تطبيقات الموارد البشرية التي لا غنًى عنها لكل منشأة سعودية في عام ٢٠٢٤

نظرة عامة

في الوقت الحالي، أصبح استعمال الهواتف الذكية هو السائد، وقل اهتمام الناس بأجهزة الكمبيوتر المكتبية والشخصية. لذلك كان من المهم أن يكون هناك تطبيقات للأعمال وبالأخص الموارد البشرية، لتسهيل الوصول ومواكبة متغيرات العصر. وفي هذا المقال ستتعرف على أهم تطبيقات الموارد البشرية التي لا غنًى عنها لكل منشأة سعودية في عام ٢٠٢٤.

في هذا المقال

• ما تطبيقات الموارد البشرية؟
• فوائد تطبيقات الموارد البشرية
• كيف تختار أفضل تطبيق لإدارة الموارد البشرية لمنشأتك السعودية؟

ما تطبيقات الموارد البشرية؟

هي تطبيقات تقدم جميع الخدمات الخاصة بإدارة الموارد البشرية، لتسهيل مهام إدارة الموارد البشرية للمنشآت. وتتميز هذه التطبيقات بسهولة الاستخدام في أغلبها، وتقوم بمعظم المهام التي يقوم بها إصدار الكمبيوتر، أو إصدار المنصة الإلكترونية. ولقد ذاع صيت التطبيقات، وزاد استخدمها في السنوات الأخيرة بسبب التوجه العالمي إلى استخدام الهواتف الذكية أكثر من أجهزة الكمبيوتر بسبب التطورات الكبيرة في أنظمة الهواتف، وهذا التطور طال كذلك تطبيقات إدارة الموارد البشرية.

وتنقسم تطبيقات الموارد البشرية إلى العديد من الأفرع والمهام، مثل، تطبيقات ومنصات التوظيف، وتطبيقات إدارة الأداء وقياس رضاء الموظفين، وأنظمة تسجيل الوقت والحضور، وتطبيقات جدولة سير العمل، وتطبيقات التواصل الداخلي للموظفين، وتطبيقات تقارير الإنفاق، وتطبيقات ومنصات التدريب والتطوير، وتطبيقات تيسير الرواتب والأجور، وغيرها من المهام. ويمكن أن يجمع تطبيق واحد أكثر من مهمة، أو يقدم كل المهام، ولكن الأفضل أن تختار التطبيقات على أساس التميز والتخصص؛ لأن ذلك سيجعلك تأخذ الرائع في كل تطبيق بدلًا من أن تحصل على تطبيق مقبول أو بالكاد جيد في تنفيذ كل المهام.

اقرأ أيضا ٦ تطبيقات موارد بشرية أساسية للمحامين السعوديين

فوائد تطبيقات الموارد البشرية

يوجد العديد من الفوائد والمميزات لتطبيقات الموارد البشرية، وأهم هذه المميزات هي إمكانية الوصول للنظام من أي مكان وفي أي وقت. بالإضافة إلى أنها تمنح المديرين القدرة على معرفة أوقات حضور وانصراف وساعات عمل الموظفين، ومنْ يعمل وقتًا إضافيا في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى أن الموظفين الذين يعملون خارج المقر يمكنهم تسجيل الحضور وأوقات عملهم حتى إذا كان الاتصال بالإنترنت ضعيفًا أو منقطعًا، ومتابعة أرصدة إجازتهم وغيرها من البيانات خلال تنقلهم. ومتابعة مهام عملهم وجداول المهام، وأي تحديثات على المشاريع منْ أي مكان وفي أي وقت، والتحدث مع زملائهم حول المهام. وغيرها من الميزات الرائعة والمفيدة التي تمنحها تطبيقات الموارد البشرية. والآن دعنا نذكر أهم التطبيقات الخاصة بإدارة مهام إدارات الموارد البشرية في المنشآت السعودية.

اقرأ أيضا أفضل ۸ ممارسات إدارة الوقت لطاقم التمريض

١– جبِل

جبِل هو تطبيق لتسجيل الوقت والحضور، ويمكن الحصول عليه من خلال تطبيق الهاتف لنظام أندرويد، أو آبل. كما يمكن الوصول للمنصة من خلال متصفح الهاتف. يتميز جبِل بالعديد من الأمور الرائعة، فهو يعمل حتى في حالة انقطاع الاتصال بالإنترنت، ويقوم بمزامنة البيانات عند الاتصال بالإنترنت ثانيةً. كما أنه يدعم تسجيل الدخول بتقنية التعرف على الوجه، وتحديد الموقع الجغرافي. ذلك بالإضافة إلى النظرات التفصيلية التي تظهر أنماط عمل الموظفين بشكل فردي، أو حسب مجموعة معينة.

وهناك خاصية رائعة في جبِل وهي السياج الجغرافي، وهو المسئول عن تحديد الحدود الجغرافية لكل موظف. وتقوم هذه الخاصية  بإرسال تنبيهات إذا خرج الموظف عن هذا السياج خلال ساعات العمل. كما يوجد تنبيهات لأوقات الراحة، وتنبيهات عندما ينسى الموظف تسجيل الدخول أو الخروج. كما أن جبِل يرسل تنبيهات إذا اقترب الموظف من البدء بالعمل لوقت إضافي. إضافةً إلى أن جبِل يملك قائمةً طويلةً من التكاملات مع أهم التطبيقات والأدوات التي توفر عناء التنقل بين التطبيقات. كل تلك الميزات وغيرها الكثير يقدمها جبِل لإدارة الموارد البشرية في المنشآت السعودية.

الميزات الرئيسية

• تطبيق الهاتف.
• تسجيل وقت الحضور بتقنية التعرف على الوجه والموقع الجغرافي.
• النظرات التفصيلية.
• السياج الجغرافي.
• التكاملات.

ما يعجب المستخدمين

• جبِل مجاني.
• التنبيهات.
• سهولة الاستخدام.
• دعم العملاء.
• المزامنة الفورية.
• العمل عند انقطاع الإنترنت.

ما لا يعجب المستخدمين

• • لا يوجد شيء، لا يعجب المستخدمين إلا وأصلحناه.

لماذا تختار جبِل؟

أختار جبِل للعديد من الأسباب، فهو يعرض خطةً مجانيةً وهي كافية جدا للمنشآت الصغيرة، حيث إنها مجانية مدى الحياة ومتاحة لعدد غير محدود من المستخدمين. يمتاز أيضًا بالتكامل مع قائمة طويلة من البرامج والأدوات، كما أنه التطبيق الذي تستخدمه العديد من المؤسسات العالمية العملاقة مثل شركة تسلا وبيبسي، وجامعة هارفارد.

التقييمات

• • جيت آب: ٤.۸/٥
  • متجر بلاي: ٤.٦/٥
  • سوفت وير آد فيز: ٥/٥
  • متجر آبل: ٤.۸/٥
  • كابتيرا: ٤.۸/٥

اقرأ أيضا أفضل ٨ ممارسات لتسجيل الوقت للمهندسين المعماريين السعوديين

٢– مانداي دوت كوم

مانداي دوت كوم هو تطبيق رائع لإدارة الموارد البشرية، حيث يوفر مجموعةً متنوعةً من الأدوات اللازمة لإدارة الموظفين. كما أنه يقدم نظرات تفصيليةً حول الموظفين، وعمليات التوظيف، والرواتب والأجور. بالإضافة إلى أنه سهل الاستخدام. ويمكن للمستخدمين من خلال استخدام جانت للرسوم البيانية، وميزة كانبان التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية للمهام.

ذلك بالإضافة إلى أن مانداي دوت كوم يمتلك لوحةً لعرض المشاريع والتقدم في المهام يتم تحديثها في الوقت الفعلي، مما يساعد المديرين على متابعة المهام ومستويات الأداء. وكذلك، لوحة لمراقبة الميزانية والنفقات، وتحديد تنبيهات عند الوصول إلى الحد الأقصى من النفقات.

الميزات الرئيسية

• • تعدد الأدوات.
  • كنبان.
  • إدارة المستندات.
  • أتمتة إشعارات البريد الإلكتروني.
  • إعداد سجلات الرواتب والأجور.

ما يعجب المستخدمين

• • سهل الاستخدام.
  • دعم العملاء.
  • التكاملات.
  • تخصيصات لوحات البيانات.
  • خاصية التواصل بين أعضاء الفريق.

ما لا يعجب المستخدمين

• • • مكلف للمنشآت الصغيرة.
    • تتبع أهداف المشاريع ليس سلسًا.
    • الوظائف محددة على تطبيق الهاتف.
    • عدد الوظائف محدود في الخطة الأساسية.

لماذا تختار مانداي دوت كوم؟

لأن مانداي دوت كوم لديه الكثير من التكاملات مع العديد من البرامج والأدوات، وتقييمه مرتفع على منصات المراجعات. بالإضافة إلى سهولة الاستعمال، وميزات التخصيص الرائعة. والقدرة على تحديد المهام بناءً على تصنيفها. كما أن هناك العديد من المؤسسات العالمية الضخمة التي تستخدمه مثل، كوكاكولا، وكارفور لتجارة التجزئة.

التقييمات

• جيت آب: ٤.٦/٥
• متجر بلاي: ٤.۸/٥
• سوفت وير آدفيز: ٤.٦/٥
• متجر آبل: ٤.۸/٥
• كابتيرا: ٤.٦/٥

اقرأ أيضا أفضل 8 نصائح تسجيل الوقت للمهندسين السعوديين

٣– كليك أب

يتميز كليك أب بالعديد من الخيارات التي تساعد المديرين على جدولة المهام، وتحديد مراحلها، وجدولة التقويم مع التنبيهات، ولوحات الكانبان، ومتابعة التقدم وسير العمل. كما يتكامل مع العديد من الأدوات والبرامج المهمة، ويساعد على مشاركة المستندات، ويحسن من التواصل بين الموظفين.

كما أنه يمكن تخصيص معظم أدوات كليك أب لتتناسب مع جميع أنواع المشاريع والمجالات، ويمكن أيضًا إنشاء طرق للعرض وتخصيصها وحفظها ومشاركتها مع الآخرين.

الميزات الرئيسية

• • التواصل بين الموظفين.
  • جدولة المهام.
  • تنبيهات التقويم والبريد الإلكتروني.
  • مشاركة الملفات.
  • إنشاء الصلاحيات وتخصيصها.

ما يعجب المستخدمين

• • القوالب الجاهزة.
  • تتبع المهام.
  • ميزات التخصيص.
  • التكاملات.

ما لا يعجب المستخدمين

• • خطط الأسعار ليست سهلة الفهم.
  • محدودية التكاملات.
  • بطيء في تحميل المشاريع الكبيرة.
  • هناك بعض الأعطال في تطبيق الأندرويد.

لماذا تختار كليك أب؟

كليك أب برنامج معروف، وتقييماته على معظم منصات المراجعات مرتفعة. ويستخدمه العديد من المؤسسات العالمية الضخمة مثل، نتفليكس، سبوتيفاي، أي بي إم، بوكينج دوت كوم، وغيرهم. كما أنه يقدم باقةً مجانيةً للأفراد.

التقييمات

• • جيت آب: ٤.۷/٥
  • متجر بلاي: ۳.۱/٥
  • سوفت وير آدفيز: ٤.۷/٥
  • متجر آبل: ٤.۷/٥
  • كابتيرا: ٤.۷/٥

اقرأ أيضا أفضل 7 ممارسات للمنشآت الغير هادفة للربح في المملكة العربية السعودية  

٤– دفترة

دفترة هو تطبيق متعدد المهام يدعم اللغة العربية، ويوفر مجموعةً متنوعةً من الأدوات التي تحتاج لها المنشآت في السعودية. كما أنه يوفر مجموعةً من الميزات مثل إدارة الهيكل التنظيمي، والعقود، وأوامر العمل، وإعداد الرواتب والأجور، وشئون الموظفين، وإدارة الطلبات والإجازات. ويسمح تطبيق دفترة للمستخدمين بتخصيص واجهة لتتناسب مع متطلباتهم، كما أنه يعمل على أنظمة أندرويد، وآبل، وهواوي.

الميزات الرئيسية

• • إدارة الرواتب.
  • إدارة العقود.
  • إدارة أوامر العمل.
  • إدارة الإجازات.

ما يعجب المستخدمين

• • تخصيص واجهة المستخدم.
  • نظام الفوترة سهل الاستخدام.
  • يدعم العربية.
  • رمز الاستجابة السريعة.

ما لا يعجب المستخدمين

• • الأخطاء البرمجية.
  • خدمة العملاء.
  • لا يعمل دون إنترنت.
  • بطيء.

لماذا تختار دفترة؟

إذا كنت تحتاج إلى برنامج باللغة العربية يقوم بالمهام الأساسية والضرورية لإدارة الموارد البشرية، فتطبيق دفترة سيساعدك في ذلك. كما أنه يمنحك فترة تجربة مجانية.

التقييمات

• • جيت آب: ۳/٥
  • متجر بلاي: ۳.۷/٥
  • متجر آبل: ٤.۲/٥
  • كابتيرا: ۳/٥

اقرأ أيضا أفضل ۱۰ ممارسات للحفاظ على وقت المحامين السعوديين

٥- بامبو إتش آر

تطبيق بامبو إتش آر يقدم العديد من الأدوات لإدارة الموارد البشرية، حيث يمنح الموظفين القدرة على إدخال بياناتهم بأنفسهم، وتسجيل الحضور. بالإضافة إلى إنشاء جداول العمل، وإدارة الإجازات، وميزة التقارير، واستطلاعات رفاهية الموظفين.

كما يقدم أداة إدارة الثقافة، والتي تسمح بتقييم التعليقات حول بيئة العمل، وإدارة التوظيف يمكنك تخصيصها وإعطاء الصلاحيات من خلالها. بالإضافة إلى إمكانية إبقاء المرشحين على اطلاع من خلال التنبيهات الآلية.

الميزات الرئيسية

• • إدارة الحضور والوقت.
  • جداول العمل.
  • إدارة الإجازات.
  • إدارة التوظيف.
  • أدوات تقييم الأداء.

ما يعجب المستخدمين

• • تخزين بيانات الموظفين في مكان واحد.
  • واجهة سهلة الاستخدام.
  • استطلاعات رفاهية الموظفين.
  • التوقيعات الإلكترونية.

ما لا يعجب المستخدمين

• • • التقارير محدودة.
    • ضعيف في التدريب على الاستخدام.
    • التطبيق لا يحتوي على كل مميزات النظام.
    • أسعار الخطط مرتفعة.

  لماذا تختار بامبو إتش آر؟

  تطبيق بامبو إتش آر سهل الاستخدام ويتكامل مع الكثير من التطبيقات والأدوات، ويقدم تقارير عن سير العمل، وأدوات لإدارة التوظيف، وتقييمات الأداء. تقييماته مرتفعة على مواقع المراجعات، ويستخدمه العديد من المؤسسات العالمية الضخمة مثل، ساوند كلاود وبوست ميتس.

  التقييمات

  • • جيت آب: ٤.٦/٥
    • متجر بلاي: ٤.۹/٥
    • سوفت وير آدفيز: ٤.٦/٥
    • متجر آبل: ٤.٥/٥
    • كابتيرا: ٤.٦/٥

  اقرأ أيضا هل يعتبر تسجيل وقت العمل قانوني في السعودية؟

  كيف تختار أفضل تطبيق لإدارة الموارد البشرية لمنشأتك السعودية؟

  واجهة سهلة الاستخدام

  يجب أن تكون واجهة التطبيق سهلة الاستخدام، وسهلة الفهم، وبديهيةً دون تعقيدات ليكون استخدام التطبيق فعال لكل الموظفين في كل الأقسام.

  التكاملات

  يجب أن يكون التطبيق متكاملًا مع البرامج التي تعمل عليها إدارة الموارد البشرية، ومتكاملًا مع برامج الحسابات وإعداد الرواتب. كما أنه من المهم أن يتكامل التطبيق مع الأدوات التي يحتاجها الموظفون، خلال عملهم على المهام أو بين أعضاء الفرق في المقر وخارجه.

  القيمة مقابل السعر

  من العوامل الرئيسية في اختيار التطبيق هي السعر، والقيمة التي يقدمها مقابل هذا السعر. فيجب اختيار أفضل وأهم الميزات والتكاملات، فلا قيمة لكثرة الميزات إذا كان التطبيق دائم التعطل على سبيل المثال، أو لمْ يكن يتكامل مع الأدوات والتطبيقات التي يستخدمها الموظفون في أداء عملهم.

  اقرأ أيضا 10 نصائح لتسهيل عملية الرواتب في المملكة العربية السعودية

  الختام

  انتهى عصر دفاتر السجلات والأوراق والبيانات المكتوبة يدويا، وقل استخدام أجهزة الكمبيوتر، وأصبحنا في عصر الهواتف الذكية. ومع هذه التغيرات أصبح هناك حاجة لتطبيقات تواكب هذا التغير، وتتماشى مع احتياجات العمل. فأصبحنا نحتاج إلى نظام لتسجيل وتتبع ساعات العمل، لأن الموظفين أصبحوا يعملون عن بعد، وأصبحنا نحتاج إلى برامج للمحادثات الداخلية بين الموظفين لزيادة التواصل بين الموظفين في مقر العمل، والموظفين في المواقع والفروع الأخرى.

  بذلك تكون قد تعرف على أهم تطبيقات الموارد البشرية التي لا غنًى عنها لكل منشأة سعودية في عام ٢٠٢٤، ومن المهم عند اختيارك لتطبيق، أو نظام، أو منصة إلكترونية لمهام إدارة الموارد البشرية، أن تتأكد من فاعليتها. وأنها تمكنك من الوصول من الهواتف أثناء التنقل، وأنها تعمل حتى مع ضعف أو انعدام الاتصال بالإنترنت. وأنها تقوم بتحديث البيانات بشكل فوري وفي الوقت الحقيقي. وأنها تتماشى مع ميزانيتك لضمان الاستمرارية. ذلك بالإضافة إلى أنْ يكون تقييمها من المستخدمين الآخرين جيدًا، وليس تقييمًا متدنيا؛ لأن السعر ليس المقياس الوحيد لشراء تطبيقات الهاتف.