居家办公:必备工具

Written by Bisera Apostolova
作者: Bisera Apostolova, 编辑

居家办公已成为全球专业人士日常生活中不可或缺的一部分。然而,如果您没有使用正确的工具,远程管理工时和提升生产力可能会成为一项挑战。

在本文中,我们将揭示一些能够改变您居家办公方式的必备工具,帮助您高效工作,并全面掌控日常任务。

一位在家工作的专业人士。

照片来源:Vlada Karpovich,来自 Pexels

本文涵盖:

居家办工的工时管理工具

远程监控工作时间的能力对于确保生产力和保持工作与生活的平衡至关重要。

使用居家办公追踪器,您可以记录每项任务所花费的工时和清晰了解您的生产力和绩效。

当您在选择工时追踪工具时,请考虑以下功能:

  • 通过多设备(如电脑、智能手机和平板)实现自动且精准的工作时间追踪
  • 与计费软件集成,简化管理流程
  • 直观的仪表板,用于生产力分析
  • 地理位置追踪
  • 离线追踪

市场上有整合这些功能的完整解决方案,有助于让工时追踪成为一个简单且有效的过程。

流行的工具如吉贝儿、ClickUp 或 Factorial 就是很好的例子,它们提供直观的使用体验,并针对每位用户或团队的具体需求进行了优化。

欲了解更多信息,请查看我们的文章 适合远程员工的 5 款最佳工时追踪软件

居家办工时,有效沟通的工具

居家办公时,有效的沟通至关重要。像 Slack 和 Microsoft Teams 这样的工具可以通过消息、视频通话和文件共享实现实时沟通。

这些工具有助于保持顺畅的沟通、提升团队协作和允许您将所有通信集中在一个地方。

此外,这些平台还可以按项目或部门来创建特定的频道,以帮助您整理信息。

可自定义的通知可以确保重要信息不会被错过,使沟通保持高效且富有成效。

为了最大限度地提高生产力,这些平台提供与工时追踪软件的集成。请查看我们精选的 6 款最佳 MS Teams 工时追踪集成和 6 款最佳 Slack 工时追踪集成

用于远程办公的项目管理工具

成功的项目管理对于完成任务和满足最后期限至关重要。当您居家办公时,这种管理变得更加复杂。

像 Trello、Asana 或 monday.com 等工具可让您轻松追踪项目进度、明确优先事项和有效地委派任务。

这些平台提供可视化看板和自动提醒功能,并可轻松地与各种工具集成,例如与 Google 日历或 Outlook 集成来进行日程安排;与 Slack 或 Microsoft Teams 集成来进行沟通以及与吉贝儿或 Clockify 集成来进行工时追踪。

此外,它们还可用于创建详细的报告、清晰地呈现项目时间表、监控团队绩效和即时分享反馈,从而为任何远程项目的持续成功做出贡献。

想要更多选择?请查看我们推荐的 6 大免费项目管理软件,找出适合您远程团队使用的方案。

居家办公的文档存储和协作工具

居家办公时,能快速且安全地共享文档至关重要。像 Google Drive 或 Dropbox 等工具允许您在任何设备上存储和访问各类文件,从而促进实时协作。

此外,它们还能确保您所有重要文档的安全性和自动同步。

借助这些平台,您可以同时与同事编辑文档、实时追踪变更、设置特定的访问权限和轻松地恢复文件的先前版本,确保您始终能够访问最新、最安全的信息。

居家办公的软件管理和开发工具

对于从事软件开发、技术团队管理或科技项目的在家工作专业人士来说,像 Jira、GitHub 和 Azure 这样的工具至关重要。

Jira 让您能够有效地管理技术任务、报告和解决错误以及通过迭代冲刺、看板或 Scrum 看板来优化敏捷开发流程。

GitHub 对于高级版本的控制、跨分布式团队的高效协作、详细的代码审查以及持续集成方面不可或缺。

Azure 提供一个强大的基础架构,可用来托管应用、管理可扩展的数据库、集成强大的 CI/CD 工具,并在云端自动化流程,从而实现技术资源的敏捷、安全和高效管理。

这些工具的结合可以优化您的工作流程,即使在家工作,也能显著提高交付效率和质量。

结语

只要使用合适的工具,在家工作就可以非常高效且富有成效。

选择集工时管理、有效沟通、项目管理和安全文档共享于一体的集成解决方案,不仅可以提高个人生产力,同时还能提升整个团队的表现。

探索本文中提到的不同选项,确定最适合您需求的解决方案,从而将您的远程工作转变为高效、有序且成功的体验。