ほとんどの企業は、スプレッドシートや壁掛けカレンダーを使って休暇の管理を始めます。
5人程度のチームであれば問題なく機能します。しかし、人数が増えるにつれて、うまくいかなくなります。誰かがシートの更新を忘れたり、2人の従業員が同じ週に休暇を申請したり、人事部が同じ事務作業を何度も繰り返したり、自分の休暇があと何日残っているのか誰も把握できなくなったりします。
休暇トラッカーを使えば、休暇申請、承認、休暇残数の管理を一元化・自動化することで、こうした問題を解決できます。
こうしたツールには、休暇管理に特化したプランナー、休暇管理モジュールが組み込まれた包括的な人事管理スイート、有給休暇管理を補助機能として備えたタイムトラッキングツールなど、さまざまな種類があります。
それぞれ解決する課題が異なるため、選択を誤ると、不要な機能にお金を払ったり、必要な機能が使えなかったりすることになります。
休暇管理をより効率化したいチームに向けて、安定したパフォーマンスを発揮する休暇トラッカーを検証しました。ここでは、その中から注目したい8つのツールをご紹介します。
おすすめの休暇トラッカー5選 料金比較
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| ソフトウェア | 料金 | 無料プラン |
| Jibble | $0.00 | ✅
ユーザー数無制限で永久無料 |
| Timetastic | ユーザー1人あたり月額$1.50 | ❌ |
| Deel | ユーザー1人あたり月額$5.00 | ❌ |
| Buddy Punch | ユーザー1人あたり月額$4.99＋基本料金$19 | ❌ |
| BambooHR | ユーザー1人あたり月額$10.00 | ❌ |
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*50ユーザーで月額$79.99（年払い）の料金に基づく。 |
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用途別おすすめ休暇管理ソフトウェア |
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| おすすめの用途 | ソフトウェア | おすすめの理由 |
| 無料で拡張性の高い休暇トラッカーを必要とする成長中のチーム | Jibble |
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| 人事管理機能も必要なチーム | BambooHR |
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| 有給休暇管理と勤怠管理を必要とする中小企業 | Buddy Punch |
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| 従業員のウェルビーイングを重視するチーム | Timetastic |
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| 給与計算と休暇管理を必要とするグローバルなリモートチーム | Deel |
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Jibble – コストを抑えたい成長中のチームにおすすめの休暇トラッカー
画像出典：Jibble
Jibbleは、従業員の休暇の記録・管理を簡単にする包括的な休暇トラッカーです。
Jibbleは、豊富な機能と最先端技術により、従業員の休暇の記録・管理にかかる手間を省き、あらゆる規模の企業に適しています。従業員は、スマートフォン、デスクトップ、タブレット端末を使って出退勤を記録できます。
Jibbleは強力な休暇管理機能を提供し、従業員の休暇申請、承認、管理のプロセスを効率化します。
Jibbleには、リアルタイムGPS追跡や位置情報モニタリングなどの高度な機能も搭載されており、外出先や現場で働く従業員の状況を把握できます。
顔認証による勤怠管理機能により、休暇や時間記録をより安全かつ効率的に管理できます。
モバイルアプリを使えば、オフラインでも場所を問わず出退勤を記録でき、オンラインに戻るとデータベースに同期されます。
Jibbleでは、導入時から導入後まで継続的なカスタマーサポートを提供しています。
Capterra、GetApp、G2、App Store、Playストアのレビューを総合すると、Jibbleは最高評価の休暇トラッカーアプリであり、あらゆる規模の企業におすすめの休暇トラッカーとして際立っています。
料金：
- ユーザー数無制限で永久無料
対応プラットフォーム：
デスクトップ、モバイル、キオスク、Chrome拡張機能、Web
評価：
- Capterra：4.8/5
- G2：4.8/5
- Play ストア：4.7/5
- App Store：4.8/5
メリット：
- ユーザー数無制限で永久無料
- 使いやすい
- 豊富な機能
- 優れたカスタマーサポート
- 顔認証とGPS追跡による正確なタイムトラッキング
デメリット：
- 従業員の生産性が突然アップして、慣れない状況に戸惑ってしまうこと
「私は主にJibbleを、出退勤の打刻、勤務時間の記録、休暇の管理に使っています。使いやすくシンプルなので、手軽に使えて忘れにくいところが気に入っています。」– Kyle O.
（出典：G2）
「システムがダウンすることもあります。頻繁に起こるわけではありませんが、そうなると少し不便です。」– Filipe C.
（出典：G2）
BambooHR – 人事管理機能を備えたおすすめの休暇トラッカー
画像出典：BambooHR
BambooHRは、休暇管理をタイムトラッキング、採用、オンボーディング、レポート作成、給与計算、業績管理などを含む幅広い人事システムに直接統合したい企業向けの休暇トラッカーです。
従業員は、モバイルアプリまたはセルフサービスポータルを通じて、休暇、病気休暇、祝日、その他の有給休暇を申請できます。また、プラットフォームの休暇計算ツールを使って、有給休暇の残日数や付与日数を計算することもできます。
BambooHRは、管理者側のプロセスも効率化し、休暇申請の見落としを防ぎます。マネージャーはモバイルアプリから従業員のすべての申請を直接確認・承認できるため、場所を問わずチームを管理できます。
さらに、BambooHRには「Who’s Out」カレンダーが組み込まれており、チームメンバーは自分や他のメンバーの今後の休暇や不在予定を把握できるため、スケジュール調整に役立ちます。
また、BambooHRは、部署、オフィス所在地、休暇の種類、従業員区分（フルタイム、パートタイム、時給制、月給制など）ごとにカスタマイズされた休暇ポリシーをサポートしているため、より複雑な有給休暇の要件を持つ企業にも適しています。
このプラットフォームでは、チームが有給休暇の傾向を把握し、バーンアウトのリスクを早期に特定するのに役立つ休暇レポートを作成できます。
毎月末に、承認された休暇はBambooHR Payrollと自動的に同期され、DeelやXeroなどの給与計算・会計プラットフォームとも連携できるため、手作業による管理業務を削減できます。
BambooHRの休暇管理機能のほとんどはCoreプランに含まれていますが、より幅広い人事関連機能はアドオンとしてのみ利用できます。タイムトラッキング、給与管理、シフトスケジューリング、自動承認ワークフローなどの機能には追加料金がかかるため、完全に統合された人事ソリューションを求める企業にとっては、コストが高くなる可能性があります。
料金：
- 無料プラン：なし
- Proプラン：ユーザー1人あたり月額10.00ドル〜（一部機能は追加サービスが必要）
対応プラットフォーム：
Web、モバイル、キオスク、タイムトラッキング用の物理デバイス
評価：
- Capterra：4.6/5
- G2：4.4/5
- Play ストア：4.7/5
- App Store：4.8/5
メリット：
- 休暇申請を自動でマネージャーに送信でき、フォローアップが不要
- 従業員記録、有給休暇、オンボーディング、業績管理を一元管理
- 問題発生時の迅速なカスタマーサポート
デメリット：
- ダッシュボードでは、週の労働時間、休暇の付与日数、給与支払日などの重要な情報をひと目で確認できない
- レポート機能が限定的
「BambooHRで一番気に入っているのは、プラットフォームが使いやすく、情報が整理されている点です。従業員情報の管理、オンボーディング、休暇申請、人事プロセス全般をとても簡単かつ効率的に行えます。」– Elvis Z.
（出典：G2）
「BambooHRに改善の余地があるとすれば、高度なカスタマイズとレポート作成の柔軟性です。プラットフォーム自体は非常に使いやすいものの、より複雑な人事プロセスを持つ組織にとっては、一部のワークフローやレポートに制限を感じることがあります。」– Muhammad O.
（出典：G2）
Buddy Punch – 中小企業におすすめの休暇トラッカー
画像出典：Buddy Punch
Buddy Punchは、勤怠管理と休暇管理を1つのツールで行いたい中小企業に適した休暇トラッカーです。
マネージャーは、休暇、病気休暇、私用休暇、祝日休暇など、さまざまな休暇タイプを作成し、有給または無給に設定したうえで、必要に応じてチームに割り当てることができます。また、カスタムポリシーに基づいて、時間単位・週単位・年単位で有給休暇を付与することもできます。
繁忙期には、特定の日付を選択して、休暇申請をブロックしたり、自動的に却下したりできます。
従業員の休暇予定はすべて共有カレンダーで確認でき、予定されている休暇やスケジュールの重複をひと目で把握できます。
このプラットフォームの有給休暇レポートでは、繰越残数、付与された休暇の合計、指定期間内に取得した有給休暇、残日数を確認でき、日付や従業員で絞り込めます。
Buddy Punchは、ドラッグ＆ドロップによるスケジュール管理に加え、給与振込や税務申告を含む給与計算機能も提供しています。
ただし、モバイルアプリでは使いにくさを感じることがあるというユーザーの声もあります。
料金：
- 無料プラン：なし
- 有料プラン：ユーザー1人あたり月額4.99ドル〜＋月額基本料金19ドル
対応プラットフォーム：
デスクトップ、モバイル、Web、Chromebook（ChromeOS専用アプリあり）
評価：
- Capterra：4.8/5
- G2：4.8/5
- GetApp：4.8/5
- Software Advice：4.8/5
メリット：
- 顔認証による勤怠管理
- Web版がスムーズに動作
- 移動の多いチームに役立つ機能
デメリット：
- モバイルアプリの機能が限定的
- 退勤打刻で問題が生じることがある
- タイムカードの管理に時間がかかる場合がある
「使いやすいインターフェースで、特に従業員が多い場合でもタイムカードの管理が簡単になります。セットアップもとても簡単で、従業員にもすぐに使い始めてもらえます。」– Emily H.
（出典：G2）
「大きな欠点はあまりありませんが、一部の機能はもう少しカスタマイズできると良いと思います。例えば、非常に細かなデータが必要な場合、レポート機能にやや制限を感じることがあります。」– Melvin B.
（出典：G2）
Timetastic – 従業員のウェルビーイング機能を備えたおすすめの休暇トラッカー
画像出典：Timetastic
Timetasticは英国を拠点とする休暇トラッカーで、従業員の休暇申請・管理を一元化するシステムを提供しています。
Timetasticを使えば、従業員一人ひとりに専用の休暇カレンダーが提供され、年次休暇、リアルタイムで更新される休暇残日数、他の従業員の休暇予定を確認できます。
このソフトウェアはGoogleカレンダー、Outlook、Slackと連携しているため、休暇申請が承認されると、すべての休暇データが自動的に更新されます。
マネージャーには、特定の日や週に誰が休暇を取っているのかをまとめた日次・週次メールが定期的に届くため、ログインしなくてもチームの稼働状況を把握できます。
TimetasticのProプランでは、Burnout Boardを利用できます。マネージャーは長期間休暇を取っていないチームメンバーを把握でき、バーンアウトの防止と従業員のウェルビーイング向上に役立ちます。
とはいえ、Timetasticの一部のレポート機能には制限があり、休暇承認ワークフローの柔軟性もあまり高くありません。
料金：
- 無料プラン：なし
- 有料プラン：ユーザー1人あたり月額1.50ドル〜、月払い
対応プラットフォーム：
デスクトップ、モバイル、Web
評価：
- Capterra：4.7/5
- G2：4.6/5
- Play ストア：4.5/5
- App Store：4.8/5
メリット：
- 休暇申請が簡単
- 休暇の残日数をひと目で確認できる
- シンプルで見やすいインターフェース
デメリット：
- 一部の基本機能はProプランでのみ利用可能
- 承認ワークフローの柔軟性が低い
- レポート機能が限定的
「私は休暇や病気休暇の計画にTimetasticを使っています。チーム内の不在状況を知らせてくれる週次メールがとても気に入っています。」– Lisa K.
（出典：G2）
「当日の予定変更の締め切りがかなり早いのが難点です。もう少し柔軟にして、午前9時まではその日の予定を変更できるようにしてほしいです。」– Nadia W.
（出典：G2）
Deel – 給与計算機能を備えたおすすめの休暇トラッカー
画像出典：Deel
Deelは、各地に分散して働くチーム向けに設計されたグローバルな人事・給与計算プラットフォームで、より幅広いコンプライアンスおよび契約人材管理システムの一部として、休暇管理機能を備えています。
従業員は、Deelプラットフォームから直接、休暇申請の提出、変更、キャンセルを行うことができます。
また、PTOプラグインを使えば、従業員はSlackやMicrosoft Teamsから直接休暇を申請でき、誰かが不在になるとSlackのステータスも自動的に更新されます。
Deelのダッシュボードでは、従業員の休暇情報をひと目で確認できるため、マネージャーは未対応のポリシー違反など、潜在的なコンプライアンスリスクを早期に把握できます。
Deelはまた、各国や地域の法律に従って週末や祝日を自動的に認識し、それらの日が休暇残日数から差し引かれないようにします。
給与計算では、Deelは100か国以上のコンプライアンス、多通貨での支払い、税務申告に対応しています。各給与計算の実行前に、現地の税制、法定要件、必要な申告手続きが自動的に反映されます。
一方で、Deelは連携できるサービスが限られており、一部のユーザーからは、処理速度が遅く、時折支払いが遅れるという声もあります。
料金：
- 無料プラン：なし
- 有料プラン：ユーザー1人あたり月額5ドル〜、月払い
対応プラットフォーム：
デスクトップ、Web、モバイル、Slack、Teams
評価：
- Capterra：4.8/5
- G2：4.7/5
- GetApp：4.9/5
- Software Advice：4.9/5
メリット：
- 顧客向け請求書を簡単に作成できる
- 休暇申請を簡単に管理できる
- グローバルな給与計算業務の管理に適している
デメリット：
- 書類確認プロセスの開始に時間がかかる場合がある
- 支払いの遅延や処理の遅れが時折発生する
- 連携できるサービスが限定的
「とても良い体験で、他の人にもおすすめしたいです。請求書作成も簡単で、休暇管理もしやすく、クライアントとのコミュニケーションにも便利なプラットフォームです。」– Sourjesh
（出典：Capterra）
「料金が高く複雑で、カスタマーサポートの対応が遅いことや、プラットフォームのパフォーマンスに問題がある点が気になります。また、一部のワークフローではカスタマイズ性が限られており、高度な機能を利用するにはサードパーティ連携が必要になる場合があります。」– Brinda
（出典：Capterra）
優れた休暇トラッカーに必要な機能とは？
チームの休暇管理ツールを選ぶ際に考慮すべき機能は以下のとおりです：
- 休暇申請・承認ワークフロー：従業員がオンラインで休暇を申請でき、マネージャーがリアルタイムで承認・却下できることに加え、すべての申請履歴が記録される必要があります。
- 休暇の自動付与と残日数管理：ポリシーのルールに基づいて付与される休暇を自動計算し、手作業で管理することなく残日数を最新の状態に保てる必要があります。
- 祝日カレンダー：複数の地域にまたがるチームの場合、各拠点の祝日を認識し、その日が休暇残日数から自動的に差し引かれないようにする必要があります。
- カレンダー・給与計算との連携：休暇データがチームですでに利用しているツールに直接連携され、チームの稼働状況を正確に把握できるとともに、承認済みの休暇が重複入力なしでタイムシートに反映されることが重要です。
- レポート機能と状況の把握：マネージャーが、誰がいつ、どのくらいの期間休暇を取っているのかを明確に把握できることが重要です。また、休暇残日数、取得状況、傾向に関するレポートをエクスポートできれば、適切な人員計画にも役立てられます。
では、2026年におすすめの休暇トラッカーは？
このリストにあるツールは、どれも休暇管理の課題を解決するものですが、それぞれ適しているチームが異なります。
グローバルな人材を管理し、コンプライアンス対応も必要な場合は、Deelが適しています。
Timetasticは、シンプルに休暇計画を管理したい小規模チームに適した、手軽で使いやすい選択肢です。
Buddy Punchは、勤怠管理と有給休暇管理を1つのシステムで行いたい場合に適しています。
一方、Jibbleは幅広い機能をカバーし、さまざまなチームのニーズに対応できるおすすめの休暇トラッカーです。休暇管理、タイムトラッキング、給与計算に対応したタイムシート、勤怠管理といった機能を備えながら、ユーザー数無制限で完全無料です。成長中の多くのチームにとって、この組み合わせに勝る選択肢を見つけるのは難しいでしょう。
とはいえ、最適なツールは、チームの規模や予算、現在利用している人事関連ツールをどこまで1つのツールに集約したいかによって異なります。
導入を決める前に、いくつかのツールを実際に試して比較してみましょう。