工时表审批与项目审批有何区别？
了解员工工时表审批与项目工时审批之间的区别
吉贝儿提供两种适用于不同用途的审批流程。工时表审批可让您审核和批准员工在某个工资周期内的工时，因此适用于工资核算。项目审批则可让您审核和批准某个项目在特定日期范围内记录的工时，因此适用于客户计费和项目成本核算。
您可以根据组织的工时管理方式，单独使用其中一种审批流程，也可以同时使用两种流程。
本文内容包括：
工时表审批与项目审批有何不同
工时表审批以员工为对象，主要用于工资核算。您可以审核并批准员工在某个工资周期内的工时，包括相关的工资计算。审批后，该员工的工时记录将被锁定，除非重新打开该工资周期，否则无法编辑。
项目审批以项目为对象，主要用于审核项目工时。您可以审核并批准某个项目在指定日期范围内记录的工时，从而更方便地将已批准的工时用于客户计费和项目成本核算。与工时表审批不同，已批准的项目工时仍可编辑；但如果之后进行了修改，吉贝儿会将受影响的日期标记为已修改，以便您再次审核。
| 工时表审批 | 项目审批 | |
| 审批内容 | 某位员工在一个工资周期内的工时 | 某个项目在指定日期范围内记录的工时 |
| 用途 | 工资核算 | 客户计费和项目成本核算 |
| 周期 | 您的工资周期：每周、每两周、半月或每月 | 任意日期范围 |
| 计算工时 | 工资核算工时，包括加班、带薪休假和扣款 | 项目记录的实际工时 |
| 审批后 | 工时记录将被锁定 | 工时记录仍可编辑，修改后会被标记 |
| 谁可以审批 | 拥有者、管理员以及可审批所管理成员的经理 | 拥有者、管理员以及可审批所管理项目的项目负责人 |
| 查看位置 | 工时表 | 活动与项目 |
何时使用不同的审批流程
选择最符合您审核内容和审批目的的审批流程。
使用工时表审批进行工资核算
如果您需要在进行工资核算前审核并批准每位员工的工时，工时表审批会更适合。以下情况可以使用工时表审批：
- 您按照固定周期进行工资核算，并需要提前批准每位员工的工时。
- 您需要让已批准的工时保持不变，在重新打开工资周期之前锁定工时记录。
- 经理需要审批其负责员工的工时。
- 您需要将加班、带薪休假和休息时间扣除纳入已批准的工时总数。
使用项目审批进行客户计费和项目成本核算
如果您需要独立于工资周期审核和批准项目记录的工时，项目审批会更加实用。以下情况可以使用项目审批：
- 您按项目向客户收费，并需要在开具发票前批准工时。
- 您的审核周期与工资周期不同，例如每周审核项目工时，或在项目阶段结束时进行审核。
- 您希望了解审批后工时何时发生变更，同时不限制团队成员修正自己的工时记录。
- 您希望按照审批时的计费费率记录可计费工时，这样之后的费率变更不会影响已经批准用于客户计费的工时。
如何结合使用两种审批流程
您可以同时使用两种审批流程。两种流程使用相同的工时记录，但每种审批流程都会分别记录自己的数据；批准其中一种不会自动批准或更改另一种审批。
例如，一个参与项目的团队可以：
- 每周五审核并批准项目工时，用于客户计费。
- 在月底审核并批准每位员工完整工资周期内的工时，用于工资核算。
一名员工在一周的工时表中共有 40 小时，其中 30 小时记录在 Alpha 项目中，另外 10 小时记录在其他活动中。您可以在周末批准这 30 个项目工时用于客户计费，然后在之后批准该员工完整的 40 小时，作为其工资周期的一部分。
这样，即使两种审批流程使用的是相同的工时记录，您仍可以分别管理项目计费和工资核算。