بصفتي الرئيس التنفيذي لشركة برمجيات من شركة إلى أخرى، فأنا وفريق العمل نبحث دائمًا عن أفضل برامج الأعمال التجارية لمواكبة اتجاهات الصناعة. ونتيجة لذلك، فإننا كثيرًا ما نتحرى عن سلعهم و / أو نجربها كجزء من عملنا. هنا، سأشارك نتائج البحث معك وأعلمك بأهم أدوات تعقب للعمل الإضافي. آمل أن يساعدك هذا في الاختيار بحكمة.
نظرة عامة
برامج تعقب العمل الإضافي هي أدوات تساعد الشركات والمؤسسات في إدارة القوى العاملة لديها من خلال مراقبة ساعات العمل وإدارة الجداول الزمنية والتأكد من أن الجميع يعمل بكفاءة. هذه الأدوات مفيدة لكل من أصحاب العمل والموظفين، حيث يمكنها المساعدة في تجنب النزاعات، وضمان حصول الموظفين على رواتبهم طوال الوقت الذي عملوا فيه، وتحسين الكفاءة العامة.
تعد أدوات تعقب العمل الإضافي أدوات مفيدة تمكن أصحاب العمل من مراقبة ساعات عمل موظفيهم بشكل أكثر كفاءة. من خلال إعداد التنبيهات والإشعارات، يمكن لأصحاب العمل البقاء على اطلاع بأعباء عمل موظفيهم والتأكد من أن الجميع يعملون بكفاءة وليس فوق طاقتهم. تعد متتبعات العمل الإضافي ضرورية للشركات التي تحتاج إلى إدارة جداول موظفيها وأعباء العمل بفعالية.
لقد أجريت البحث نيابة عنك وحددت أفضل برامج تعقب العمل الإضافي. إذا كنت مستعدًا للارتقاء بإنتاجيتك إلى آفاق جديدة وإتقان فن إدارة الوقت، فهذا النوع من البرامج ضروري من اجل تحسين الكفاءة. الآن الأمر متروك لك لاختيار البرنامج المناسب الذي يناسب احتياجاتك الفريدة.
القائمة النهائية
- جبِل(Jibble)
- هوبستاف(hubstaff)
- كلوكيفي(clockify)
- هارفست(Harvest)
- تايملي(Timely)
- بادي بانش(Buddy Punch)
جبِل(Jibble)
جبِل هو أداة مبتكرة تتيح للشركات تتبع ساعات العمل الإضافي لموظفيها بسهولة. باستخدام جبِل، يمكن للمديرين مراقبة عدد ساعات عمل موظفيهم، مما يضمن حصول الجميع على أجور عادلة ودقيقة.
أريد أن أسلط الضوء على كيفية تسجيل الأشخاص للدخول والخروج بالضبط. لتسجيل الدخول باستخدام جبِل، يمكن للموظفين ببساطة تسجيل الدخول علي تطبيق جبِل (أو باستخدام المتصفح) على هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو باستخدام الأجهزة اللوحية المشتركة. بعد ذلك، بمجرد النقر علي زر “الدخول” سيبدأ التطبيق تلقائيًا في تتبع الوقت. إنها عملية سريعة وسهلة تضمن ضبط الوقت بدقة لكل فرد في الفريق. بالإضافة إلى ذلك، مع ميزات إعداد التقارير القوية في جبِل، يمكن للمديرين بسهولة مراقبة الحضور وتتبع إنتاجية الموظفين.
يقدم جبِل أيضًا ميزات متقدمة مثل تتبع الموقع الجغرافي، والذي يسمح للمديرين بمعرفة المكان الذي يعمل منه موظفوهم، وحسابات العمل الإضافي التلقائية، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء. يعمل جبِل أيضًا كبرنامج قوي لتتبع الوقت والحضور مع التعرف على الوجوه وتتبع GPS.
لضمان معالجة كشوف المرتبات بدقة وفي الوقت المناسب، أوصى بتحديد فترة دفع وجعل المديرين يوقعون على الجداول الزمنية قبل معالجتها. هذا يساعد على منع أي تغييرات غير مصرح بها، بما في ذلك ساعات العمل الإضافي.
باستخدام جبِل، يمكنك بثقة تصدير جداول زمنية جاهزة لكشوف المرتبات لمزيد من التحليل أو الحسابات. قم بتحميل بيانات الجدول الزمني بسلاسة إلى برنامج كشوف المرتبات للحصول على عملية كشوف رواتب سريعة وفعالة. كن مطمئنًا وأنت تعلم أن سجلات عملك السابقة آمنة ومحمية من التعديلات غير المرغوب فيها.
هل تريد معلومات أكثر؟ تفقد أداة تعقب العمل الإضافي من جبِل وتعرف على المزيد من المزايا.
ما أحبه المستخدمون
- الميزات سهلة الاستخدام وتعمل بشكل مثالي عند العمل في الموقع أو عن بُعد
- فعال وسهل الاستخدام
- يقدم حلاً بسيطًا وفعالًا لتتبع الوقت والحضور
- التعرف على الوجوه وتتبع GPS للفرق البعيدة
ما لم يحبه المستخدمون
- لا توجد إشعارات فورية لتسجيل الدخول والخروج على تطبيق الويب
التقييمات
- جيت آب: ٤.۸/٥
- متجر بلاي: ٤.٦/٥
- سوفت وير آدفيز: ٤.٦/٥
- متجر آبل: ٤.۸/٥
- كابتيرا: ٤.۸/٥
هوبستاف(hubstaff)
تتبع ساعات العمل الإضافي والتأكد من معالجة كشوف المرتبات بدقة، قد ترغب في التفكير في استخدام ميزة تعقب العمل الإضافي من هوبستاف. تتيح لك هذه الأداة مراقبة ساعات العمل الإضافي وتلقي التنبيهات عندما يتجاوز الموظفون ساعات العمل المحددة. من خلال الفهم الواضح لوقت العمل الإضافي لفريقك، يمكنك إدارة ميزانيتك بشكل أفضل والتأكد من حصول موظفيك على رواتبهم بدقة. باستخدام واجهة هوبستاف سهلة الاستخدام، يمكنك إنشاء تقارير بسرعة وتصدير البيانات لمزيد من التحليل.
يمكن لموظفيك بسهولة تتبع ساعات عملهم والعمل الإضافي بمساعدة متتبع هوبستاف للعمل الإضافي. كل ما يحتاج الموظفون فعله هو تنزيل التطبيق وبدء المؤقت وإيقافه أثناء عملهم لتجنب الاضطرار إلى ملء الجداول الزمنية مرة أخرى. البرنامج مثالي لأي حجم من الأعمال حيث يتم حساب مدخلات الوقت تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، يجعل هوبستاف من السهل تسجيل ساعات العمل الإضافية، ويمكن لأي جهاز بسهولة تتبع ساعات العمل بفضل تطبيق الهاتف المحمول المجاني. يمكن أيضا جدولة التحولات المتكررة على أساس أسبوعي أو كل أسبوعين.
العديد من التطبيقات، بما في ذلك برامج إدارة المشاريع مثل Asana وQuickBooks و Trello، متوافقة مع هوبستاف. كما يتيح Payoneer الدفع للموظفين في الموعد المحدد، بينما تعمل عمليات تكامل مكتب مساعدة Zendesk على تعزيز خدمة عملاء عملك.
ما أحبه المستخدمون
- سهل الاستخدام
- خدمة عملاء رائعة
- تكامل Zapier
- قابل للتخصيص للغاية
- واجهة مستخدم سلسة
ما لم يحبه المستخدمون
- تسعير مرتفع
- تعطل البرنامج من حين لآخر
التقييمات
- كابتيرا: ٤.٦/٥
- جيت أب: ٤.٦/٥
- سوفتوير ادفايس: ٤.٥/٥
- متجر جوجل بلاي: ۳.۲/٥
- متجر التطبيقات: ٤.٥/٥
كلوكيفي(clockify)
كلوكيفي هو ثالث أداة موفرة من كوينج(Coing) لإدارة الفرق، وهو أداة لتتبع الوقت تجعل من السهل على الفرق مراقبة ساعات عملهم وفواتيرها وجدولتها.
على الرغم من أنه يمكن استخدامه من قبل متعاقدين مستقلين، إلا أن فائدة البرنامج تظهر حقًا عندما يتم استخدامه من قبل الفرق، حيث يساعد الشركات في تتبع مشاريعها وتحليل كفاءتها. يمكن للمستخدمين الوصول إلى جميع إمكانيات مراقبة الوقت الأساسي لكلوكيفي في نسخته المجانية، مما يدل على فائدته دون الحاجة إلى الترقية إلى خطة دفع أكثر تكلفة. كما يمكن للمستخدمين البدء في عملهم بسرعة وببساطة بفضل تصميم كلوكيفي سهل الاستخدام، والذي تلقّى مراجعات إيجابية على غالبية مواقع المراجعة.
على الرغم من إشادة كلوكيفي، أبلغ المستخدمون عن أخطاء متكررة في تطبيق اندرويد الخاص به. وفي حين أن واجهة المستخدم سهلة الاستخدام، يواجه تطبيق الهاتف المحمول أوقات معالجة بطيئة وتعطلًا متكررًا. علاوة على ذلك، لا يعمل التطبيق بكفاءة عالية بدون اتصال بالإنترنت، مما يجعله غير مريح للمستخدمين في صناعة الخدمات.
ما أحبه المستخدمون
- تعقب آلي
- نسخة مجانية غنية
- واجهة سهلة الاستخدام
- خدمة العملاء جيدة
- ۸۰+ تكامل
ما لم يحبه المستخدمون
- الإبلاغ عن المشاكل
- تطبيق الهاتف المحمول مليء بالمشاكل
- مشكلات مزامنة التطبيق
- معالجة بطيئة
- الخلل في حالة عدم وجود إستقرار في خدمة الإنترنت
لمعرفة المزيد عن كلوكيفي، تفقد رأينا الصريح ١٠٠٪ عن المنتج.
التقييمات
- جي تو: ٤.٥/٥
- كابتيرا: ٤.۷/٥
- سوفت وير آدفيز: ٤.٥/٥
- جيت آب: ٤.۷/٥
هارفست(Harvest)
هارفست أداة قائمة على الويب لتتبع الوقت. يجب أن أعترف أنني أشعر بالرهبة من خصائصها. سيجد كل من المستخدمين المبتدئين والخبراء المخضرمين سهولة في استخدام هذه الأداة.
أداة تحرير الفواتير من هارفست، والتي تجعل من السهل تتبع الإنفاق، هي إحدى الميزات المفضلة لدي. فهي أيضا تعمل كأداة شاملة لترتيب إجازتك وتتبع نفقاتك. يمكن لمستخدمي هارفست مراقبة ساعات عملهم من خلال مجموعة متنوعة من الأجهزة، بما في ذلك الكمبيوتر والجوال. إصدار الكمبيوتر متوافق مع غالبية المتصفحات وأنظمة التشغيل بالإضافة إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة لأجهزة iOS واندرويد. القدرة على رؤية ما يعمل عليه الآخرون في الوقت الفعلي تجعل التعاون وإدارة الوقت أمرًا بسيطًا.
على الرغم هذا كله، فإن هناك بعض الأخطاء في البرنامج. عند الانتقال من الكمبيوتر إلى جهاز محمول، لا تقوم الطوابع الزمنية بتحديث الأيام تلقائيًا، ويتأخر البرنامج أحيانًا. بالإضافة إلى ذلك، يعد هارفست مكلفًا بعض الشيء لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة بسعر 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم. بالإضافة الي كل هذا، فإن واجهة المستخدم مملة بعض الشيء.
ما أحبه المستخدمون
- القدرة على إنشاء ميزانيات للمشاريع
- فصل الوقت الذي تقضيه في المشروع
- إنشاء وإرسال الفواتير
- تقارير بديهية
- سهل الاستخدام
ما لم يحبه المستخدمون
- سعر مرتفع (۱۰.۸ دولار أمريكي / للمقعد)
- الأيام لا يتم تحديثها تلقائيًا
- واجهة مملة
تعرف عن المزيد عن هارفست من خلال مراجعتنا الصادقة
التقييمات
- جيت آب: ٤.٦/٥
- متجر جوجل بلاي: ۲.۷/٥
- سوفت وير آدفيز: ٤.٥/٥
- متجر آبل: ۳.۷/٥
- كابتيرا: ٤.٦/٥
تايملي(Timely)
سنتحدث الآن عن تايملي، برنامج تتبع الوقت الذي قد يكون مناسبًا تمامًا لشركتك. إن هذا البرنامج يحتوي، في رأيي، على جميع الأدوات الأساسية التي تحتاجها للحفاظ على علامات التبويب الخاصة بالمهام والفرق والخطط، بما في ذلك التتبع الآلي للوقت والقدرة على تحديد الساعات القابلة للفوترة باستخدام خيار إعداد التقارير.
يعد التعقب عبر الذاكرة إحدى ميزات تايملي التي أعشقها كثيرًا. فيمكن للموظفين بسهولة مراجعة ما كانوا يعملون عليه مسبقًا وتسجيل ذلك الوقت باستخدام هذه الميزة. لكن هل تعلم ما هو أعظم شيء؟ انعدام الحاجة للقلق بشأن ظهور لقطات شاشة خاطئة قد تبدي حياتك الشخصية في تقارير وقتك لأنها محمية بخصوصية البرنامج.
ولكن دعنا نواجه الأمر، تايملي لا يقدم نسخة مجانية، لذلك إذا كنت ترغب في استخدامه، فسيتعين عليك دفع ٩ دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا. بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في إعادة النظر في استخدام تياملي إذا كان الموظفون لديك في كثير من الأحيان في الموقع أو على الهاتف المحمول، حيث أن تطبيق الهاتف المحمول لديه تصنيف أقل من ممتاز من 3.4 / 5 نجوم على متجر Google Play و ۳.٥ / 5 نجوم على App Store. بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في مراقبة الذكاء الاصطناعي نظرا لأنه ليس دقيقًا تمامًا كأداة زمنية موثوقة في صندوق الأدوات.
ما أحبه المستخدمون
- ميزة الذاكرة
- كفاءة إعداد التقارير
- واجهة مستخدم بسيطة
- عرض المخطط الزمني يجعل كل شيء رائعًا
- خدمة العملاء سريعة الاستجابة
ما لم يحبه المستخدمون
- تطبيق الهاتف المحمول يفتقر إلى الميزات
- عدم وجود نسخة مجانية
- يحتاج الذكاء الاصطناعي إلى تحسين
- لا يتتبع المكالمات الهاتفية
- خيار الفواتير غير متوفر
تفقد رأينا الصادق ١٠٠٪ عن المنتج لمعرفة المزيد من التفاصيل.
التقييمات
- جيت آب: ٤.۷/٥
- متجر بلاي: ۳.٦/٥
- سوفت وير آدفيز: ٤.٥/٥
- متجر آبل: ۳.٦/٥
- كابتيرا: ٤.۷/٥
بادي بانش(Buddy Punch)
أداة بادي بانش لتعقب العمل الإضافي هي أداة برمجية تمكن الشركات من تتبع ساعات العمل الإضافي لموظفيها. إنها طريقة فعالة ودقيقة لتتبع عدد ساعات عمل موظفيك خارج جداولهم المعتادة. يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب أجر العمل الإضافي لكل موظف، مما يضمن حصولهم على أجر عادل ودقيق. باستخدام أداة بادي بانش لتعقب العمل الإضافي، يمكنك بسهولة إدارة ساعات العمل الإضافية لفريقك والتأكد من أن عملك متوافق مع قوانين العمل.
توفر منصة الساعة الزمنية المستندة إلى السحابة من بادي بانش حلاً سلسًا وسهل الاستخدام لإدارة ساعات الموظفين ومدفوعاتهم مما يجعل إجراءات تتبع الوقت وكشوف المرتبات أكثر بساطة. ناهيك عن تنبيهات الدفع التي تبقي الموظفين على اطلاع وتضمن تجربة خالية من المتاعب.
تمتع بإدارة وقت الموظف أكثر بساطة بفضل تتبع الحضور في الوقت الفعلي والحساب الآلي للوقت المكتسب والوقت الإضافي. بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام الأساسي تقارير قابلة للتكوين تتيح لك إدارة عدد الساعات التي يقضيها موظفوك في العمل ومراقبة العاملين عن بُعد من خلال تعيين عناوين IP معينة وتتبع أماكن وجودهم. كما يتضمن بادي بانش نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
إن بادي بانش هو بلا شك أداة ممتازة لتتبع ساعات عمل الموظفين، ولكن من المهم فهم حدود. تتمثل إحدى المشكلات المواجَهة على البنامج في استغراق عملية إدارة بطاقات الوقت وقتا طويلا، وهذا قد يكون صعبا على الشركات التي لديها الكثير من العمليات الجارية. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي تطبيق الهاتف المحمول على بعض الإرشادات التي قد تؤثر على كيفية عمله، لذلك سيحتاج المستخدمون إلى التكيف معها. أخيرًا وليس آخرًا، اشتكى بعض المستخدمين من مشكلات في الضرب، مما أدى إلى ضبط الوقت بشكل غير دقيق. هذه هي العوامل الحاسمة التي يجب أخذها في الاعتبار عند تقييم مدى ملاءمة بادي بانش لمتطلبات شركتك.
ما أحبه المستخدمون
- خدمة عملاء رائعة
- برنامج سهل الاستخدام
- خاصية التعرف على الوجه
- إصدار ويب يعمل بسلاسة
- ميزات مفيدة للفرق أثناء التنقل
ما لم يحبه المستخدمون
- تطبيق الهاتف المحمول محدود
- تسجيل خروج صعب
- تستغرق بعض العمليات وقتًا طويلاً
تفقد رأينا الصادق ١٠٠٪ عن المنتج لمعرفة المزيد من التفاصيل.
التقييمات
- جيت آب: ٤.۸/٥
- جي تو:٤.۸/٥
- متجر بلاي: ٤.٦/٥
- سوفت وير آدفيز: ٥/٥
- متجر آبل: ٤.۸/٥
- كابتيرا: ٤.۸/٥
