبع سجل ساعات عملك أو قم بتحميله بتنسيق سي إس في. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ سجل ساعات عملك كملف بي دي أف.

ما خيارات حاسبة ساعات عملك؟

• الطريقة التقليدية

ما تزال بعض المنشآت تختار استخدام الطريقة التقليدية لحساب ساعات عمل الموظفين باستخدام آلة حاسبة، وتسجيلها على ورقة. على الرغم من أن هذه الطريقة منخفضة التكلفة بالتأكيد، فإنها تحمل مخاطر عالية. أخطاء الحساب الناتجة عن العمليات البشرية لا تكلفك الوقت فقط، ولكنها تكلف منشأتك مبالغ كبيرة أيضًا.

• جداول الإكسل

تعد جداول الإكسل مستوًى متطورًا من الطريقة التقليدية. يمكنك إما إنشاء جدول الإكسل الخاص بك، وقضاء ساعات في محاولة إيجاد الصيغ الصحيحة، أو يمكنك العثور على مجموعة من قوالب سجلات الوقت والحضور على الإنترنت لتسهيل عملية الإعداد. على الرغم من أن هذه الطريقة قد تبدو سهلةً لتسجيل ساعات عمل الموظفين، فإنها لا تتيح إمكانية التخصيص بشكل كبير.

حاسبة سجلات الدوام المجانية

• حاسبات سجلات الوقت والحضور عبر الإنترنت

تعتبر حاسبات سجلات الوقت والحضور عبر الإنترنت، بما في ذلك حاسبات بطاقات الحضور أو حاسبات ساعات العمل، وسيلةً دقيقةً وسهلة الاستخدام لتسجيل ساعات عمل الموظفين بشكل سهل. على غرار جداول الإكسل، يمكن للموظفين إدخال ساعات عملهم بالإضافة إلى خصومات الاستراحة، ويقوم النظام بحساب إجمالي ساعات العمل.

غالبًا ما تقدم حاسبات سجلات الوقت والحضور عبر الإنترنت ميزات إضافيةً لا يمكن الحصول عليها عادةً باستخدام جداول الإكسل، مثل: التخصيص، والصيغ المدمجة، وقدرات تقريب الوقت.

• برامج السجلات الزمنية متعددة الوظائف

برنامج السجلات الزمنية الآلية، مثل: تطبيق جبِل المجاني بنسبة 100٪، هو الأداة المثالية لإدارة جميع عمليات تسجيل الوقت للموظفين. فهو لا يسمح فقط للموظفين بتسجيل الوقت من خلال مختلف الأجهزة، بل إن تطبيق جبِل يأتي أيضًا مدعومًا بتقنية التعرف على الوجه، وميزة تحديد المواقع الجغرافية، مما يضمن دقة الجداول الزمنية والرواتب لجميع الموظفين.

إن فوائد تطبيقات الجداول الزمنية واضحة وتتمثل في: دقة محسنة، وعمليات سهلة، وإنهاء ظاهرة تسجيل الموظفين الدخول لبعضهم بعضًا، أو سرقات الوقت، وزيادة الإنتاجية. فإذا كنت مهتمًّا، يمكنك تجربة النسخة التجريبية المجانية، والتأكد بنفسك من مدى سهولة الحصول على سجلات الوقت والحضور دقيقة وجاهزة لإعداد رواتب منشأتك.

حاسبة سجلات الدوام المجانية