审核和批准项目工时

审核和批准团队在项目中记录的工时

合集： 和

借助吉贝儿的项目工时追踪软件，您可以在批准项目工时之前，审核记录在项目中的工时。项目工时审批有助于确保所记录的工时准确、完整，并可用于报告、开票或项目审核。

如果您尚未创建项目，请查看设置项目以开始使用。

本文内容包括：

了解项目工时审批

项目审批独立于工时表审批。工时表审批以人员为中心，并与您的工资周期挂钩；项目审批则以项目为中心，可以涵盖任何日期范围。您可以根据需要同时使用这两种审批流程。如需了解更多详情，请参阅我们的文章工时表审批与项目审批的区别。

批准项目工时不会锁定工时记录。您的团队在工时获批后，仍可以继续添加、编辑或删除工时记录。

相反，审批会记录截至当时所追踪的工时。这个已批准的工时数值将作为后续变更的参考基准。

如果获批后追踪的工时发生变化，吉贝儿会自动将更新后的工时与已批准的数值进行比较，并将该日期标记为已修改。这样，您可以识别哪些已批准的工时发生了变化，并在批准更新后的工时数值之前进行审核。

谁可以管理和批准项目工时？
  • 拥有者和管理员可以启用项目工时审批、批准工时、重新开启审批，以及查看所有项目的审批历史。
  • 项目负责人可以批准工时、重新开启审批，以及仅在启用项目工时审批的情况下，查看其负责管理的项目的审批历史。

详细了解吉贝儿中的角色和权限。

启用项目工时审批

项目审批默认禁用，可以为每个项目单独启用。

要启用项目审批：

  1. 前往活动与项目并选择项目。
  2. 点击您要更新的项目旁边的铅笔图标。
  3. 勾选启用项目工时审批。在网页版应用上启用项目审批
  4. 单击保存。

启用后，查看项目工时记录时将显示审批状态和审批操作。

了解审批状态

每个日期都会显示当前的审批状态。展开日期后，您可以查看该日期所包含工时的每位成员的审批状态。

审批的项目工时状态

状态 含义
开放 工时待审核。
已批准 工时已审核并批准。
已修改 已批准的工时发生变化，需要重新审核。
混合 该日期的成员具有不同的审批状态。将鼠标悬停在状态上，即可查看各状态的详细信息以及处于该状态的成员人数。

批准项目工时

要在审批前审核项目工时：

  1. 前往活动和项目，然后选择项目。
  2. 选择要审核的项目。
  3. 选择日期范围。
  4. 您将看到按日期划分的工时记录，以及每个日期的可计费金额和审批状态。
  5. 点击日期行将其展开，查看每位成员的工时和审批状态。

您可以在日期级别或成员级别执行操作。

要审批单个日期：

  1. 找到要批准的日期。
  2. 点击该日期行上的审批。
  3. 查看确认消息并确认。

要审批日期范围：

只有所选日期范围内当前具有相同状态的日期才能一起批准。例如，如果所有选定日期均为开放，您可以一次性批准这些日期。如果所有选定日期均为已批准，您可以一次性重新开启这些日期。

  1. 选择要批准的日期范围。一次最多可以批准 31 天。
  2. 点击页面顶部的批准工时。
  3. 查看确认消息并确认。
  4. 所选日期范围内的所有日期都会标记为已批准。

注意：如果有人仍处于打卡状态，则无法批准该日期的工时。请确保所有人都已下班打卡，以确保记录的工时完整。

如果您需要撤销审批：

  1. 选择要重新开启的日期范围。
  2. 点击页面顶部的重新开启工时，或点击单个日期上的重新开启。
  3. 确认操作。

重新开启会移除这些日期的已批准快照，并将其恢复为未批准状态。之后，您可以再次审核并批准这些日期。

审批后进行修改

已批准的工时不会被锁定。只要团队成员拥有编辑工时记录的权限，他们在工时获批后仍可以添加、编辑或删除工时记录。发生这种情况时：

  • 日期状态会从已批准变为已修改。
  • 该日期的记录工时旁会显示变更指示标记。
  • 展开日期后，可以查看哪位成员的工时发生了变化，包括之前批准的工时数值和当前工时数值。
  • 只有工时发生变化的成员会被标记为已修改。其他成员已批准的工时保持不变。

显示差异的已修改项目工时

如需批准已修改的工时：

  1. 展开日期，查看每位成员工时的变更。
  2. 对比之前批准的工时和当前记录的工时。
  3. 点击要批准其修改后工时的成员旁的批准。
  4. 您也可以点击日期行中的批准，一次性批准该日期所有适用的已修改工时。
  5. 更新后的工时将成为新的已批准工时数值，该成员的状态将恢复为已批准。

注意：只有在已批准的工时总数实际发生变化时，日期才会变为已修改。如果某条工时记录经过编辑，但最终工时保持不变，状态仍会保持为已批准。

查看审批历史

每次批准和重新开启操作都会被记录，为您提供完整的变更历史。

要查看审批历史：

  1. 打开项目。
  2. 点击查看审批历史
  3. 对于每项操作，您可以查看：
    • 时间戳：操作发生的时间
    • 状态变更：状态发生的变化，例如开发 → 已批准
    • 日期范围：受影响的日期
    • 总工时：该操作所包含的工时
    • 操作人：执行该操作的人员

您可以展开审批历史记录，查看每个受影响日期的成员详细信息，包括每位成员的审批状态和工时。

批准之前已修改的工时后，历史记录还会显示之前批准的工时数值和更新后的工时数值。

相关文章：