근무시간표 필터링 방법
급여 시간, 그룹, 구성원 등 기준으로 근무시간표 검색 범위를 좁혀보세요
지블의 근무시간표 앱을 사용하면 근무시간표를 손쉽게 필터링하여 특정 요구에 맞게 시간을 분석하고 관리할 수 있습니다. 이 글에서는 각 필터 유형과 팀의 업무를 분석하는 데 어떻게 활용할 수 있는지 안내합니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
역할 및 권한
사용자의 역할에 따라 접근 권한과 기능이 다를 수 있습니다.
- 소유자/운영자: 모든 구성원의 근무시간표에 대한 전체 접근 권한을 가지며, 모든 필터를 적용하고 관리할 수 있습니다.
- 관리자: 일반적으로 자신에게 할당된 특정 그룹 또는 구성원의 근무시간표에 접근할 수 있으며, 할당된 구성원과 관련된 필터를 적용할 수 있습니다. 모든 근무시간표 보기 권한이 활성화된 경우, 소유자나 운영자가 사용할 수 있는 모든 필터를 사용할 수 있습니다.
- 구성원: 자신의 근무시간표만 확인할 수 있으며 필터링 옵션은 사용할 수 없습니다.
지블에서의 역할 및 권한에 대해 자세히 알아보세요.
근무시간표에 필터 적용하기
지블에서 근무시간표에는 네 가지 주요 필터가 있습니다: 급여 시간, 그룹, 구성원, 근무 일정. 추가적으로 추적 시간, 구성원 코드, 직책 등의 필터를 더해 더 상세한 분석이 가능합니다.
팁 💡: 여러 필터를 조합하면 더 구체적인 검색이 가능합니다. 예를 들어, ‘마케팅 부서’의 근무시간표 중 급여 시간이 ‘8~10시간’인 항목만 보고, 휴일/공휴일과 휴가는 제외하는 식으로 필터링할 수 있습니다.
- 근무시간표로 이동하세요.
- 화면 왼쪽 상단에 있는 필터를 찾습니다.
- 필터를 클릭하여 옵션을 확장합니다.
- 검색창을 사용해 필터 내 항목을 찾습니다. 구성원 필터는 구성원 코드와 이메일 검색도 지원합니다.
- 필터에서 하나 이상의 옵션을 선택하면 즉시 적용됩니다.
- 검색 범위를 더 좁히려면 다른 필터를 선택하고 이전 단계를 반복합니다.
- 추가 옵션(기록된 시간, 구성원 코드 등)을 포함하려면 필터 추가를 클릭하세요.
- 적용하려는 추가 필터가 있으면 위 단계를 반복합니다.
- 필터를 제거하려면 선택 해제를 클릭하세요.
- 적용된 모든 필터를 초기화하려면 재설정을 클릭하세요.
참고:
- 필터는 선택한 날짜 범위를 기준으로 적용됩니다. 예를 들어, 주간 또는 월간 근무시간표를 볼 때, 지블은 해당 기간 전체를 검색하여 조건에 맞는 근무시간표를 찾습니다.
- 페이지 상단의 검색창을 사용하면 구성원 이름이나 구성원 코드를 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
필터링 옵션
급여 시간
급여 시간 필터를 사용하면 근무시간표를 총 근무 시간(정규 근무 시간과 초과 근무 포함) 기준으로 분류할 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.
- 0시간: 근무 시간이 기록되지 않은 근무시간표로, 결근자를 식별할 때 유용합니다.
- 0~2시간: 0~2시간 근무한 근무시간표로, 짧은 근무일이나 휴식 시간을 분석할 때 적합합니다.
- 2-4시간: 2~4시간 근무한 근무시간표로, 단시간 근무나 부분 근무일을 확인할 때 유용합니다.
- 4~6시간: 4~6시간 근무한 근무시간표로, 일반적인 반일 근무를 확인할 때 사용됩니다.
- 6-8시간: 6~8시간 근무한 근무시간표로, 일반적인 하루 근무를 확인할 때 사용됩니다.
- 8~10시간:8~10시간 근무한 근무시간표로, 초과 근무나 연장 근무를 식별할 때 유용합니다.
- 10시간 이상: 10시간 이상 근무한 근무시간표로, 매우 긴 근무 시간 분석이나 출퇴근 기록 누락을 확인할 때 적합합니다.
추가 옵션으로 결과를 더 세밀하게 조정할 수 있습니다.
- 휴일/공휴일 제외: 휴일이나 공휴일 근무시간표를 제외하여 평일 근무 시간만 분석할 수 있습니다.
- 휴가 제외: 승인된 휴가가 있는 날의 근무시간표를 제외하여 휴가 영향을 제거한 실제 근무 시간을 분석할 수 있습니다.
예시:
근무일에 출퇴근 기록이 없는 팀원을 확인하고 싶다면,
- 0시간 필터 선택: 근무 시간이 기록되지 않은 근무시간표를 표시합니다.
- 휴일/공휴일 제외 체크: 평일 근무만 확인합니다..
- 휴가 제외 체크: 승인된 휴가가 있는 날의 근무시간표를 제외하여 실제 결근을 파악합니다.
그룹
그룹 필터를 사용하면 조직 내 특정 팀이나 부서의 근무시간표를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, ‘영업팀’ 또는 ‘마케팅 부서’ 근무시간표만 필터링할 수 있습니다.
구성원
구성원 필터를 사용하면 특정 구성원의 근무시간표에 집중할 수 있습니다. 개별 직원의 근무 시간, 프로젝트 시간 배분, 출퇴근 패턴을 검토할 때 유용합니다.
근무 일정
근무 일정 필터를 사용하면 근무시간표를 사전 정의된 근무 일정과 비교할 수 있습니다. 직원이 지정된 근무 일정을 준수했는지 확인하거나 일정에서 벗어난 사례를 식별할 수 있습니다.
기록된 시간
추적 시간 필터를 사용하면 휴식 시간을 포함한 총 근무 시간 기준으로 근무시간표를 검색할 수 있습니다. 급여 시간 필터와 유사하게 0시간, 0-2시간, 2-4시간 등으로 분류할 수 있습니다.
구성원 코드
구성원 코드 필터를 사용하면 팀원에게 할당된 고유 식별자를 기준으로 근무시간표를 필터링할 수 있습니다. 맞춤 코드나 직원 ID를 사용하는 조직에서 특히 유용합니다.
직책
직책 필터를 사용하면 구성원에게 할당된 역할별로 근무시간표를 확인할 수 있어, 특정 직책의 근무시간표를 쉽게 볼 수 있습니다.